吴郭泉

(贺州学院,广西 贺州 542800)

论主编的领导艺术对高校学报发展的影响

吴郭泉

(贺州学院,广西 贺州 542800)

随着科学技术的发展和全球化的加速前进,高校学报之间的竞争日趋激烈。主编的领导艺术如何将对学报的生存与发展起至关重要的作用。通过对学报主编领导艺术内涵的梳理,分析现代社会下主编的领导艺术对学报发展的影响,旨在促进学报管理学学科构建的完善与发展。

领导艺术;学报管理者;成功领导

所谓领导艺术,是指领导者做好领导工作的方式、方法的总和[1]102。而能力是指顺利完成某种活动所必需的、直接影响活动效率的个性心理特征;通常指个体从事一定社会实践活动的本领。领导能力则是指领导者在科学理论和文化知识指导下,完成某种领导活动所具备的个性心理特征或本领。学报作为学术期刊的重要组成部分,对于提高劳动者的整体素质,社会主义建设事业中发挥着不可估量的作用。

随着人类步入21世纪,我国市场经济体制的建立和逐步完善,面对新形势的挑战,我国高校学报的竞争也越来越激烈,而高校又是高级知识他云集的地方,因此,高校主编如何加强自身修养,不断提高领导艺术也越来越重要和迫切。而发展学报事业除靠党和政府的重视、支持外,作为办刊者(组织者)应认真彻落实科学发展观,认识领导者的责任,不断提高领导水平和执政能力,把握发展学报规律,创新发展理念,提高发展质量和效益。

一、主编的领导艺术内涵

在学报管理过程中,领导过程是个复杂的系统工程,是由被领导者(编辑及编务)去完成任务的,因此想要提高其完成任务的自觉性、主动性,就需要主编善于掌握和运用领导艺术。领导艺术是指领导者在非程序化的管理过程中娴熟地运用领导科学与经验,以实现高效领导的技巧。主编的领导艺术则是指主编做好领导编委会、编辑部整个团队的方式、方法。作为编委会的领头人,主编要有足够的编辑学知识与学养。可以说,在编辑与学养的关系上,学养是起点,是支撑,是托举并提升整个编辑工作的根基[2]36-37。高校学报的内容质量在很大程度上体现着编辑的知识水准。因此,编辑从业者首先且必须是知识者、创造者,知识和创造是从事编辑工作的根本,而主编则是整个编委和编辑团队的核心和灵魂。

(一)主编的领导艺术特点

1.创造性

领导工作,尤其是高层领导工作具有模糊性,非程序化的特点,没有现在的原则做直接依据,也不能照抄照搬别人的方法,需要领导者以创新的思维,用新方法去处理问题。

2.应变性

在日常管理工作中,突发事件、例外事件多,需要领导者根据不同情况随机应变、灵活处理,这就需要有一定的领导技巧,不会应变就谈不上领导艺术。

3.综合性

领导艺术的运用是领导者整体素质的综合表现,包含领导者的品质、才能、胆识、责任心、危机感等多个方面;四是科学与经验的统一。领导科学是大量领导实践经验的升华和总结,它揭示了领导过程的基本规律,因此,领导者首先要掌握领导科学,否则纵使有大量丰富的领导经验也只能停留在经验领导水平上。但是,领导者只懂得领导科学,不将其运用于领导实践,不能形成自己的领导技能,也只能是纸上谈兵。因此,领导艺术是领导科学与领导经验的有机结合。由此可见,领导艺术是高明的权变术。

(二)主编的领导艺术内容

领导艺术的内容很广泛,主要包括用人艺术、授权艺术、协调人际艺术关系艺术等方面。

1.用人艺术

在学报管理过程中,主编如何用人的问题可以说是仁者见仁,智者见智。

(1)善于识人,善于知人

正确认识人是准确用人的基础和前提。领导者可通过专门的测试手段(能力测验、人格测验等)辅之以长期的观察、调查、业绩考评等手段了解每一个下属,了解其能力、品质,分析其潜力。应该全面了解一个人,避免受知觉偏见的影响,如第一印象的惰性、首因效应与近因效应、光圈效应、刻板印象。

