杜 玲

(学理论杂志社，哈尔滨 150010）

信息化背景下如何做好电子档案管理工作

杜 玲

(学理论杂志社，哈尔滨 150010）

信息化;电子档案;全程化管理

信息时代到来，现代通讯技术及网络技术的应用已渗透到各个领域，并逐步地改变了人们的工作和生活方式，是一次划时代的革命。在实际工作中，人们通过运用现代电子技术大大提高了工作效率和工作质量，同样，档案管理现代化也势在必行，档案的传统管理方式逐步向新型现代管理方式转变。

二、电子档案的优越性

相对于传统的纸质档案，电子档案有其自身的优越性。首先，高度的时效性。在知识经济时代的当下，现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，而且将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。文书档案管理工作实现微机处理后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档。其次，便于补遗。传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐或漏交归档时，补漏增缺，就得拆卷重做。改为微机网络管理，文档用微机按“件”整理归档。可随时补漏增缺，使文档不形成存积，这时，只需按一下键盘，修改一下档案目录就万事大吉了。微机管理省时省力，可以给工作人员以充分的时间去提高业务水平。最后，可靠的质量和价值保证。档案工作的根本目的在于利用。……