姚葶

摘 要：本文强调的是档案管理现代化的发展趋势是走电子档案的管理方式，所以要求必须保证电子档案的真实性。

关键词：现代档案管理;电子档案;真实性

随着信息技术的迅猛发展，电子档案作为新的档案载体已得到了普遍的关注与重视。特别是加强电子档案的管理。为了配合全国发展计划的落实，同时也为了尽快地提高档案的服务效率，要求档案管理要引进现代化管理手段——采取电子档案的管理方式。这里以城建档案为例加以说明。

作为城区档案，不同于其他档案形式，它不仅记载了城市建设各项活动的经验及技术成就，而且是旧城面貌的历史见证，是城市发展改造不可缺少的权威凭证和城市建设管理的可靠依据。

由此可见，城区档案管理的重要性是不言而喻的。就目前城建档案现状而言，基本上都属于传统的纸质档案管理，在归档、查档方面工作量极大，如果全面實施电子档案管理则会大大提高工作效率，节约劳动时间。但是由于电子档案的信息都是以数码方式存在，具有信息与载体的分离性、信息的物理结构与逻辑结构的差异性、可变性及相对独立性，因此它不再具有传统意义上的原始性，这样以来，电子档案的易修改特征对我们城建档案的价值体系就产生了极大的影响。

如何保证城建电子档案的真实性，笔者认为，除了要从法律法规方面加以保护以外，还应从技术措施方面着手，建立完整的保障体系，保证城建电子档案的真实性，使之能够健康有序的发展。……