(2)用人之长,容人之才

在了解别人的基础上,发现人的优势,用人的长处。人各有所长短,用人之长,庸才能变成人才;用之短,人才也会变成庸才。因此“庸才”和“人才”是相对的。这就需要领导者在用人中做到“智者取其谋,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎”。领导者通过了解下属的兴趣、能力倾向测验等途径了解下属的长处,并将他们安排在能发挥其长处的岗位上。如果他们在工作中取得了一定的业绩,高素质的领导应该能容忍、培养、提拔他们,如果只能用之长,而不能有容人之才,不仅会耽误下属的前程,也会影响自己的发展。

2.授权艺术

下属要履行职责,完成任务,必须有相应的权限做保证,因此领导者要将部分权力随同责任授给下属,使其在监控下有相当的自主权和行为权。合理授权,领导者就像有了“分身术”,可以集中精力抓大事,抓重要选题,也有利于调动下属积极性,培养、提高下属的能力。

3.协调用人艺术

领导者在用人中要注意人员组合。人员组合即人员搭配问题,即构成团队人员的成份,包括年龄、知识、个性、专业甚至性别等因素。人员结构合理,大家互相理解、互相支持、互相取长补短,能够发挥“1+1>2”的整体效应,如果结构不合理,则容易产生内耗,削弱整体战斗力。

二、办好高校学报应以激励机制形成“推动力

激励机制主要是指为激励组织内的员工所采用的一系列规章制度、行为准则及相应激励措施等的总称。运用激励机制所形成的巨大推动力,能够让员工产生实现组织既定目标的强烈动机,并全面形成努力实现这一目标的推动力,进而引起与维持所要实现组织目标的持续性行为。通过给予报酬与绩效考评,能够激发其使命感与自豪感,从而强化自己的行为[3]206。因此,一定要针对高校学报的鲜明特点,不断激发出编委、编辑的创造性,并以此为基础,建立与完善一整套合理的编委、编辑激励机制。这样,不但能够极大地提高工作成效,而且还能促进高校学报的质量与办刊水平等同步提高。

目前,由于高校人事制度较为陈旧,尤其是缺乏竞争激励机制的相应内容,因而严重挫伤了高校编委、编辑的工作热情,而且高校内部管理体制改革滞后于社会其他组织,形成了一种体制性的劣势。高校编委、编辑在整体素质提高与技能提升的过程中,不可避免地存在相互联系与协调不够的问题,从而容易导致忽略激励、不注重其潜能开发等问题。高校学报要以激励机制形成“推动力,促进学报健康有序的发展,必须注意以下几个方面的问题。

(一)确立共同目标

这个目标必须被管理的主体和客体双方认同。一是制定组织目标要充分考虑个人的合理需求。要使被管理者认识到实现组织目标对自己的意义,明确个人的需求应当是在完成组织目标后个人得到的满足。二是目标难度要适度,不能好高骛远,要切实可行;但也不能轻而易举,必须通过努力才能达到。三是目标要分阶段,把大目标分解成一系列的小目标,逐项实施,最终达到大目标。做到既有利于激发人的积极性,又存在一定的刺激力。这样的目标才能做到管理者与被管理者利益一致、行动一致。

(二)营造一个人人都有机会参与管理的氛围

要尊重被管理者的主人翁地位,让他们参与管理和决策,使管理工作内容融人他们的智慧。这样做可以激发他们的热情。提高他们的投入程度,形成向心力。

(三)公平、公正地评价所有的人

当被管理者在主观上感觉受到不公正评价的时候会产生心理不平衡。他的行为必然影响管理的效果。这种主观感觉存在着两种可能,一是符合实际,二是不符合实际。对这两种情况管理者应注意[4]20。

