王小红

企业财务工作的及时、准确、高效是企业顺利运行不断发展的重要环节，集团企业的财务团队往往涉及集团本部、及其分布于全国各地的下属分、子公司，财务团队管理难度较大，加强财务团队建设尤为重要。特别是上市背景下的集团企业，对会计核算、财务报表的准确性、规范性、时效性等方面有着更高层次的要求。集团企业财务团队建设需要相应地进行加强和调整，以适应上市背景下企业经营发展的需要，本文探讨了目前集团企业财务团队存在的问题及加强财务团队建设的建议。

一、集团企业财务团队建设存在的问题及成因分析

（一）财务团队成员分布分散，管理难度较大

集团企业的经营方式和经营特点决定了其往往是跨地区、甚至跨国度多角化经营，分、子公司分布于全国各地，因此财务团队的成员分散于各地，为企业财务团队的管理增加了难度。一方面由于距离等因素，日常财务工作中出现的问题难以得到及时的反映和沟通，分、子公司财务往往根据经验做出判断和解决，或者更倾向于横向咨询和寻求解决办法，而不是首先向集团本部反映。集团本部对于某些财务风险失于监督与防范；另一方面由于各分、子公司日常财务工作繁杂，需要与业务部门紧密配合，集团本部集中全体财务团队成员沟通、培训的难度较大，因此进行集中系统培训管理的机会相对较少，不利于财务工作的顺利执行与管理提升。

（二）财务工作环节较多，影响整体效率

一个财务团队的工作往往涉及多个岗位和工作环节，各岗位和环节紧紧相依，任何一个环节出现问题都会直接影响到财务工作的整体效率。首先，出纳如果不及时为会计传递银行单据，会计就无法及时记账并对往来科目进行核销，继而影响到决算岗位会计无法做实资产负债金额，影响财务报表的准确性；其次，核算会计如果不及时处理票据、收入、成本等数据，资金岗位会计将无法核对应收应付票据账实是否相符、税务岗位会计无法准确统计进项税、销项税等信息进行税务的统筹和报税工作；再如，集团本部与分、子公司往来以及分子公司之间往来的核算是否准确、对账工作是否及时，直接影响抵消数据的准确性；此外，集团企业一般采用ERP系统数据集成处理，各环节处理必须及时、准确，不致影响后续环节的系统操作。

对于集团企业财务来说，不但存在不同会计岗位各环节的相关联，而且从决算角度来看，涉及到集团本部与分、子公司数据的合并与抵消。由于决算数据要求的报送时间紧张，同时对准确性要求较高，分、子公司数据报送质量直接影响集团合并层面的数据报送质量。

（三）财务团队成员水平参差不齐，影响财务工作质量

集团企业财务团队成员相对较多，各成员水平往往参差不齐，主要表现在对财务知识的掌握、对日常工作要求的理解以及对企业财务制度及相关政策的理解等方面。这直接影响了财务工作的准确性、一致性与及时性。首先，财务知识掌握不牢固，对于不断更新的会计政策疏于学习，将会直接体现在财务处理上的不准确、不规范，误记会计科目、误填会计报表项目等等；其次，财务团队各成员对于同一个工作指令的反应速度、理解与执行情况往往出现不同的结果，并且对于已经针对性地对团队某些成员已经更正过的错误，经常出现屡错屡犯的情况；此外，团队成员对企业财务制度及相关政策的理解不准确，财务工作无法满足企业内部考核的需求及外部报告的需要。特别是对于一个快速发展中的集团企业而言，随着企业的多元化发展，经营模式、经营范围不断推陈出新，对于财务工作的细化考核需求越来越高，如何及时把握企业的发展方向和要求，反映多元化经营成果已成为财务工作的一项新的课题，这就要求企业财务团队的所有成员都能够及时准确理解并有效地贯彻执行企业财务制度及相关政策，使财务成果能够满足和适应企业不断发展的需求。

二、上市背景下加强集团企业财务团队建设的建议

由前述分析我们知道，集团企业的财务团队成员较多、管理难度较大，加强财务团队建设尤为重要。特别是上市背景下的集团企业，对会计核算、财务报表的质量有着更高层次的要求。因此，针对现有集团企业财务团队存在的问题，加强财务团队的整体执行力和服务水平，以适应集团企业上市、持续经营发展的需要已成为一个非常重要的问题。下面将从三个方面探讨上市背景下加强企业财务团队建设的策略。

