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煤炭企业财务信息化实践问题探究

2012-03-28

中国乡镇企业会计 2012年9期
关键词:记账煤炭企业财务人员

陈 光

随着社会的进步,计算机技术也在以一日千里的速度发展,信息技术和互联网更是在多个行业中得到应用,很多煤炭企业在逐渐向管理信息化的方向转型。但是,时至今日,煤炭企业的财务管理部门的信息化管理仅仅停留于只是利用计算机进行事后算账,信息技术并未贯穿财务管理的始终,发挥它应有的效用。在本文中,笔者将与大家共同探讨煤炭企业财务信息化的实践问题。

一、煤炭企业财务管理的现状

在我国,信息技术在飞速发展的同时,也得到了广泛的运用,尤其是在煤炭企业管理中应用得较为普遍。但是,就是在信息化程度如此之高的情况下,很多煤炭企业的财务管理却并没有信息化管理,与整个煤炭企业的发展显得极不协调。财务管理之所以没有实现信息化,主要原因是我国煤炭企业财务管理的思想、方法、手段都还比较落后。财务部门没有实现信息化,就导致每个财务部门都拥有众多的财务人员,他们每天都有数不尽的工作,都会按照专业的会计语言进行详实的会计凭证的编制、录入、记账和报账等。他们日复一日的做着这种统计性的工作,并没有将所有的信息归类、整理、提炼出对煤炭企业高层决策有用的信息,留给煤炭企业高层的只是一堆账目。在如此繁重的工作任务之下,财务人员在没有借用信息技术的情况下,想要实现对事关重大的煤炭企业物流、信息流、资金流、人才流的有效、实时的集成和管理是不大可能的,因此可以说财务人员承担了如此繁重的财务任务,结果却是与工作强度不相对应的低效率。财务可以说是一个企业的命脉。但是,现行的财务管理方式使得煤炭企业的决策层无法获取支持决策的实时动态信息,这样就容易导致财务风险加大,相应地,资金回笼也是困难重重,资金链和现金流严重吃紧,如此恶性循环下去,就会最终导致影响煤炭企业的市场竞争力。所以,实现煤炭企业财务信息化管理是摆在众多煤炭企业面前的一个重要问题,只有实现了财务管理的信息化,才能使得煤炭企业的竞争力得到提高。

二、煤炭企业财务实现信息化的有效途径

1.革新财务管理的思想

实现煤炭企业财务管理向信息化转型,首先要做的是革新财务人员的思想。只有从思想上开始改变并接受信息化的财务管理方式,一切财务管理方法的实现才会成为可能。革新煤炭企业财务人员的管理思想、方法和手段,使其接受信息化的管理方式,在实际的操作中主动的运用信息化的管理方法,逐渐将原先应用的手工记账的方式放弃。在会计凭证的编制、录入、记账和报账的过程中,都采用计算机操作,也就是电算化管理。利用计算机财务管理系统的强大功能,实现信息的实时共享和处理。财务人员也不再是单纯的记账了,采用了电子账目之后,可以很快的利用财务管理信息系统将所有的财务信息调集出来,进行适当的整理、对比、分析和反馈,通过整体的对财务信息的分析、预测来为决策者提供有效、可靠、实用的财务信息。

2.提高财务人员素质

新的管理模式的出现,对财务人员的业务技能是一大挑战。在原有的工作内容基础上,新增许多与之前完全不同的内容,财务人员需要再学习,应用新的管理模式,熟悉计算机的操作方式。这对许多财务人员来说是一个难题,因为这对于他们来说是一个比较不同于之前的新领域,伴随着的是根深蒂固的工作方式和工作习惯的突然改变,和对一个未知领域的再学习,这需要财务人员经过较长时间的适应和培训。过了适应期,再学习培训上岗之后,应用全新的信息化管理模式为整个煤炭企业的决策服务,是对财务管理人员技能的一大提升。

3.企业从战略上重视

企业应加大投入,培养复合型信息化会计人才,开发符合本企业特点的管理软件。会计信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。现有的企业管理信息系统大都可以根据本单位特点进行二次开发。企业内部人员最熟悉自己单位的特点,企业可以从内部选拔一批既懂管理又懂开发、既懂财务又熟悉业务流程的高中级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财会人员,重点培养使之成为会计信息化复合型人才,造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立精干的信息化管理队伍。进而自己升级、开发和维护符合本单位特点的二次开发软件。

三、总结

煤炭企业实现财务信息化的管理已成为一种潮流,一种趋势。本文就如何实现煤炭企业财务管理工作的信息化提出了笔者的粗略见解,旨在抛砖引玉,希望更多人才加入这一行列中进行讨论,为更好的实现我国煤炭企业的财务信息化管理出谋划策。相信随着探讨的不断深入,实现煤炭企业的财务工作信息化管理指日可待。

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