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煤炭企业财务管理浅析

2012-03-28

中国乡镇企业会计 2012年9期
关键词:煤炭企业成本财务管理

魏 涛

财务管理是一项重要的经济管理工作,是企业管理的重要组成部分,它贯穿于企业生产经营的各个环节。在企业的各项管理活动中,财务管理是核心,这是市场经济发展的客观要求,也是社会经济发展的客观必然结果。在日益激烈的市场竞争中,煤炭企业必须尽快地转变观念,规范企业财务管理,建立财务风险防范体系,这样才能在未来市场竞争中生存和发展。笔者就煤炭企业如何加强财务管理谈一点粗浅认识。

一、当前煤炭企业财务管理的现状

虽然煤炭企业在国民经济中发挥着重要作用,但由于种种因素影响,煤炭企业发展参差不齐,财务管理的水平高低不一。大多数煤炭企业都建立了财务管理制度,一些大型煤炭企业还逐步建立了财务风险预警防范机制,财务管理水平有了很大提高,但是还存在着以下几个方面问题:

1.财务管理意识薄弱

目前,相当数量的煤炭企业对财务管理的内容和重要性缺乏足够认识,这些煤炭企业的领导大多是工程技术人员出身,在企业的生产经营中更偏重于生产技术、安全管理以及煤炭销售,对财务管理往往只重视个别财务指标的完成情况,而对财务管理的重要性并不真正了解。部分煤炭企业虽然加强了财务管理,但却把财务管理仅局限于企业内部,置身于宏观经济环境之外,片面地割裂了企业微观经济活动与国家宏观经济环境的联系,一旦经济形势有变就不适应发展的需求。

2.忽视现金流管理

由于各方面因素影响,煤炭企业在经营考核中,更多地关注产量和利润而非现金流,认为产量、利润达到预期目标与否就是代表经营业绩的好坏,往往忽视现金流的管理。赊销和举债数额偏大,资金利用效率低,财务风险控制意识薄弱。如煤炭市场发生变化,一旦资金出现短缺将影响企业的生存和发展。

3.成本管理较为粗放

以往,煤炭企业一直处于粗放式管理阶段,上世纪九十年代后期经过煤炭行业低谷期,煤炭企业财务管理方面有了一定提高。近年来,煤炭价格的飙升给煤炭企业的发展带来了强劲的发展势头,外部市场的繁荣让煤炭企业业绩大涨,部分煤炭企业放松了对成本的管理,出现了因各种原因导致材料重复消耗、材料采购管理不规范、薪酬激励作用不大、铺张浪费现象严重等问题。一旦市场需求萎缩,煤炭价格大幅下跌,企业将面临营业收入下滑、成本费用钢性支出增加、盈利能力下降等多重困难。粗放的成本管理,已不能适应企业长久发展。

4.财务人员素质制约财务管理的发展水平

煤炭企业普遍对财会人员重使用轻培养,财会人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足;财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,习惯一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。

二、加强煤炭企业财务管理的几点对策

1.更新财务管理观念,加强财务管理基础工作

一项工程的好坏关键在于基础工作是否夯实,财务管理工作也不例外,煤炭企业要加强财务管理基础工作,首先,应从思想上转变重生产轻管理的思想,转变凭经验进行决策的传统管理作风,确立财务管理人员在参与决策中的重要地位,赋予财务管理人员应有的参与决策权;其次,应建立健全财务管理制度,配备高素质的财务管理人员,强化财务管理基础,丰富财务管理内容;最后,还要把财务管理置于国家乃至国际的宏观经济和金融形势中分析,把握其变化趋势及规律,并制定多种应变措施,适时调整财务政策、改进财务管理办法,提高煤炭企业对外部环境变化的适应能力和应变能力,以此降低外部环境变化给企业带来的系统性风险。这样煤炭企业的财务管理从基础上才有了保证。

2.规避财务风险,搞好资金筹划

“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为核心”,财务好比是企业的灵魂,那么资金就好比是企业的血液,如果血液不畅,企业就会休克乃至死亡。企业应制订适当的财务战略,优化企业的资产和资本结构。煤炭企业对现金流的关注要优于利润,利润质量取决现金流,没有充足现金的保障,更多地意味着是风险;而充足的现金流预示着利润实现的质量高,并具有持续性,对抗危机的能力高,这就是现金流管理的价值之所在。因此,保持现金流量的稳定性,平衡现金流入与流出的关系,是企业应付危机的良策,同时也是企业长久发展一剂良药。

笔者认为煤炭企业在资金管理方面应采取以下几方面措施:

(1)搞好风险控制,按照预算管理使用资金。在正常经营生产过程中资金要跟着预算走,预算资金按照进度拨付,利用资金手段调控预算的执行,严格按照成本预算及专项预算使用资金,确保了公司生产经营、设备更新和技术改造的资金需求,对于大额款项的支付,企业应早做筹划,合理分担风险。