（一）合理安排财务工作，使各岗位人尽其才

上市背景下，财务部门应转变观念，紧紧围绕提高财务团队整体执行力的目标合理配置人才资源，使财务工作各岗位能够人尽其才。根据目前被广为应用的PDP人才管理系统(ProfessionalDynaMetric Programs)的理论，员工可以分为老虎型（支配型）、孔雀型（沟通型）、考拉型（耐心型）、猫头鹰型（精确性）和变色龙型（整合型）等五种类型，通过测试可以了解财务团队每位成员的特质。例如老虎型成员看问题能够直指核心，并对目标全力以赴、做事果敢有效率、擅长危机处理，此种性格最适合具有一定创新性的工作；孔雀型成员善于表达和激励、重视并喜欢团队工作；考拉型成员工作能够持之以恒、有条不紊，但不喜欢突发情况的出现；猫头鹰型成员注重工作的计划性、条理性及细节的精准。喜欢理性地思考与分析问题，做事要确保有把握、敬业负责；变色龙型成员协调性好、配合度较高，会根据组织目标及所处环境的任务需求随时调整自己。在安排财务团队成员工作时，就可以考虑到不同员工的特质，在预算、出纳、核算、资金、税务、决算、财务分析等不同岗位上做出合理的分配，既要重视和发挥每位成员的特质，又要注重财务团队整体合力的发挥。

（二）规范各环节财务工作，保证财务数据质量

在合理安排财务工作岗位的基础上，一方面，需要规范财务各工作环节的工作职责、工作标准、工作目标，明确各岗位之间需要衔接的工作内容，避免重复工作或“三不管”工作地段的出现。一般来说，同一岗位、同一类型的财务工作应相对统一和规范，但实际工作中却有可能出现很多差异，我们需要及时发现差异及产生差异的原因，规范具体工作内容和预期结果；另一方面，需要明确规范各环节工作的时效性、特别是涉及与其他环节工作衔接点的时间截止性问题，例如，为保证财务核算工作的顺利完成，要求出纳在月末终了后第一个工作日将全部银行单据传递给核算会计，核算会计于当日完成所有银行往来数据的处理；为保证分、子公司及时完成结账及与集团本部对账工作，集团本部设定合理的截止时间，优先处理与分、子公司往来的业务；为保证决算数据及时报送，在月末工作结束前首先完成上年数（年初数）的填报工作，为结账后决算数据报送争取时间。

（三）建立有效的财务培训与考核激励机制，提高财务团队整体水平

根据集团企业分布较为分散的特质，建立适合财务团队使用的信息化交流、培训和考核管理平台，建立有针对性的财务培训体系。包括适用于不同岗位的财务必备知识培训，定期对公司出台的政策、规章、制度向财务团队的成员进行解读和强化，对于国家出台的与财务相关的政策、法律、法规进行及时地传达，为财务团队成员提供个人能力提升的学习渠道，例如会计师职称考试、CPA考试资料及分享交流平台等。定期总结和分享财务成员经常遇到的问题及解决办法，例如如何顺利配合当地税务完成检查工作、如何与业务部门协调工作中遇到的问题等等。

合理运用好工作考核激励机制，不仅能检验每位成员的工作过程与成果，也能够让团队成员明确团队价值取向及企业的价值导向。建立明确的财务考核制度，以高效、高质量的财务成果为导向，做到工作中有“奖”有“惩”，奖惩分明，能够避免财务团队中各成员认为干好干坏一个样、工作推诿偷懒等现象。积极稳妥的财务考核激励机制，应坚持公平公正、定期考核的原则，可以采取月度、季度及年度考核相结合的动态考核方式，建立明确的考核指标体系，提供准确的考核内容、做好考核过程的记录工作并及时向员工进行反馈。考核激励本身不是目的，考核最终的目的是帮助团队成员寻找其与团队目标的差距，通过合理的财务考核制度激发成员的潜力，使员工在内在与外在环境激励下提高工作效率、改善工作流程和方法，主动学习和提升个人素质、提高财务工作质量，从而从整体上提升财务团队水平。

三、结束语

财务团队建设是集团企业管理中非常重要的组成部分，上市背景下集团企业对于加强财务团队建设尤为重要。企业的经营成果最终需要通过财务数据得以反映，实践证明，一个拥有凝聚力、战斗力和执行力的企业财务团队，不但能够及时、准确地反映企业的经营成果，而且能够通过财务监督、分析、考核来指导企业经营，为集团企业发展提供战略指导和决策支持。

[1]国家电网公司人力资源部：《团队建设》，中国电力出版社，2010.

[2]余世维：《赢在执行(员工版)》，北京出版社，2009.

[3]乔纳森·蒂施、卡尔·韦伯：《团队的力量》，北京师范大学出版社，2006.