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新医院财会制度下的会计信息化建设

2015-05-30李磊

中国市场 2015年27期
关键词:建议措施

李磊

[摘 要]新医院财会制度下的会计信息化建设是现代医院管理的新要求,只有不断加强医院会计信息化建设,才能更好地促进医院的发展。为此,文章首先分析了在新医院财会制度指导下加强会计信息化建设的重要意义,并结合新医院财会制度对会计信息化建设的具体要求和建设目标,有针对性地提出了加强会计信息化建设的具体措施,以期推进医院会计信息化建设。

[关键词]财会制度;会计信息化建设;建议措施;医院会计

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-202

1 新医院财会制度下加强会计信息化建设的意义

新医院财会制度明确了医院会计信息化建设的具体要求,进一步明确了加强会计信息化建设的内容,同时在不断完善新医院财会制度的过程中,也可以为医院的相关工作发展带来机遇,所以加强医院会计信息化建设对于促进医院发展建设具有积极的意义,主要体现在以下两个方面:

一方面,可以满足医院管理发展的需求。新医院财会制度要求切实加强医院材料管理和经济预算,使会计科目的分类更细致更规范,进而有利于促进医院会计报表体系的完善,提高金融风险防范水平以适应医院财务会计工作新系统和新标准的需求。加强会计信息化建设可以促进医院升级现有会计信息系统进而适应新系统,提高现代医院的管理功能。新医院财会制度给会计工作的方法和内容等方面均提出了新要求和新理论,但是当前医院会计工作受到工作技术和人员数量的限制,还不能满足新财会制度的要求。所以为了适应新财会制度的发展要求,医院就需要通过不断运用网络信息技术来推进医院会计工作信息化建设,以进一步实现医院业务和财务信息管理的系统化和整体化。同时结合数据集成技术的运用,可以实现医院会计信息共享,进而促进医院资源的优化配置,所以,从这一层面来看,加强医院会计信息化建设可以为医院实现现代化管理提供技术和物质支持。

另一方面,可以实现医院财务信息管理方式转变。目前大多数医院会计信息化建设的主要目的就是对会计工作的职能进行合理调整,当前医院体系中的会计信息系统呈现出各自为政的状态,整体间缺乏联系,并且数据系统之间还存在着数据重复的问题,这一现状难免会造成会计信息化建设过程中出现人力和材料的浪费。同时随着医疗体制的不断创新和改革完善,原有的会计工作方法和模式已不能很好地适应医院的整体发展水平,所以加强医院会计信息化建设可以更好地实现医院财务工作管理方法的转变。所以在新医院财会制度下,应该不断加快会计信息化建设进程,促进医院财务管理方式的转换。当前医院会计信息系统是相互独立的,缺乏整体性,导致软件配置的重复建设,因此,依据新医院财会制度的要求,进一步加强医院会计信息化建设,通过推进医院会计工作的发展进程,进而实现医院财务管理模式的转型。

2 新医院财会制度下加强会计信息化建设的建议措施

2-1 增强医院会计信息平台建设的安全性

加强医院会计信息化建设涉及多方面内容,同时医院会计信息化管理是一项非常复杂而庞大的系统性工程,这就要求在建设会计信息管理平台过程中要注意结合医院会计信息的具体实际,建立和维护数据库管理系统实现业务整合,以确保信息管理的标准化。加强会计信息化建设要注意采取有效措施来提高医院会计信息管理平台的安全性,只有确保会计信息管理平台的安全性,才能提高会计工作信息管理的效率,满足信息管理的稳定性,比如可以通过网络信息平台来提高安全防御能力,从病毒防范等多个方面来保证医院计算机数据安全和网络安全,确保会计信息的处理过程中的安全性、准确性和完整性,同时通过建立电子信息档案来存储和备份会计信息,以确保会计自信得到更多层面的保护,进而提高财务信息的有效性和提高医院整体管理水平。同时加强会计信息平台的安全性,最重要的是要保证信息管理平台的稳定性,保证数据信息在记录、传输和保存过程中安全,这就要求不断加强信息管理平台的网络安全和病毒防范工作力度,以进一步提高信息网络安全防御能力,同时要注意对电子文件进行备份,从整体上提高医院会计信息管理水平。另外,维护会计信息系统的安全稳定,更好地营造良好的医院综合运营管理平台,针对医院会计信息系统建设和管理现状必须认真结合实际情况建立统一的医院运营管理平台,实现各业务系统的标准化,实现数据共享和业务集成。

2-2 完善医院会计信息化管理制度

加强新医院财会制度下的会计信息化建设要充分反映医院的管理工作的具体财务状况,完善医院信息化管理制度要真实地考虑医院管理的全过程并确保信息的准确可靠,从医院的本身状况来加强对会计信息的控制管理。在进行医院会计信息化管理的过程中要不断控制和管理会计信息系统化,建立更加完整和全面的医院会计信息化管理整体体系,以实现医院的正常管理,所以医院要结合会计信息管理的实际情况科学合理地制定符合医院发展的会计信息化系统,通过运用多种技术为医院会计工作中加强财务信息和数据营造良好的环境。同时不断完善会计信息化管理制度能够进一步保证医院会计信息化建设有序推进。应用具有有效性的会计制度是现代医院财务与会计信息化建设的重要趋势,所以在医院建立财务信息管理的同时,必须加强医院内部会计信息管理制度的创新改革,科学合理地开发医院会计信息管理系统,不断拓展医院财务会计信息管理平台的功能,才能更好地满足医院发展过程中对会计信息管理的需要,进而确保会计信息管理的科学合理。从一定层面上而言,医院会计信息管理制度的完善程度反映了医院会计工作的整体管理水平,所以加强医院会计信息管理的准确性和完整性对于促进医院管理水平的提高都具有极为重要的作用,反之,会计信息是医院管理的一部分与医院的发展两者相辅相成,相互影响。因此,根据医院的实际情况完善医院会计信息化管理制度要建立现代化的金融理念,才能更好地提高医院会计工作的全面性和整体性,并实现与其他信息平台的整合和对接。

2-3 加强会计人员培训,实现内控管理

在会计工作过程中,加强医院会计信息化管理平台的应用,可以很好地提高会计人员的工作效率,但同时对于会计工作人员而言,会计信息化管理也增加了开展会计工作的复杂性。因此,针对这一具体现状,医院应不断建立健全会计工作岗位责任制,以更加明确会计工作人员的职责分工,通过明确员工职责分工来进一步做好内部管理控制工作,同时要注意加强对会计工作人员的培训力度,增加会计人员的职业素质和提高会计工作人员的业务水平,促进会计工作人员能够不断更新自己的业务知识以适应会计信息化管理工作的要求。此外,也要注意加强对会计工作人员的职业道德教育,促进会计工作人员树立良好的职业道德观念。会计信息管理技术已成为医院发展的趋势,所以应加强和建立会计信息的内部控制机制,这也要求医院应根据自身的情况,对会计财务信息进行合理收集和利用,并制定有效的内部控制机制以促进会计信息管理工作的有序进行。所以医院财务人员队伍建设应加强自身专业素质的建设,才能更好地促进信息时代下医院的发展。

参考文献:

[1]王铭岩,红梅,刘敏-新医院财会制度对会计信息化建设的影响研究[J].中国卫生产业,2014(36).

[2]陈颢,戴慧-新医院财会制度下的会计信息化建设[J].现代经济信息,2013(21).

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