何国亮

【摘 要】以广西建设职业技术学院为例，针对建筑类高职院校在办学的过程中由于自身的特色而产生的各类有价值的资源，提出采用搭建机构知识库平台的模式进行整合发布，提高资源的利用率，进而提升学校影响力。

【关键词】高职院校 机构知识库 资源共享

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）04C-0188-03

当前，各高职院校投入了大量资金改善办学条件，同时不断优化师资队伍的结构。广西建设职业技术学院的行业背景决定了学院紧密联系着建筑类行业的第一线。海量的工程资料、最新的行业规范、有效的配比算法、丰富的施工心得等无法估量的资源源源不断产生，若不能有效地收集起来并加以利用，时过境迁，将会造成极大的浪费。为应对以上情况，笔者结合学院自身状况，提出搭建一个机构知识库平台，进行数据的存储及利用的设想。

一、平台搭建的必要性

每年学院评上中、高级职称，申请学位进修的教师人数不断增加；获得的课题数量，取得的科研成果也不断增多；申报的各类精品课程、教学软件、比赛获奖作品不断增多；产生了众多学术论文、学术报告、科研成果、资料、图片等。除此之外，由于建筑类院校行业的特殊性，学院专业教师参与的项目或日常教学过程中所产生的资料、图纸、使用和收集的相关文件规范等，都聚集了我院教职工智慧和辛劳的结晶，经过长时间的积累，这些资源的数量已经相当庞大。如果仅仅掌握在个人手上，将会造成极大的资源浪费。学院可以通过档案室每年定期收集建档的方式将这些资源存储起来，但是档案管理这种方式过于封闭，流通性不足，无法有效地广泛利用。如能建立一个学术平台，将这些学术资源进行统一加工、存储、建库、保存、检索和利用，形成具有学院特色的数字资源网，对内可提供学习借鉴，对外可进行学术宣传，实现资源共享。

按照传统方式，由于制度各方面的原因，学术成果只有在出版社出版后，作者学术成就和学术影响力才能被认可和传播。出于商业利润的驱使，学术成果要通过出版社出版或发表时，出版单位要求学者向其支付高额的出版费用，而广大读者需要收藏利用这些学者出版或发表的学术成果时，也需要向出版单位支付高额的使用费。另外，出版门槛高，所有这些原因都不利于个人科研、学术的发展。为此，以广西建设职业技术学院为例，建设学院机构知识库，学院教职工可以实现学术成果的提交、交换和利用，其他学校、个人或组织可以在同一时间里获得这些学术成果。通过加大对本数据平台的宣传，在学院教职工智慧的结晶得到广泛的传播和利用的同时，进一步提高学院教职工在外的影响力和声望，从而增加学院的知名度。

因此，建设广西建设职业技术学院机构知识库平台，收集建筑类特色资源，并引导广西建设职业技术学院教职工把其科研资料与学术成果上传提交到该系统，在最大范围内实现资源共享，将促使我院学者更快速地融入国内学术交流环境中，从而使我院与国内学术界相融合，从而达到提高我院的学术声誉的目的，对学院发展具有深远意义。因此，构建特色的建筑类高职院校机构知识库平台具有深远的现实意义。

二、机构知识库平台搭建的可行性

（一）DSpace为免费的开源软件，结构灵活，应用性广

学校相关技术人员能够很容易根据自己的需要修改、调整、扩充软件。软件公司定期对软件版本进行更新，不断增加和完善各个功能模块。软件支持各种主流操作系统和后台数据库，安装过程简单，网络上已经有成熟的流程，安装过程中需要用到的其他软件均为免费软件，易于收集与安装。

（二）目前，国内许多院校及机构已成功搭建机构知识库平台，技术成熟，使用面广，软件平台均能长期正常稳定运行

如厦门大学、中国科学院作为国内首批成功搭建机构知识库平台进行数据资源共享及收集，有着很多成熟的经验和规范。通过与此类院校经常进行交流、实地考察、访问学习，从而获得宝贵的经验，可以在平台搭建的过程当中少走弯路。