三、学术质量是学报最重要的生命支柱

质量是学报的生命,而社会效益则是其唯一的准则。在当前深化改革,不断推进和完善社会主义市场经济体制的进程中,学报面临着难得的机遇与挑战,主编和编委更要保持清醒的头脑,牢记只有不断提高自己出版物的质量,坚持社会效益第一的原则,才能够生存,才能够发展,才能够屹立于出版界。学术质量是学报最重要的生命支柱。学报价值的高低,取决于其稿件学术质量的高低。因此,重视主编领导艺术,把好学术质量关,这是办好学报的首要问题。学报的学术质量主要取决于三个方面:稿件质量、审稿质量、编辑质量。稿件质量又是重中之重。目前,学报必须面对的最大问题是优秀学术论文的缺乏。造成这一现状的根本原因一是我国学术评价的导向,常以刊物级别评定论文水平,这在学术排行、职称评定、论文奖励等方面都有体现,而且无一例外地以SCI、SSCI、CSSCI、EI、ISTP 为标准。二是学报质量欠佳,学报数量庞大,影响力有限。目前国内学报1800余种,造成期刊间激烈的竞争。学报要保持特色和影响力,要生存、发展,仅靠坐等来稿、一般性组稿等是远远不够的。为提高学报的质量,应采取以下措施。

(一)掌握学科发展动态,做好组稿工作

1.组稿及组稿的重要性

组稿是发现、选择、组织作者完成作品创作的活动。是依据选题计划,就预定的题目写稿。学报的稿件主要是由约写的稿件和从自由来稿中选取的稿件两者结合构成的。此外,还包括少数由编辑人员撰写的文章或评论。有的编辑人员认为,刊物的自由来稿已经不少了,甚至稿件大量积压难以消化,如再进行组稿,是没有必要的。这种认识是不全面的,因为自由来稿有一定的局限性,仅靠自由来稿不足以全面地反映各行各业的发展,满足读者的需要。尽管来稿大量积压,也应该采用精选的办法加以解决,绝不能因此而放弃组稿。组稿工作不是简单的任务工作,而是专业性很强的工作。在组稿中,密切关注学科发展动态,既要处理好学术问题,还要处理好人际关系问题。

2.组稿的依据

第一,依据选题计划。选题计划是经过编委会和编辑部研究确定的学报在一个时期内的报道方向与主要课题。所以编辑人员必须遵循选题计划来完成具体的组稿工作。

第二,依据动态信息。除了选题计划已规定的报道方向和课题外,在组稿过程中常会出现选题之外的新信息、新动态。这时,需要编辑人员准确地作出判断,如果确实值得报道,就应经过与编辑部其他人商量后及时组稿,而不可错过良机。

3.组稿的内容

组稿的内容实际上就是依据学报编辑出版方针、政策、原则组织适合学报要求的稿件。学报的读者对象主要是本校及全国同类院校师生和国内相关学科研究人员。它的任务是发表、探索、研究学校师生及国内外同类学科研究人员在教学、科研等方面的新认、新经验、新成果、新课题等。它在某种程度上代表着一所高校的教学质量和科研水平,在教育实践、学科探讨中具有较高的学术价值。因此学报在组稿中必须注重稿件的学术性,密切关注学科发展动态,确保稿件的学术水平在同类刊物中处于领先地位。

4.组稿的方法

学报属学术研究类刊物,一般来说信息都较为分散,加之编辑人员因长年按照各种规范处理文稿,思维容易僵化、观念保守,一般是等米下锅,很少有人主动去找专家、院士约稿,致使稿源质量、水平难以提高。为此,编委和编辑人员要走出去,改变等靠局面,加大约稿的力度,并跟踪学科研究前沿,组织相关的高质量稿件。自2010年以来,为提高稿件质量,我们密切关注学科发展动态,以积极参加学术讨论会、上门约稿、Email约稿等形式组稿,2010年所发表的论文中组稿率超过25%,确保了稿件的质量和学术水平。

