郭宗兵　孙超

【摘 要】档案管理信息化是以档案实体通过信息化形式向社会提供服务为重点的档案管理形式，代替了原来的以档案实体管理为重点的档案管理形式。档案管理信息化，能够使单位的档案管理效益得到提高，从而也降低了档案管理的成本。

【关键词】档案管理；信息化；存在问题；管理措施

0.前言

城建档案管理对城市建设发展有着重要的基础保证作用。从计算机问世以来，越来越多的领域开始借助计算机的便捷和强大功能得到发展，现代档案管理工作已普及使用计算机，这对于城建档案管理来说是一个很大的改变。城市管理是涉及多学科的部门，在档案管理方面，表现为工作量大、技术要求高。为了更好地实现信息管理和服务功能，满足城市建设发展的需要，我们必须加快城建档案管理信息化建设的步伐，早日实现档案管理信息化。

1.城建档案的重要性

城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录，储藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段。作为城建档案的存储介质，目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等，这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便，难以适应数字化时代的飞速发展。随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，产生了越来越多的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中。……