（三）搭建机构知识库平台的各院校及机构拥有统一的交流平台，如QQ群，微信群等

在即时的交流过程当中，可增进各院校之间的联系，掌握同行最新的资讯，解答碰到的疑难问题，更好的实现资源共享。众人拾柴火焰高，通过定期组织年会，有利于机构知识库平台使用经验的交流和推广。

（四）由于高职院校采购数据平台的经费有限，建立在开源的DSpace上的机构知识库只需要学校以较低的软、硬件成本及具备一定相关知识的技术人员即可搭建

图书馆作为一个学校数字资源的发布中心之一，在各个方面都有无可比拟的优势，学院图书馆有成熟的软硬件条件及相关技术人员，因此将机构知识库平台搭建在学院图书馆服务器上。由于各系部之间学术科研都相互独立，彼此不了解对方研究的情况，难免会造成研究方向冲突。利用图书馆发布的统一学术平台，共同存储各系部的相关资料和学术成果，并且无障碍地提供浏览和检索，那么作为个人或系部之间都可借此彼此了解对方的研究情况，及时交流和沟通，必然能获得各个学校领导的大力支持，另外也可借此了解和统计各部门的学术研究活动。

（五）资料收集方面学院各部门已有成熟的制度

如与人事处进行资料对接，人事部门制定了新进教职工应提交本人的毕业论文，在职教职工在进行学历及其他进修后应提交形成的论文或学习资料存档；与档案室进行资料对接，档案室每年定期收集学院的论文、著作、各类奖励等学术资料；与各系进行资料对接，各系专业教学团队定期收集建筑及相关行业中的最新规范和资讯等。机构知识库平台搭建的过程中只需要把这些已有资源进行分类、整合、筛选后即能发布使用。

三、机构知识库搭建的方案

（一）机构知识库基础平台的搭建

DSpace系统是由麻省理工学院图书馆（MIT）与惠普实验室（HP）共同开发，于2002年11月根据BSD开放源代码许可协议发布的开放源代码数字机构存储系统。需要DSpace系统的教育或科研机构都可以从相关网站上免费获取并自由使用。在研究国内外机构仓储发展和应用现状的基础上，对开放获取、机构仓储的概念进行了深入的分析。分析开源软件DSpace的主要功能，对系统的数据处理、用户与数字对象管理、浏览与检索、统计功能等方面进行了深入的剖析，重点研究DSpace的逻辑结构以及各层的功能，提出了构建机构仓储系统的几种途径，制定了广西建设职业技术学院机构知识库平台应用实施的步骤。通过编码环境的设定，信息交换、Web界面和索引等中文支持问题的解决，文件格式和元数据的扩展，学术资源收集和发布工作流程的定制和管理，实现系统的基本功能。

平台搭建在图书馆专业服务器上，搭建基本步骤如下：

1.操作系统使用WINDOWS SERVER 2003，后台数据库使用最新版POSTGRESQL。

2.下载搭建机构知识库平台所需的软件，如jdk、ant、tomcat等，在DSpace软件的安装过程中，要注意调试jdk，ant，tomcat等软件，保证软件安装后能够稳定运行。

3.确保后台数据库postgreSQL正在运行，同时运行postgreSQL的pgAdminIII进行详细设置。建立一个postgre用户连接到数据库。然后创建一个“login Role”（用户）“dspace”用于供dspace访问；创建一个UTF-8编码的数据库“dspace”供dspace所有，要求所建数据库dspace为UTF8编码格式，并对在系统安装目录下的dspace.cfg文件进行相应的配置及更新。

4.启动Tomcat服务，在学院网络中心进行地址映射，合理地分配空间和端口，避免与其他数据平台冲突，提供内网及外网访问地址；网站链接挂在学院主页中的图书馆二级链接中进行发布。

（二）资源获取和发布

根据具体应用需求，设计了广西建设职业技术学院教育教学资源数据库的需求模型，包括现阶段系统对技术及流程的设计需求。构建基于DSpace的数据库平台的基本框架，对软硬件的需求，现有技术基础进行了分析，设计了数据库的体系架构，包括发布平台的基本框架，学术信息服务获取与发布方式等。

1.常规数据资源的获取。进一步建立和完善相关信息资源的获取制度，通过多部门配合，充分收集各类数据资源，包括学院各类科研成果（含学术论文、教材、刊物等）、各种级别的毕业论文（含学士、硕士、博士论文）、学院各种精品课程资源、学院各种教学PPT及教学课件以及其他有价值的文档材料等。

