王燕

摘 要：干部人事档案是个人经历和各方面素质情况的综合反映，是合理使用干部及评聘专业技术职务的可靠依据。因此，不仅要管好档案、用好档案，还要不断探索加强干部人事档案管理工作的有效途径，不断更新观念，规划新内容，以适应工作的需要，真正做到与时俱进。

关键词：红十字会；人事档案；信息化

杨公之主编的《档案信息化建设导论》中定义档案信息化建设为“在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。”随着社会的发展，人事档案管理规范化也随之受到人们的广泛关注。人事档案是红十字会干部职工信息的重要载体，全面记载干部职工的基本情况，是单位全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。就干部职工个人而言，档案反映的是人生的历程，是个人能力和成绩最权威证明材料。在信息技术高速发展的今天，人事档案工作开始有了更广阔的作用，推进了档案工作信息化，更好地服务社会。

1 现阶段人事档案管理信息化存在问题

一是传统人事档案管理成本过大。

传统档案工作主要是利用人工对档案实体进行精细管理，花费了大量的人力、物力；另外传统人事档案对存放条件的要求在不断提升，而这对于档案管理部门的财力要求也是一个考验。

二是传统档案管理方法越来越不适应信息化社会发展。……