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加强文书工作,促进事业单位档案管理工作有效开展

2012-04-29郭璇

大学教育 2012年9期
关键词:规范化事业单位档案管理

郭璇

[摘 要]文书档案是事业单位各种活动的整体记录,体现了事业单位成长与发展的历程,是单位重要的信息资源。做好文书处理工作是实现档案工作的重要基础工作。加强文书工作,可以有效地推动档案管理工作有序地发展,从而实现档案工作的规范化和标准化。

[关键词]文书工作 档案管理

[中图分类号] G271[文献标识码] A[文章编号] 2095—3437(2012)09—0067—02

文书处理工作与档案管理工作在事业单位中有着不同的工作方向,但是文书工作和档案管理工作又是相辅相成,相互联系的。做好文书处理工作为档案管理工作实现规范化和标准化奠定了良好的基础。因此,我们要树立源头意识,本着实现文书工作规范化和标准化的指导思想,努力实现档案工作的规范化和标准化。

一、文书工作与档案管理工作的关系

文书处理与档案管理工作是相互连接的两个部分,是密切相关的两个环节。正确处理两者之间的关系,使之有机结合,对于文书工作和档案管理工作的开展都是十分重要的。

一方面,文书工作与档案管理工作有着不同的工作方向和工作对象。文书处理工作是将公务活动中形成的各种文件按照文件形成过程的联系和规律立卷,使之成为具有内部联系的文件体系,它的主要任务是及时、准确地处理机关的往来文书,安全地运转与保管,正确地发挥文件的作用;而档案工作是将已经办理完毕的应当归档的文书,进行科学的分类、排列,组卷(装盒),编目等,它的主要任务是收集、整理、保管和服务利用等。……

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