姚大明?柯铁军-?丛云?何志明

摘 要：随着我国高等教育事业的发展和壮大，高校档案数量迅猛增长，传统的档案载体和管理模式已明显不能满足当前信息化社会的发展和需求。实现档案数字化，改进档案管理模式，利用计算机技术实现高校档案数据的存储、查询、利用，提高工作效率，已经成为当前高校档案管理工作的当务之急。

关键词：高校档案；数字化；信息化；档案管理

如何构建准确、安全、标准化的档案数据库，实现档案现代化管理和数字应用，根据本单位的数据库建设实际工作，笔者建议，可从以下几个方面入手：

1 基础设施现代化

基础设施主要包括：联通行业或单位的电脑、打印机、扫描仪、wep等相关信息化办公设备。这些是信息化的基础，是档案数据化建设和发展的必备物质条件。

基础设施是工具，是为档案数字化建设和应用服务的。充分利用现代信息技术提供的手段和平台，改造传统档案业务处理模式和方式，从而提升业务的处理效能，提高档案的利用率，是档案界所不断追求的。多年的实践经验告诉我们，要想走档案现代化建设之路，实现档案数据库管理应用，就必须要有相应基础设施。

2 档案信息电子化

档案由载体和信息两部分组成，档案的本质是信息而不是载体，在建立档案数据库前，载体和信息是不可分的。随着高校办公自动化的普及，网络功能的扩大，各部门产生了大量电子档案，这些电子档案就是档案数字化的基础和资源，比如：招生信息、科研信息、教务信息等等。……