◆任冬梅

(山西省介休市第二职业中学)

浅谈MicrosoftWord2003中的两个使用技巧

◆任冬梅

(山西省介休市第二职业中学)

一、在Word中利用“下拉型窗体域”实现表格的选择性录入

我们在日常制作表格的过程中经常遇到在一些表格的项目中输入非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，以下以制作“2010年机房上机情况统计表”为例介绍下拉型窗体域的使用方法。

第一步:设计表格

先打开一个Word文档，在其中根据需要设计好表格。可以先将一些不能用下拉列表输入的单元格内容先行输入。

第二步:插入下拉型窗体域

下拉型窗体域是比较常用的窗体域。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格，在“班级，上机内容”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。

具体方法:将鼠标移到指定位置，如“上机课程”下面的单元格，点“视图/工具栏/窗体”，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影，再单击一次“窗体域底纹”按钮后底纹消失)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。……