史兰亭

摘 要：随着信息技术的高速发展，信息爆炸时代已经到来，现代化的手段在满足了人们对信息收集、整理以及保管方面要求的同时，对高校档案管理工作也提出了新要求、新挑战。高校的档案资料是影响高校发展的重要资源之一，其管理水平的先进与否直接关系到档案管理工作的各个环节，档案管理的价值已经得到越来越多高校管理者的认可。为了满足信息化时代对高校信息资源共享和使用率最大化的要求，高校必须借助先进的新技术手段，实现高校档案工作的管理现代化。

关键词：高校 档案管理 现代化

一、实现高校档案管理现代化的重要意义

1.高校档案管理现代化是为了适应高校自身发展的需要

早在2008年9月，由中华人民共和国教育部、国家档案局颁令施行的《高等学校档案管理办法》就曾对高校档案管理进行了明确的定义。简单地讲，高等学校档案是指高等学校在从事招生、教学、科研、管理等活动期间，直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。这就足以说明高校档案的来源众多，且内容极为丰富，从关乎学生的学习、就业到高校的变革、发展，都用档案的形式记录在册，可见档案管理工作的重要性。

从高校设立之初，档案管理工作就伴随而生。甚至可以说，高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，它记录着学校自身的办学历史，记录着高校发展的大事件，更记录着学校的各项教育活动。……