杨晓娟

【摘要】随着科技的进步和信息技术的不断发展，地质部门的人事档案管理正面临着信息化所带来的各种机遇和挑战。如何运用现代科技手段来建立人事信息化档案，为地质部门提供有力的人力资源资料已成为一个重要课题。本文分析信息化建设在地质部门人事档案管理中的重要性，并探讨了具体的实施方法。

【關键词】信息化建设 地质部门 人事档案管理

【中图分类号】G257.9 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）10-0222-01

一、引言

人事档案记录了员工的个人经历、学历和思想品德的情况，是员工奖励、惩罚的有力证据，真实反映了员工的社会活动和工作情况。人事档案是企业用人单位评价员工的重要标准，对员工的未来发展状况起着重要的作用。而信息化建设应用于地质部门的人事档案管理是人事管理的一个新课题，因为电子化的信息管理不仅大大减轻了劳动力，为企业节省了大量资金，而且促进了工作效率。地质部门的人事档案资料涉及到企业的精神面貌，与各个不同的专业信息系统都密切相关，因此，怎样抓住信息化建设给地质部门带来的机遇，充分利用好信息化的人事档案管理是地质部门人事管理工作者要研究的重要课题。

二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势

1.电子化档案的保存，减轻纸质档案保管的压力

人事档案的纸质资料成千上万，需要腾出大量的空间进行保存且不易保存，受天气的影响较大，容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质；……