于昕强

会计电算化通过信息技术和电子技术利用计算机来完成记账、算账、报账或对一些简单的会计信息进行处理、分析和判断。在市场经济跌宕起伏的局势下，会计电算化的优点格外突出，企业通过它可以有效掌握市场的财务信息，作出合理的决策，同时管理人员也可以提高效率，进而提高企业的经济效益，保证企业在市场中具备更强的竞争力。由于市场的信息量越来越多，现代化的事物大量涌现，对会计电算化的要求也越来越高。但是，要想使会计电算化往更深的层次发展，必须解决其中存在的部分问题。

一、在应用过程中会计电算化出现的问题

（一）缺乏相关的会计电算化知识

大部分单位的领导和有关的技术人员对会计电算化的认识还较为浅显。由于我国的会计电算化发展的时间较短，大多数人还没有认识到它的高效性和重要性。企业只是为了提高会计人员的核算效率，减轻相关人员的工作负担，并未意识到建立会计信息系统的重大意义，导致企业的管理人员不能快捷、高效利用会计人员提供的财务信息，影响企业决策的正确性。

（二）会计软件的发展具有局限性

我国的软件开发公司很多，由于之间并没有过多的交流和合作，他们开发出来的会计软件具有不同的模式和特点，大多数的会计软件不能搭配使用，操作方法也大相径庭，用户使用起来较为复杂。另一方面，会计软件开发的创新能力薄弱，导致会计软件重复开发的现象严重，会计软件的可用性不强。一些企业忽视客观现实和自身的技术能力盲目开发会计软件，造成所开发的软件实用性不强，功能较少，版本无法正常升级。此外，会计电算化软件的功能还不够完善，其中“反记账”、“反结账”等功能不能够保障财务信息的安全性，为审计工作带来巨大的不便。由于审计技术不成熟，审计人员对会计电算化内部控制程序不够熟悉，不利于会计电算化知识的普及。

（三）对电算化会计信息系统的内部控制不够严格

在运行电算化会计信息系统时，会计数据的结构和形态与传统的记录方式完全不同，以电子档案的形式存储会计数据，将会严重影响会计数据的有效性、真实性和完整性，如果有造假现象，将会很难被发现，其产生的后果也是不可设想的。如今，有三个主要的问题影响会计电算化在实际工作中的应用。第一，数据不够安全。一般情况下，会计电算化的系统都具备财务管理的功能，各个操作员都有不一样的工作权限和自己设置的口令。然而实际的情况却恰恰与此相反：一些单位虽然有各自不同的财务分工但是是由一个人完成电算化系统的操作，也就是说，一个操作员可以以不同的身份来完成不同权限的操作任务，使财务分工的制度得不到保障；第二，差错出现后所引起的反复性错误。因此，应该加强对会计电算化系统的控制。第三，监督和管理不够有效。部分单位虽然建立了相关的内部管理制度，却往往形同虚设，并未按照实际来执行，缺乏对内部制度的有效控制。

（四）有关会计电算化的政策法规不够完善

今年以来，财政部相继出台了与会计电算化工作相关的政策法规，然而执法的力度和规章的级别不够，导致一大部分的会计人员对法规的具体内容不够了解，同时监督管理制度的不完善和相关部门的监督不力等共同导致一些违法违规行为的出现。出台相关的政策、法规是为会计电算化向更深的层次发展提供保障，但是目前我国部分的法规严重阻碍了会计电算化的发展。国家相关部门应制定会计电算化的操作法规，规范会计电算化的操作，有效监督，严厉惩处犯罪活动，使其早日法制化。

二、完善会计电算化应用的有效方法

（一）正确认识会计电算化的重要性

单位管理层的参与程度与会计电算化工作的开展有很大的影响，虽然大多管理者已经逐步认识到会计工作的重要性，但他们对会计电算化工作还知之甚少。随着知识经济时代的来临、数字化所涉及的领域不断扩大、社会主义市场经济的自我完善，会计自身的改革和发展也愈显重要，会计电算化已成为现代化管理一个客观需要。单位的管理人员应该具有广阔的视野，跟随时代的步伐，排除自身的干扰因素，支持发展会计电算化工作。

（二）建立健全电算化系统下的内部控制制度

第一，要进行合理有效的岗位分工。对会计电算化系统下的工作人员合理的分工，并且使每个岗位的责任明确化。一段时间后还要进行合理的轮换，最大限度的降低利用计算机舞弊的可能。第二，加强对硬件和软件的管理和维护。计算机使用的环境应该防盗、防水、防尘，保证计算机的设备能够正常运行并且预防因特殊情况如停电等造成的数据丢失。对会计软件应该定期检查，并对重要的财务数据进行备份。同时也要经常对计算机进行杀毒确保财务数据不会被木马泄露。第三，建立财务数据档案管理制度，对财务数据进行备份。由于电算化系统下的财务数据是存储在磁性介质中的电磁信号，很容易被误删或丢失而没有痕迹。此外，会计信息也会因为电磁介质的损坏而丢失，因此，应该采取严格、有效的措施对此进行控制。

（三）提高和完善会计软件的功能，向财务管理方面转型

目前使用的会计软件逐渐由管理型代替原来的核算型，但是从整体上来说，软件在管理方面的功能还不够完善，要想使会计电算化的优势充分体现，更好的服务于单位的管理工作，需要将其加入信息管理系统，提高软件在管理方面的功能。会计软件的生产单位应该加大力度对软件的保护模块进行研发，完善软件的使用权限功能，这样才能保证会计数据的安全、保密性；同时，企业自身也应该建立多方面、多角度的控制制度。国内的软件开发单位应该考虑产品的兼容性，例如软件的多平台运行，多语种支持，在不同的操作系统下实现数据的转化，为企业成功走上国际市场提供帮助。

（四）健全会计电算化的相关法律法规

财务软件的功能随着会计电算化的普及而不断的提高增加，完善现有的政策法规才能更好的解决会计电算化工作中出现的新问题，对会计电算化进行相应的约束，有利于其早日走上制度化、规范化的道路。对电算化软件进行宏观的指导、调节和控制，而不是被具体的细节所约束，使会计电算化逐渐走上国际轨道。只有这样才有利于我国的会计电算化工作向更深的层次发展。

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