第一,通过参加学术会议组稿。各类学术会议,尤其是学术团体召开的全国性、地区性学术会议,都是组稿的好时机。编委、专家及编辑人员参加此类会议,有很多好处。既可以充实自己的专业知识,又可以掌握各行各业学术动态,更能够通过参加这些重要学术会议的机会,结识一些有名望的专家学者、院士并主动邀清其为学报撰稿。

第二,通过函约、电话或面谈组稿。许多组稿线索,不是来自编委或专家的推荐,就是来自社会活动信息,或者来自报刊杂志电视广播网络等媒体的报道。一旦发现值得组稿的对象并征得主编同意后,即可直接向作者约稿。电话约稿、面谈约稿也是常用的方式,直接面约的效果比函约、电约更好。

第三,公开征稿。在自己的学报或别的媒体上公开征稿,也可有一定的效果。尤其是讨论性征文,常可收到踊跃投稿的效果,更不用说“有奖征文”或“征文大赛”之类的活动了。但这类征稿应注意有始有终,兑现承诺,以树立自己学报的形象。与些同时,要围绕学校的学科重点及优势,开设特色栏目,广开稿源,积极争取高水平科研人员投稿。充分发挥编委会对学报的咨询、监督和指导作用。约请他们为学报写稿、协助外约稿、审稿,并推荐优秀的稿件和审稿专家。目前已经初见成效。

(二)加强审稿制度,注重品牌质量

品牌是期刊核心价值的体现[5]187。高校学报要注重品牌化建设,因为品牌是高校学报的内容和形式在读者中的高度认同。它能给读者带来物质和精神上的利益;传达着高校学报差异化的个性;表达着高校学报特有的商品属性;体现着高校学报的价值感,成为高校学报颇具代表性的文化符号。品牌是高校学报和其竞争对手区别开来的鲜明特征,是高校学报个性和实力的表现。

(三)加强指导文字编辑工作,提高编校质量

1.以“学者型主编”为目标要求,加强自身学术素养。“学者型主编”是当代期刊发展对主编的目标要求,至少包含三方面含义:一是在编辑学研究方面;二是在所编辑内容的研究领域;三是发现优秀人才方面。

2.创新意识与能力的培养。平时多学习应用当代科技,改进编辑工作;树立节约意识,控制办刊成本。

3.树立个性,着重办好特色栏目。以精品栏目精品文章提升学报的整体品位。

4.学习文化企业管理经验。具备社交、合作、谈判、组织等参与企业经营活动的能力。

总之,一个优秀的主编只有在驾驭能力、决策能力、管理能力、选才能力等方面具有突出才能,才能领导和管理好整个学报的运作与发展。

[1]邹治平,杨映忠.简论高校领导干部的领导艺术[J].重庆职业技术学院学报,2005(4).

[2]康宏.编辑的从业资格[J].中国编辑,2006(4).

[3]白云鹤.高校教师激励机制构建研究[J].人民论坛,2010(17).

[4]黄毅然,韩莉.增强领导艺术提高管理工作有效性[J].理论学习,2006(6).

[5]方晓.期刊品牌战略探析[J].黑龙江社会科学,2006(3).

On the Influence of Chief Editor’s Leadership Skill on University Journal Development

WU Guo-quan
(Hezhou University,Hezhou Guangxi 542800)

With the development of science&technology and acceleration of globalization,the competition between the journals is becoming hotter.The chief editor’s leadership skill plays a very important role in its existence and development.Over the examination og the connotation of the chief editor’s leadership skill,the analysis of influence of the chief editor’s leadership skill is committed to perfect and develop!the construction journal management.

leadership skill;journal supervisor;successful leadership

G231

A

1673-8861(2011)03-0099-04

2011-06-16

吴郭泉(1965-),男,江苏泰兴市人,贺州学院副院长,研究员。主要研究方向:资源经济、编辑学、学报管理。