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朗科科技内部控制成本问题探析

2012-03-28谢金俊

中国乡镇企业会计 2012年9期
关键词:成本费用岗位理念

谢金俊

内部控制成本是企业成本费用计量中的重要组成部分,其结构与组成和企业的会计制度、会计核算方法以及会计水平有着密切的联系。在如今企业会计信息化普及的现状下,可以分为设计成本、实施成本、评价成本以及其他成本四部分。本文对朗科科技当前内部控制与成本管理方面存在的问题进行了分析,提出了相应地解决对策与建议。

一、朗科科技内部控制成本方面存在的问题

朗科科技由于历史原因、规模体制等各方面的因素,使得其在内部控制与内部控制成本的降低过程中存在一些理念、体制以及结构上的问题。

(一)缺乏成本预算、控制的理念与价值观

企业成本费用的内部控制是指在企业成本费用的支出过程中,对此事先进行规划、预算和制定目标;事中进行监督与管理,及时发现和纠正偏差;事后进行评价分析,在总结和改进的基础上,修订和建立新成本目标的一系列活动。从本质上来说,企业成本的内部控制就是为了实现成本管理目标而采取的各项行为与措施,其包括多个环节,涉及多个部门,需要全体员工共同努力。

目前在朗科科技的成本控制过程中,存在管理者好高骛远、员工对成本控制玩忽懈怠的问题;简而言之就是企业缺乏成本预算与成本控制的经营理念。从企业管理者来说,往往会有“业绩决定企业利润”的思维,使得其忽视对企业成本的控制。在如今市场竞争越发激烈、产品同质化现象越加严重的今天,通过增加销量、提高售价来增加企业利润的途径已经非常渺茫;为此,只有有效控制企业的成本、降低不必要的支出,才能保证企业足够的利润空间。同时从企业员工来说,朗科科技缺乏对员工在成本预算与控制方面的培训,而且企业管理者也没有带头做好表率作用,间接影响了员工的思维。

(二)内部控制成本过高

众所周知,朗科科技作为创业板上市公司,相对而言具有规模小、业务结构单一、抗风险能力弱等特点,在激烈的市场竞争与信息迅速变化的市场环境下,一方面会影响朗科科技内部控制的执行效率与效果,另一方面也会抬高朗科科技的内部控制成本。目前,内部控制成本过高也是朗科科技这种中小企业的通病,特别是管理费用的逐渐增加。

(三)内部控制成本费用结构不合理

内部控制成本是一个总体费用,其由设计成本、实施成本等各部分所组成;内部控制成本的结构也是影响企业内部控制运行有效性的一方面。目前,朗科科技中,企业管理费用所占的比重相对较高,一般占企业总成本的50%左右,而对于企业研发、销售等方面的费用则相对较少。管理费用比例过高在很大程度上是由于企业管理结构混乱、环节过多所造成的;而且较少的研发费用使得企业缺乏创新与技术进步的动力。

二、对策与建议

(一)树立内部控制与成本预算的理念

企业经营管理首先需要有一种理念与思想,内部控制与成本预算的理念是指企业管理者与员工在平常的工作中,必须要有控制成本、使成本合理化的思想,企业成本费用控制的最终目标必然是成本最小化。当然,这一方面需要保证各项成本费用的合法性;严格遵守国家规定的成本费用开支范围和开支标准。另一方面,保证各项成本费用开支的合理性。各项成本费用开支必须符合企业生产经营活动的需要,正确划分资本性支出和收益性支出的界限,正确划分产品成本和期间费用的界限,体现收入与费用的配比原则,做到经济合理。

(二)发挥职业经理人的作用,建立岗位分工制度

从企业发展的历史来看,股份制企业制度相对来说是最为全面的一种企业制度;现代企业要发展壮大,必须实现企业经营权与所有权的分离。中小企业一方面要设置合理的法人治理结构,适度把握集权与分权的程度。另一方面,企业内部的职务设置应有互相监督的作用,企业应当建立成本费用业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一岗位人员应定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务,并配备合格人员办理成本费用的核算业务。

(三)发挥独立审计作用,加强监督与管理

审计对企业内部控制与成本管理来说,是一项非常重要的监督与评价手段。审计职能可以由独立于其它经营部门的审计部门或者外部会计师事务所所承担。通过企业审计,确保会计信息的准确可靠、经营的效率和效果以及各项政策法规的有效遵循,对内部控制与成本核算等做出正确的评价,及时发现企业内部存在的问题,以减少企业的内部控制成本。

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