洪雪琳

摘 要：为了确保企业能更好地使用和选拔人才，必须保障人事档案工作的真实性。要想确保人事档案内容的真实性和完整性，推动人事档案管理工作更好地发挥其功能，需要做好人事档案材料的收集和鉴别工作，其目的在于使组织更直观地了解某个人的信息和发展情况，为人才的选拔、使用和奖惩提供科学依据。

关键词：人事档案；管理模式；专职人员；登记制度

中图分类号：G275.9 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.051

1 人事档案材料收集和鉴别的重要性

1.1 人事档案材料收集的重要地位

人事档案材料的收集是人事档案管理中的重要工作内容，是一项涉及面广、政策性强和保密性高的工作。人事档案材料的全面收集能确保企业人事档案的完整性和准确性。企事业单位想要科学地选拔和使用人才，应从客观层面上了解员工，而最好的了解方式为借助全面、完整地反映员工信息情况的档案。因此，只有全面进行人事档案材料的收集，才可以实现人事档案信息资源的充分利用，为单位更好地进行人力资源配置提供依据。

1.2 人事档案材料鉴别工作的重要性

企事业单位的人事档案材料鉴别主要负责鉴别收集的材料，并按照需求实施取舍和配置。鉴别工作是人事档案信息管理的前提，忽视了该工作，会导致材料收集整理不规范、残缺或无法清理非档案的材料，这对今后人事档案的管理和使用不利，大大限制了人事档案功能的发挥。

2 收集环节存在的不足和解决办法