龚林红

(武汉理工大学计划财务处，湖北武汉 430070)

近年来，校园一卡通系统作为“数字校园”的重要形象和标志，已成为各个高校积极开发的项目。“一卡在手，走遍校园”则真实地反映了校园卡在现代校园生活中的重要地位，一卡通系统不仅是数字化校园系统重要的组成部分，也是教育信息化建设的基础支撑点之一。该系统是以学校校园网为载体，集身份识别、校内消费、校务管理、金融服务为一体的多功能系统平台，可以应用于需要确认身份及付费的各种场合［1-3］。在校园一卡通工程建设和管理中，数据中心、卡务中心、结算中心是3个最主要的机构［4-5］，而结算中心则是校园一卡通系统中账务处理的核心环节，其主体单位是银行或者学校财务主管部门(资金结算中心)，基本职能是建立校园卡资金专户，核算校园卡系统资金增减、结存，并负责校园卡系统中各商户的资金清算［6］。由于一卡通系统是以卡户、商户和银行为主要数据处理对象，而会计核算却以会计科目为处理对象，因此，必须将一卡通系统的数据转化为会计核算系统数据。通常数据传递通过自动转账系统来实现［7］，但是由于存在消费记录延时上传和消费记录丢失等情况，使得系统资金与账户资金出现不平衡现象，因此，必须对一卡通资金进行财务核算与核对，及时清算，保证系统正常运转。笔者旨在通过校园卡系统资金的平衡及流转分析，探讨结算中心对校园卡专户资金进行财务核算的方法，研究如何利用校园卡系统提供的报表及查询功能发现问题、处理错账，进行校园卡专户资金与系统资金的核对。……