吴杰

[摘 要]整合医院财务资产管理中的各种信息，就是要有效解决旧模式中分割的数据状况，全面考虑与财务相关的各方面数据来源。整个财务资产信息系统的建设要依照医院的财务各项工作流程进行，需要梳理原有工作流程，之后按照流程设计编辑软件。医院要实行财务动态化、实时化管理，各部门更新的数据马上共享到信息平台上，以便医院财务统一甄别核算。

[关键词]医院财务；信息管理模式；会计核算模块

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-080

1 医院财务资产管理信息系统与整合原则

旧财务资产信息管理模式为医院的经济管理带来诸多不便，当前的财务资产信息管理模式是封闭的，医院财务科独立的财务网络为基础，门诊、住院收费和药品管理系统都是子系统，经济管理、物资、耗材、固定资产等又分别在不同的电脑上独立进行统计与核算，没有形成数据信息资源共享。这种信息运行模式在实际工作中已经暴露出诸多缺点。旧的财务资产信息系统的管理模式最大的特点就是各个系统的分割独立，系统与系统之间没有形成一个整体网络，导致数据录入重复，大大降低了工作效率。在医院财务的处理上，很多情况下医院只能采取人工对账，不仅增加了工作量，也降低了数据的准确性。

医院计算机网络化管理的核心就在于财务资产信息管理，医院财务管理的过程就是把其他管理系统的数据进行分析，最终归并在财务系统上进行整理和加工。整合医院财务资产管理中的各种信息，就是要有效解决旧模式中分割的数据状况，全面考虑与财务相关的各方面数据来源。同时，医院财务资产信息管理系统所涉及的范围大、难度强、时间长，所以在医院信息系统整合时要从整体上进行规划，分步实施，逐步推进系统数据集成处理工作。在整合数据资源方面，要依靠充分的调研来设计方案。在了解医院实际情况的基础上，结合企事业优秀经验和创新理念，根据医院自身的管理特点和不同部门不同岗位的需求来制定工作流程分类汇总，形成医院的财务资产信息系统。医院财务资产管理信息系统要实行“一站式”，涵盖会计核算、全面预算、成本核算、工资薪金、科研经费和资产管理等内容，形成医院财务和资产管理共享数据、同步操作。

会计核算模块是整个财务资产管理信息系统的核心，包括总账处理、凭证及账表、出纳和资金管理、银行对账、票据和收入管理、往来款项及各个项目的辅助核算。资产管理模块主要包括采购计划、合同管理、固定资产、库存物资、对外投资和其他资产管理等内容。要把物资和固定资产进行规范统一管理，提高医院信息管理水平，就要把预算、会计核算等环节有机结合，数据共享。除此之外，还要把工资薪金管理模块、科研经费管理模块、成本核算管理模块、全面预算管理模块等相连接，搭建查询与申报平台，数据要及时同步更新，便于查找和查询相关数据。预算项目要与会计核算科目相对应，使数据始终保持一致，便于各种查询分析。在查询平台中，医院职工可以通过医院网站查询自己的工资、科研经费，医院的各个部门可以通过网站查询预算和奖金分配等。

2 医院财务资产信息整合方案

整个财务资产信息系统的建设要依照医院的财务各项工作流程进行，需要梳理原有工作流程，之后按照流程设计编辑软件。另外，要控制不同部门、不同操作人员的操作权限，根据以上原则搭建财务资产管理信息系统，分步实施财务资产信息管理，逐步实现财务资产信息系统的一站式和系统化。具体来说，整合会计核算、科研经费、预算和工资薪金等内容，既要汇集各个方面相关的数据，还要通过软件对这些数据进行无缝链接，这是会计工作信息处理的基础。医院的资产管理流程是从具体的资产使用科室到管理实物的各个归口管理部门，最后到财务部门的账务管理和支付款项。为了适应医疗改革需要，医院要定期进行成本核算和绩效考核，这些都需要数据的整合和共享。

医院根据财务资产信息系统项目的总体需求依照方案进行项目实施，按照实施原则，梳理了工作流程和操作权限，统一部门编码、人员档案等数据字典，清理了会计科目和往来款项，建立了完备的会计核算及辅助核算体系、预算管理体系、报表管理体系、固定资产管理体系。明确操作权限，制定了操作手册并通过项目实施的初始化、原型测试、系统并行等阶段顺利切换运行。下一步将继续实施资产管理模块及成本核算模块。财务资产信息系统的整合成效全面整合后的财务资产信息系统，通过理顺工作流程、提高工作效率逐步达到数据共享和促进管理的效果，为医院经济管理服务，为领导决策服务。

医院会计核算体系需要不断健全和强化，医院财务管理职能包括集中账务处理、统一基础科目设置、集中数据管理和实时查账，使会计核算、预算、科研经费、薪资、固定资产等多方面内容共同作用成为会计核算和财务管理体系。财务管理越规范，不同业务和人员之间的权责更明晰，这样的变革强化了财务管理的职能，创新模式后的财务工作不仅局限于登账、审核、记账和出报表，而是在一个科学合理有效的财务信息管理系统下的规范操作。

3 医院财务信息管理的保障

医院要在内部控制上提升服务决策水平，在形成财务资产信息管理系统之后合理应用，使医院的各项财务、资产管理流程趋于系统化、规范化。明确各部门、各岗位、各操作员的操作权限，财务部门负责监控和反馈共享信息，及时纠正各操作员的操作错误，尽可能地减少由于权责不明晰或者监控环节缺失而造成的财务风险，有效地减少各种不确定的损失，保证医院经济安全。整合后的财务资产信息系统能够在事前、事中和事后进行计划、控制和分析，实现了财务信息的集成管理，便于对大量的财务信息进行深层次的分析。创新模式下的财务信息是一些活的数字，便于查找、分析和利用，各个部门也可以针对财务管理提出宝贵意见和建议，探索更为便捷的数据处理方式，为医院领导层决策提供有用资料。

有效实现医院数据共享，提高医院财务工作效率全面整合。医院财务、资产管理最重要的方面就是实现信息共享，打造一站式平台，形成数据网络。在医院财务信息管理中，要将财务管理适当延伸，每一个医院的科室都应该参与医院财务信息管理，达到所有科室的信息具有统一的标准，数据准确，避免各个科室的同一数据出现不一致的情况。要实行财务动态化、实时化管理，各部门更新的数据马上共享到信息平台上，以便医院财务统一甄别核算。财务信息管理系统要具有实时记账的功能，使财务部门能够在宏观上把握财务信息的动态数据，及时、准确地掌握医院的整体经济情况，打破业务以往财务系统的事后核算、财务管理的被动局面，用网络来解脱人力，使财务人员主要从事医院财务的整合与管理，提高医院财务的工作效率。

近年来，随着我国市场经济的发展和变化，现代化的财务管理手段不仅应用于医院，还广泛应用于各个机关、企事业单位。财会信息管理作为机关、企事业单位的重要工作内容，必须应对当前市场经济的发展状况，应对机遇和挑战，分析实际问题并及时制定对策，做出相应的调整。应用会计信息既要符合公关经济管理的需求，又要满足行业内部整体的管理强化需要，同时也要满足单位的经济财务状况。因此，财会信息合理有效管理非常必要。