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论行政事业单位财务管理存在的问题和对策

2012-03-28陈其华

中国乡镇企业会计 2012年9期
关键词:会计人员行政资产

陈其华

所谓行政事业单位财务管理,指的是事业单位根据国家有关部门的方针、政策、法规以及财务制度的规定,有计划地筹集、分配和运用资金,对单位经济活动进行核算、财务监督与控制,以保证事业计划及任务的全面完成。近年来,我国行政事业单位财务管理体制逐步完善,通过建立公共财政体系,实施国库集中支付、政府采购、乡财县管等措施,行政事业单位财务管理不断得到加强。但不可否认的是,我国行政事业单位财务管理仍然存在着很多问题,需要进行完善。

一、我国行政事业单位财务管理存在的问题

(一)财务管理意识差,预算管理不严肃

目前,很多行政事业单位的领导对财务管理缺乏足够重视,更谈不上学习和遵守相关规章和制度,严重影响了本单位财务管理工作的有效开展,使行政事业单位预算管理不严肃。很多行政事业单位在财政上只管“要钱、花钱”,而不懂得对资金进行合理预算和管理。有些单位虽然编制了资金预算,但对资金预算工作却缺乏相关的跟踪和审计,资金预算仍然难以达到预期效果。

(二)资金使用的效率低

与企业不同,行政事业单位是非盈利性机构,不会面临市场竞争,也没有生存压力的影响,因此,行政事业单位的领导和工作人员对资金正确有效的使用这一问题,缺乏较深刻的认识,这就使得行政事业单位对资金的使用效率较为低下。很多行政事业单位资金支出没有计划、没有定额,财务部门缺乏对资金使用前的预测和使用中的控制,对资金的管理仅仅表现为事后对其进行核算,难以提高资金使用效率。

(三)账户设置不全,会计基础工作薄弱

虽然我国行政事业单位于1993年进行了清产核资,但由于部门、单位资产与财务管理工作的结合不到位,后续的规章和制度建设没有得到很好的落实。我国很多行政事业单位不使用财政部门统一印制的账簿,甚至还有单位不设置总账,这样就难以对明细账进行控制和核实。行政事业单位会计基础工作存在着很多漏洞,很多单位会计人员没有取得从业资格后即上岗,很多单位原始会计凭证存在着造假行为,会计处理方法随意变更,固定资产台账建立不全,会计档案较为混乱等。

(四)资产管理不到位

我国行政事业单位普遍存在着资产管理不当的问题。具体表现为以下几个方面:一是很多单位没有对会计、出纳等不相容职务进行严格分离,导致货币资金管理存在漏洞,进而很可能引发资金安全隐患;二是很多单位资产管理意识薄弱,重钱轻物、重采购轻管理,导致设备、材料和物资管理不到位;三是很多行政事业单位在资产管理的过程中,只重视对资产盘亏的处理,而忽视对资产盘盈的处理,没有形成统一的盘盈资产管理和处置办法。

(五)会计人员素质不高

大多数行政事业单位存在着会计人员素质较低的问题。一些会计人员没有经过相关的专业培训,尚未取得从业资格就上岗,难以胜任相关工作。在岗的会计人员,也不注重继续教育和培训,不注重领会最新的会计规章制度和掌握新的会计核算方法。还有一些会计人员甚至“半路出家”,以前不是从业会计工作的,他们学历层次低,专业知识更为欠缺,连最基本的科目、账簿和会计报表之间的对应关系都搞不清楚。此外,很多会计人员对财经法律法规方面的知识知之甚少,在行政权力的压力和利益的驱使下,做出一些违反法律的事情。

二、加强我国行政事业单位财务管理的措施

(一)强化对财务管理的重视,加强教育和培训,提高会计人员素质

要加强对行政事业单位负责人和会计人员的培训工作。对单位负责人的培训,目前在于让他们提高思想认识,深刻体会科学财务管理的重要性,从而保证本单位财务管理和会计审核工作的真实性和科学性。对会计人员进行培训,则是为了提高他们的业务水平和职业道德,让他们按照相关规章或准则,认真开展工作,少范错误,并且不做出违反法律法规和职业道德的事情。

(二)规范财政预算的编制,加大财政预算的执行力度

行政事业单位必须规范财政预算的编制,并加大财政预算的执行力度。具体而言,要做到以下几个方面:第一、坚持预算的编制、执行和评价相并重,改变传统的“掐头去尾”的预算管理方式,科学地编制各部门预算,健全预算的编制程序;第二、规范财政资金的分配行为,增强预算执行的法律约束力,严格遵守预算的编制程序,细化财政资金的收入与分配,减少资金调拨和分配的随意性,严肃预算管理;第三、强化预算的执行力度,建立健全预算执行的保障机制、监督机制和奖励机制,加强对预算执行过程的监督和对违反行为的处罚,保证预算的有效执行。

(三)促使行政事业单位建立会计集中核算制度

会计集中核算制度是一种“集中支付、统一开户、分户核算”的模式。是深化财政支出改革、强化预算约束、加强预算监督、提高财政资金使用效益的一项新举措。行政事业单位采取这一模式,能使财政部门对单位的财政监督由事后监督转变为事前、事中和事后的全过程监督,同时有利于提高行政事业单位资金管理的效率,强化单位的财务管理。

(四)加强资产的内部控制和监督

要强化资产管理,行政事业单位必须根据《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》等法规的相关规定,加强资产的内部控制和监督。具体而言,要做到以下几个方面:(1)建立健全国有资产登记管理制度,相关资产在取得时,要及时入账,以做到账账相符、账物相符;(2)严格资产的清查制度,在平时,行政事业单位要定期或者不定期地对固定资产进行盘点,在年终,还必须对固定资产进行全面盘点,一旦发现问题,就要及时查明原因,并视情况进行处理,以确保资产的安全和完整;(3)完善固定资产的入库验收、保管、使用、交接以及处置制度,防止随意报废和变相低价销售固定资产;(4)要加强固定资产损坏、损失赔偿制度。对造成国有资产损失、损坏和浪费的单位和个人要追究责任,区别情况进行按责赔偿。

[1]陈漾.论行政事业单位财务管理存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务.2011,(16).

[2]白翠芳.论行政事业单位财务管理[J].财经界.2010,(5).

[3]庞铁锋.浅谈行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].中国外资.2011,(19).

[4]刘文佳.浅议事业单位财务管理的问题[J].中国工会财会.2006,(8).

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