陈育芳

（福建对外经济贸易职业技术学院，福建 福州 350016）

高校办公室是学校的综合协调部门，具有上传下达、协调各方的重要作用，而高校办公室秘书作为秘书群体的重要组成部分，随着时代的发展和社会的进步，高校对办公室秘书的要求越来越高。

一、高校办公室秘书岗位的工作特点

（一）工作性质的综合性

从校内来看，办公室需要与学校领导、各部门、师生员工加强联系，共同做好公文、会务、信息、安全、信访、接待、采购等各类事务的沟通、协调、督查及落实，并围绕学校的教学、科研、行政、服务等开展工作。从校外来看，办公室工作质量的高低、服务态度的好坏，很大程度上代表了学校的水平，影响着社会各界对学校的看法。办公室主要开展对外交流与合作，与上级主管单位、相关政府部门、其他兄弟院校等进行方方面面的接触，协调做好学校的对外联络、交流与合作事宜。

（二）高校环境的特殊性

高校作为人才举荐、知识密集之地，是以学术管理为主要特点的机构。由此可见，高校管理系统由许多个子系统构成，各子系统由于不同的管理职能以及管理权限构成了高校管理系统的管理网络，而高校办公室作为网络通道的沟通者贯穿于系统的整体，使系统高速运行，促使网络简洁、通畅。高校办公室的这种重要作用决定了其在高校管理系统中的地位，由此关系到办公室秘书的知识涵养、文化品位等素质要求，以及工作理念、方式方法等客观需要。……