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创建规范药房 提高药学服务

2012-02-14苏丙贺

天津药学 2012年2期
关键词:药房药师药学

苏丙贺

(辽宁省本溪市中医院,本溪 117000)

药房是管理、调剂药品、服务临床的重要部门。药房工作是药品管理体系的终端环节,是医疗机构保证药品质量不容忽视的重要因素。因此,加强和规范药房管理,提高药房工作效率,对于提高药学服务水平有着重要的作用。而药学服务水平又是医院整体服务水平的有机组成部分,直接影响医院的形象和声誉,关乎药物治疗的安全性和有效性。因此,为适应我国医疗体制改革新形势提出的新要求,对规范药房管理,提高药房效率的方法进行深入分析,以有针对性地全面提高门诊药房药学服务水平。

1 健全工作制度,强化服务流程,使药品管理工作规范化、科学化、合理化

要加强管理就必须建章立制,完善门诊药房各项制度是完成门诊药房调剂工作的根本保证。建立完善的工作制度、强化服务流程对于提高药学服务质量至关重要。结合《医疗机构规范药房验收细则》制定一套严格的规章制度,从药品招标采购到贮存保管、炮制、调剂复核、煎药、发药、药学服务各个环节都有相应的制度约束和规范程序。为此,把门诊药房工作的各项职责、任务落实到每个环节、每名药师身上,做到工作分工明确,责任到人。重点要做到下述几个环节。

1.1规范药品采购行为 规范药品采购是医院药房药品质量的重要保障。严格执行新药引进机制,医院增加新药时,由药事委员会全体成员严格按照相关程序进行,公开、公平、公正、阳光操作,合理引进新药以及对老药的再评价。严格遵守《药品管理法》及其实施办法的相关规定,坚决杜绝“三无药品”和伪劣药品[1]。按照规范药房的具体要求,对供货企业进行资格审核,优选GMP认证企业生产的药品,把GSP认证的药品经营企业作为主供货渠道,对“首营企业”的材料进行认真审核,相关资料存档备查。实行“药品集中招标,限价询价采购”,尽可能优选差价率较大的药品,在网上完成采供计划。这样不仅可以防止假冒、劣质药品流入医院药房,还使医院药价明显下降,患者可得实惠,也有效地遏制了商业贿赂等不良医疗行为。

1.2规范药品管理制度 ①存贮管理:购入药品时检查药品的有效期,采取先进先出、推陈贮新的原则,以免造成药品的积压过期,保证医院的临床用药。②有效期药品管理:严格执行药品有效期登记制度,责任到人,每月定期清检库存药品的有效期,并做到近效期登记,列出本月过期和近3个月内过期的药品,为药物购入、调配使用提供信息。③特殊药品管理:毒、麻药品是药房管理的重点,发放时先审核处方上毒、麻药品的用法用量,做到准确无误地发放;管理上要实行“五专”,即专人负责、专用处方、专柜保存、专用账册、专人登记[2]。毒、麻药品处方应保存3年备查。④贵重药品的管理:每日清点使用量、库存数量、登记数量与实际数量,做到账物相符。需冷藏药品,专人负责,登记每日出入库数量和冰箱温度。⑤药品贮存和养护:严格按照药物特点与保存条件进行贮存。中药饮片、中成药、化学药、生物制剂应分开贮存;药品与非药品、外用药与内服药分开贮存。⑥坚持每月药品盘点制度,做好药品月结及每月的工作量分析。⑦积极做好药品请领工作,医院药库及时统计各品种的实际用量(以月使用量为基准),对相关数据分析研究,做到“按需进货”、“常用多进”、“少用少进”、“急用急进”,采取“近效期挂牌提醒”等措施,以药品库存量为参考,设置全部药品请领的高低限量,并根据药品的流量定期做合理的调整,以保证药品供应和避免药品的积压,为医院节约成本。