(2)维持适当的负债水平,综合考虑税收、利率、政策影响等因素,调整企业资本结构,降低资金成本,利用财务杠杆作用,规避财务风险,提高自有资金盈利能力。

(3)对主要材料的经济订货量进行测算,根据实际情况进行修正,制定经济采购机制,利用ERP系统等先进管理工具,逐步推行“零库存”管理机制,从而加快存货周转速度,降低存货资金占用。

(4)高度重视应收账款和预付账款管理,强化合同订单管理,提高预收账款比例,减少预付款金额。加强货款回收管理,落实催收责任,提高应收款周转速度。强化应收账款和预付账款风险预警预报,采取必要的保险或再保险办法,降低坏账比例。

(5)盘活存量资产,变废为宝,增强企业“造血”功能。企业要加强对固定资产管理,使其责任落实到人,同时定期进行清查,结合财务分析,查明企业资产的实存状况和使用状况,通过“落实责任、修旧利废、变废为宝,综合利用”等方式,提高资产利用效率,防止价值流失,增加资金回流渠道。

3.增强成本意识,搞好成本控制

由于信息化的发展,煤炭市场价格比较透明,市场竞争越来越激烈,如何保持良好的发展势头,严格控制成本是企业的一项重要举措。

煤炭企业生产的特殊性,决定成本变化性大,成本构成有以下几个特点:原材料不构成产品实体,材料的消耗受地质构造、储量、地下水等自然条件变化影响较大;材料种类繁杂,钢材、水泥等基础材料用量大;生产组织和成本管理比较复杂;劳动强度大,工资成本比重较大;税费负担较重。

针对煤炭企业成本的特点,笔者认为加强成本管理应采取以下几个方面措施:

(1)进一步优化业务和管理流程,推行全面预算管理。煤炭企业要注重预算的编制和审核,事先化解预算执行过程中可能发生的矛盾。根据总体经营目标和预算编制原则,结合基层单位的相关情况,逐层分解任务指标,制定相应的考核标准,严格落实奖惩制度,使区队、班组、职工联动起来,目的在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,变少数人的成本管理为全员的参与管理,从而企业内部形成人人会算账,个个懂理财、全员参与核算的管理氛围。

(2)加强物资采购管理,降低采购成本。煤炭企业要妥善处理集中采购与分散采购的关系。对钢材、水泥等大宗材料的采购实行招标制度,并逐渐形成几个重要的战略供应商,从源头上加强采购成本管理,努力把物资的采购成本控制在可控范围内。

(3)强化生产环节成本管理,降低直接成本支出。煤炭企业要在确保安全生产的前提下,最大限度地提高生产设备运行效率。同时煤炭企业要加快技术改造,大力引进高技术含量的生产技术,完善生产工艺,降低消耗,控制成本。加强生产过程的组织管理,通过开展员工技术培训、技术创新,改进生产工艺,精心组织、合理布局生产,提高单产单进水平。坚持“事前预算、事中控制、事后分析”的目标成本管理程序,核定标准成本,把成本控制在合理、先进的水平上。

(4)加强劳动工资管理,降低工资成本。煤炭企业要调整优化人力资源结构,提高员工综合素质,在生产过程中要加强劳动组织,坚持多上设备少上人,提高劳动效率,同时规范薪酬管理制度,强化业绩导向,在企业内部形成合理的薪酬差距,从而调动职工的积极性,提高煤炭产量和质量。

(5)搞好税收筹划,合理节约税负支出。煤炭企业要结合自身实际情况,认真研究国家相关财税政策,及时把握政策变化情况,切实做好纳税筹划工作,降低税负支出。

(6)加大可控费用管理,降低管理费用。煤炭企业要有树立过紧日子的思想,强化精细管理,推进挖潜增效,降低企业成本费用水平,大力倡导节俭意识,尽可能减少非生产性支出,努力降低管理费用。

4.搞好财务人员培训,提高财务人员素质

财会人员素质是决定财务管理成败的重要因素之一。要加强财务管理就必须有一批懂管理、会算账、善理财的高素质财会人员。企业要建立良好的学习氛围,拓宽培训方式,经常性组织各种学习、讲座,特别是要加强国家新出台的相关财经法律法规的学习。企业培训应以“有用、实用、急用”为原则,突出重点,贴近实际,破解发展难题,解惑理财疑问,拓宽理财思路,寻求理财新方法。同时企业每年还要对财会人员进行考核、选拔、聘用,对不符合要求的人员实行转岗分流,建设一支优秀高效的理财团队,适应企业经营管理工作的需要。

总之,财务管理是一项系统工程,不是一朝一夕就能解决的,煤炭企业要在实践中寻找适合自己的财务管理模式,并逐渐将其完善,这样才能在波涛汹涌的经济大潮中乘风破浪、勇往直前。

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