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档案信息资源的开发与档案业务工作的关系

2013-10-21李红艳

卷宗 2013年7期
关键词:档案关系

李红艳

摘 要:本文以档案信息建设现状为出发点,就如何理解和摆正开发档案信息资源与档案业务基础工作的关系提出了不同的认识。

关键词:档案;信息资源;档案业务;关系

目前随着经济建设和改革开放浪潮的日趋高涨,各级档案部门面临着为改革开放服务和自身改革的双重任务,一改过去那种封闭、保守的传统观念,大胆探索开发档案信息资源的新路子,积极为经济建设提供服务,在改革中求得发展。在这种形势下,有些人却认为强调档案工作为经济建设服务,似乎只强调档案信息的开发利用就行了,而不应强调加强业务基础建设,甚至有些人,片面提出建设和开发利用两者割裂开来,这种偏见认识不予注意并加以嘝,就有可能给档案工作带来不利影响。

1 档案基础工作是开发档案信息资源的前提和基础

档案馆主要是服务性的文化事业机构,这是档案馆性质所决定的。档案馆的服务性决定了档案馆必须首先要做好档案的收集、整理、保管、鉴定、编研、编制检索工具等一系列的基础工作,从而为社会上大量地利用者利用档案和开发档案信息资源创造良好的基础条件,如果做不好基础工作就难以开发档案信息。

1.1 收集、接收和征集工作是开发信息资源的前提

档案信息开发利用都离不开档案这个实体,离开这个实体,根本不可能有档案利用工作。接收、征集、收集档案是档案基础工作的开始,是档案实体的存储阶段。……

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