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企业内部控制信息与沟通的新认识:组织学习的视角

2011-08-15董卉娜

华东经济管理 2011年11期
关键词:理念信息

董卉娜

(上海立信会计学院 立信会计研究院,上海 201620)

内部控制的产生及发展深受工业经济背景下科层管理理念的影响,信息在科层组织内部传递具有层级性、滞后性和失真性,为了确保信息能够在组织内顺畅、及时、真实地传递,内部控制对信息与沟通给予特别关注,信息与沟通也因此成为内部控制的一个重要要素。从现有内部控制指导性文献来看,无论奉为经典的COSO报告,还是其他与内部控制有关的职业文献,都将信息与沟通视为内部控制的重要组成内容[1-4]。

面对知识经济,组织学习的理念日益重要,只有不断地进行学习,组织才能适应复杂的环境,获取持续竞争优势[5]。组织学习是通过共享信息、知识和精神模式形成的,是一个不断收集、运用、创造组织知识的过程[6],在此理念下,组织的目标定位、管理假设、管理理念、管理重心等各方面都与科层管理有本质区别。组织管理理念既是内部控制得以存在的环境,又是内部控制付诸实施的重要载体,在组织学习理念的引导下,适应知识经济的内部控制与工业经济科层管理催生的内部控制相比,将会发生较大变化,其中信息与沟通要素的变化尤为显著。

一、“信息与沟通”成为“控制环境”的组成部分

在科层管理模式下,按照委托受托责任划分,一般将组织划分为战略层、管理层和执行层,每一个层次都有产生各自的信息,操作层是主要的信息源,战略层是主要的信宿,管理层起到上传下达的信息沟通作用(如图1所示)。……

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