高璨

[摘要]大学生在升学和毕业之际都会涉及到档案的管理与传递问题，档案是记录每个人在学校和工作期间各项表现的重要依据，在今后的人身道路上会有重要的用途。然而，档案在管理和传递中却又较大的问题，有关教育机构并没有形成统一的规范。本文通过介绍档案管理的重要意义及现状，列举了规范管理和传递的几点措施。

[关键词]大学生档案;管理和传递;现状;解决措施

一、高校学生档案管理的历史和现状

在过去的年代，包括计划经济和大学生扩招之前，由于在校大学生人数很少，毕业的应届大学生人数就更少了，大学生档案管理问题在高校中很好规范，只需有人兼职管理即可。随着计划经济向市场经济转型，国家大规模地扩招大学生，高校在校大学生的数量猛增，随之带来了一系列的问题。国家鼓励高校毕业生到中西部不发达地区、中小企业、私有民营企业等大学生缺少的地方去，建议他们不要都集中在大中城市、沿海发达地区、大型知名企业，缺少大学生的不发达地区和中小企业更有他们的用武之地。大学毕业生流向的变化，使学生的档案流向发生了很大的变化，由于学校的档案管理人员不能充分掌握用人单位是否具有机要文件接收权，很多小企业用人单位对机要文件不了解，造成机要文件转递中出现差错和延误，导致档案不能正常转递或无法正常到位。

按照国家文件精神，大学生毕业后未落实单位的，可按学生本人意愿，档案可在学校或生源地人事部门免费存放两年，大多数学生的档案都申请暂存在学校，这部分学生档案数量相当大，其管理也需要引起足够的重视。……