1.3严格药房工作规程 药房应遵循科学性、可行性等原则,制定药品调剂标准操作规程,实现药品管理的标准化和规范化。做到所有与药房工作相关的工序都有科学的管理措施与规范,管理规程制定之后应组织人员强化学习,每个员工必须熟悉药房工作规程,按工作规程严格执行。如严格执行“四查十对”制度,做到收方(审方)-调配-发药(双人核对),杜绝差错事故的发生。

2 加强职业道德教育,严格上岗资格,全面提高从业人员素质

2.1合格的专业人才是保证药房工作效率与服务质量的基础 医院药师的工作不仅仅是配药、发药,而应包括提供用药咨询、解读与分析处方、指导药物使用等。因此,要求药师具有较扎实的专业知识。医院药房工作人员都应具有相关的专业学历,避免聘用非药学专业人员从业。同时,药房工作人员应经过相应的专业技术培训,具有药房工作相关的实际操作技能,并通过考核。给予药师再教育机会,接受药学专业培训,了解药学发展趋势,更新药学服务理念,提高专业技能。

2.2职业道德是门诊药师素质的一个重要组成部分 药师所做的工作不仅仅是单纯地分发药品,更重要的是通过窗口将爱心传递给患者,通过言谈举止让患者看到医院的整体形象。药师必须树立一切以病人健康和安全为根本宗旨的服务理论,对病人负责,对医院负责。药师不仅要着装整洁、文明礼貌、态度和霭,用“微笑服务”,加强与病人沟通,营造和谐气氛,还应在实践中不断完善自己,加强修养,培养集体荣誉感和工作责任心,勇于承担责任的团队精神,创造和谐的工作氛围。

3 加强处方管理,把握处方质量,做好合理用药指导工作

3.1取药是患者就诊的最后环节,对患者用药安全至关重要。药师应严格遵守发药程序,做好用药交代,以提高患者用药依从性,使患者按医嘱服药,使患者早日康复。药师在调配发药的同时,兼有指导患者合理用药的职责[3],患者在接受药学服务时,在服药的具体时间及方法方面希望得到明确的指导。药师应耐心说明药品的服用时间和方法,用准确、通俗易懂的语言让患者听明白;药师还应主动询问患者病史及药物过敏史,对药品可能出现的不良反应、注意事项、禁忌、储存条件等要明确说明,避免药物不良反应的发生。

3.2如发现处方错误应耐心为患者解释,告诉患者处方错误的原因,或请患者回医生处改正处方,对医生的不合理处方,药师应本着对患者负责的精神拒绝调配。同时药师也要维护患者对医生的信任,对医生处方的偶然失误不要在患者面前说一些不当语言,如条件充许可打电话与医生沟通。搞好与临床科室的团结协作,提高医院的整体服务质量。

4 转变观念,树立“三好一满意”的服务理念,提高为患者服务意识

“三好一满意”即服务好、质量好、医德好,患者满意。医院药学由“以药为本”转变为“以人为本”后,门诊药房如何改善服务态度,提高服务质量,已成为药师为患者诊疗服务过程中的重要环节。要求每位药师认真对待医生、患者提出的合理要求,为患者服务、为临床一线服务,保证医疗、教学、科研药品的及时供应。采取有效的措施,建立以患者为中心的药学管理工作模式,开展以合理用药为核心的药学工作,以提高医疗服务质量。

总之,创建“规范药房”,有力地促进了药房服务水平的整体提升。药师工作作风明显改善,各环节程序更加优化,工作效率明显提高,药品价格明显下降,患者满意度不断上升,全面推进了药房各项工作,塑造了优质服务的窗口形象,构建和谐的医、药、护、患关系,促进医院药学事业又好又快地发展。

1 高晓坤,许建国,茅渊.再谈加强医院药品管理工作-创建“规范药房”的体会.首都医药,2008,7:21

2 黎铁华. 规范药房管理提高药房效益.现代医药卫生,2005,24:3499

3 张雅琳.浅论改善门诊药房药学服务质量. 山东医药,2010,24:106

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