在各部门收集常规数据资源的过程中，如有现成的数据管理系统，如人事处、档案室等，则可直接获取数据条目导入机构知识库平台中，其他数字资源则需要管理员分类后导入并建立条目。纸质材料通过扫描后形成数字资源分类导入系统。

2.特色数据资源的获取。建筑类院校在办学过程中各专业学生的优秀作品及图纸，包括课程内的实践操作，如美术、计算机、建筑制图、建筑力学、建筑结构等；独立的实习环节，如城市建筑认识实习、美术实习、测量实习、城市规划、建筑设计管理实习、生产实习、毕业实习等；课程设计，如建筑设计、详细规划课程设计、总体规划课程设计、城市设计、城市规划模型制作等，通过扫描纸质资料或直接获取电子数据资料分类后添加进数据平台中。

根据建筑类行业的特点，学院正在走“订单式”人才培养之路，积极进行校企合作，培养企业急需的人才，紧密地和企业联系在一起。在产学研结合的过程中，各个校企合作单位的信息、需求、最新动态等，学院各专业的优秀学生名单、获奖作品信息、表彰信息、就业需求等信息，都可以制成数据条目收集到机构知识库平台中。由此可以预期，一方面是企业能更好地从学校选择毕业生，另一方面学生也能更好地选择企业，真正实现双赢。

3.资源的共享及发布形式。为保证数据资源能够更合理有效地进行共享使用，采用会员制登陆模式，用户访问机构知识库平台首先需要注册用户名，由管理员对注册用户进行审批。审批通过的用户可以正常访问及下载机构知识库平台中的数据资源，系统自动进行访问统计。用户从浏览数据到下载数据的过程相对复杂，但对于真正需要利用到数据的用户来说并不存在太大困难，严格的审核及下载机制保证了数据资源不会被恶意下载，保证机构知识库平台的稳定运行。

（三）平台的美化及系统测试

广泛征集需求，以更好地宣传学院形象为目的，制作符合学院特色形象的LOGO及相关的FLASH动画放在平台主页的结构当中，设计合理的框架结构及色调搭配。

机构知识库平台成功安装后，将各功能模块分别运行一遍，重点测试平台数据的导入与下载、检索与统计功能是否能正常运行。利用专业软件进行数据的存储及读取测试，试验并发读取数在200用户以上，数据流量10兆以上，测试平台的稳定性。利用铁通、网通、电信主流网络测试机构知识库平台的外网访问地址，保证外网地址能够为主流网络服务商正常访问，为平台的稳定发布运行做准备。

四、面临的问题及不足

一是作为后台的开源软件DSpace为英文软件，软件中各模块的汉化工作均为国内相关使用软件的程序员自主开发后进行共享。软件的汉化引擎还不够完善，维护人员需进入源代码中手动汉化部分模块，机构知识库平台界面的全面汉化需要投入一定的人力物力。

二是为使机构知识库平台能够更好地发挥作用，需要针对学院的情况对系统各方面进行修改及配置，作为系统后台的DSpace软件要整合进学院及相关部门网站中，与其他功能模块一起使用需要进行系统的二次开发，需要多部门共同进行需求分析，对不符合需求的功能进行修改或删除，造成软件的修改调试周期延长。

三是学院特色资源的收集存在一定的滞后性，收集完成后进行加工处理并发布使用需要一定的时间。

学院内部可共享的资源很多，最大限度的收集整理直到利用，过程是复杂而艰巨的，需要多部门的协调。本人提出的设想为高职院校机构知识库平台的搭建提供了一个方向，机构知识库平台能成功搭建，为宣传学院形象，增进校内校外的交流，为学院持续发展做出贡献。

【参考文献】

[1]王瑜，王李梅，李国俊. 基于DSpace的机构数字资源建设研究[J].高校图书馆工作， 2012（4）

[2]赵迎光，曾苏，马建霞. 国内机构知识库发展现状与对策研究建霞[J].情报杂志， 2011（1）

[3]孙萍. 基于DSpace的高校图书馆开放课件系统的实现[J].现代情报，2008（2）