◆白玉美

作者：白玉美，延边职业技术学院馆员，院办文书，研究方向为文书档案管理（133001）。

进入21世纪以来，职业教育改革发展取得显著成就。2013年全国共有高等职业院校1321所，年招生318万，在校生973.6万，分别占高等教育的45.5%、39.5%。可见，高等职业教育发展规模与速度是非常之快的，但一些高职院校档案信息化管理水平却与高等职业教育发展速度不相匹配，一些档案管理工作者对于档案管理信息化建设的重要性认识也不够，对如何建设好档案信息化管理工作感觉无从下手，力不从心。

1 档案信息化建设简介

档案信息化是指以科学发展观为指导，在档案管理主管部门的指导下，依靠先进的组织管理方法，在遵照法律规章制度的前提下，使用包括互联网技术在内的数字技术手段，有效提高高职院校档案管理的利用效率。档案信息化建设作为高职院校信息化建设和档案管理建设的重要组成部分，摆脱了以往的效率底的人工档案管理，在管理模式上较之过去也产生了一些变化，档案管理的方式也不局限于过去的档案实物保管，一些档案信息要进行数字化处理，并以数字化形式实现档案信息的接收、存储、传递和共享。

从技术层面上看，一般情况下所说的档案信息化建设，指的是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。……