杨靖

【摘要】教务处工作量之大、工作的琐碎程度排在学校各机构之首。 借助信息技术，新生信息的采集更方便，分班更科学化，教师的排课工作更加合理和高效，可提高监考、考场编排和成绩的统计的效率，提高教师工作量统计效率。

【关键词】教务处 信息技术 考场编排 学籍 效率

【中图分类号】G473 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）10-0138-02

教务处几个工作人员要负责做好上千学生、上百教师的信息管理工作，若不借助现代信息化工具的辅助，工作难度之大可想而知。本文笔者结合工作经验，探讨了教务处工作借助信息技术提高工作效率的几大方面 。

一、新生信息的采集电子化

近年来，中学新生在教育局统一组织下进行录取，各学校提供了被录取学生的相关信息，这些学生信息可以采用电子表格的形式保存，为今后学籍管理工作提供足够的素材。入学后，教务处及时采集学生的家庭住址等资料来完善学生的信息，采集到的学生信息最后以电子表格和数据库dbf格式分别存储，以在省学籍网和全国学籍网建立学籍。

二、新生的分班工作科学化

科学合理的班级组成有利于班主任顺利开展帮导工作，也利于学科教师开展教学工作。为实现分班工作的合理性和科学性，分班过程中需考虑如下问题：每个班级的男女比例、农村城镇学生比例、总分平均分、学科平均分、分数段等数据都相对较为均衡。为解决上述问题，以下介绍两种方法。

（一）利用excel进行编班……