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企业档案鉴定工作的思考

2014-04-29陈向引

卷宗 2014年3期
关键词:思考

陈向引

摘 要:档案鉴定是档案工作中的一项重要内容,也是档案工作中难以开展的一个环节,并且掌握一个文件生命的“生死大权”。做好企业档案鉴定工作,对优化企业档案保管质量,全面确定档案的保管价值和档案利用可持续发展,有着十分重要意义,本文分析企业档案鉴定工作存在问题,探讨档案鉴定工作特征,根据工作中遇到的问题,对档案鉴定工作进行思考,希望能引起各级档案部门和企业领导的重视。

关键词:企业档案;鉴定工作;思考

档案鉴定是对档案价值的评定和预测,是档案工作中的一项重要内容,是档案工作中众所周知的难点所在。一个文件从其产生形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,其档案价值确定离不开鉴定环节,然而,长期以来企业档案鉴定工作存在着“存而不鉴、鉴而不毁”的现象,档案鉴定工作如同虚设,因此,重视档案鉴定工作,明确档案鉴定工作意义,掌握档案鉴定工作方法,对优化企业档案保管质量,全面确定档案的保管价值,有着十分重要意义,它不仅仅是实现档案信息化管理,有效开发档案信息资源的需要,同时还是档案利用可持续发展的需要。

1 企业档案鉴定工作实践中存在问题

1、缺少对归档文件材料的准确性鉴定。档案是工作活动的原始记录,但不一定是真实的记录,这是因为在文件材料的形成过程中,人们受到客观条件的限制或主观认识的干扰,有时不能全面反映历史真实,甚至夸大、缩小或歪曲历史事实,这在不同历史时期和不同工作领域都不同程度地存在。……

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