刘裕波

（哈尔滨市人力资源和社会保障局 黑龙江 哈尔滨 150000）

多年实践证明，做好档案管理工作，对促进和服务经济社会快速发展具有不可替代的作用。然而在档案信息资源开发利用工作中，我们还存在着档案信息资源利用不到位、信息反馈不及时等问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对这些问题，结合笔者本职工作，重点对如何做好档案管理工作及应采取的措施作以探讨。

一、档案管理工作及档案信息资源开发工作的现状

我国传统的档案管理工作只重视档案的保管，忽视档案信息资源的开发利用。表现为只注重追求馆藏的数量和规模，而对档案信息能多大程度地满足社会需求、能否充分发挥其作用重视不够。少数档案工作者认为档案只是过时的材料，档案工作只是看门守摊、无所作为，只要保管的档案不损坏、不丢失就算完成任务了，看不到档案对科研、经济和文化建设的重要作用。问题是：

（一）注重档案利用数据统计，不求档案的实际效益。

（二）注重档案借阅表格填写，不求深层次了解。

（三）注重信息反馈工作，不求汇集编发服务社会。

（四）注重档案管理工作，不求系统开发编研工作。

二、做好档案管理工作应采取的措施

（一）必须提高社会各界对档案工作的认识

1、认真做好档案管理人员教育工作。每个档案员都应懂得没有档案信息资源的开发与利用，档案管理工作便失去了意义。……