提高教务工作效率的Excel公式设计

2011-07-07李淑军广州市交通高级技工学校广东广州510170

职业教育研究 2011年8期

关键词：教学

李淑军（广州市交通高级技工学校广东广州 510170）

提高教务工作效率的Excel公式设计

李淑军
（广州市交通高级技工学校广东广州 510170）

介绍了Excel公式在教务工作中的应用。同时介绍了Excel函数在统计分析成绩、统计工作量、计算课酬中的运用，重点以不同工作表中信息的比对、教学日志格式转换的Excel公式设计为例，提出善于运用Excel函数、巧妙设计Excel公式可以简化教务工作，大大提高教务工作效率。

教务工作效率；Excel公式设计

教务工作涉及成绩管理、工作量统计、课酬计算、教学日志管理等等，需要统计大量的数据，编制大量的教务文件。目前，许多学校教务管理都在信息化管理平台进行，教务工作效率有了很大提高，但仍有大量数据统计、教务表格不能由教务管理系统完成。此外，系统导出的文件格式不是标准格式，需要进行格式转换。如果人工处理此类教务工作，由于数据量大，必然花费大量时间。

Excel是一种电子表格软件，具有很强的表格内和表格间计算功能，具有强大的数据库管理功能，能对大量数据进行排序、分类、统计和查询等处理。若能设计出实用的Excel计算公式，由于公式可复制或使用填充柄填充，数据修改后，Excel会按公式自动重新计算，大量统计和文件格式转换可快速完成，教务工作效率可得到很大提高。下面介绍几项常规教务工作用到的Excel公式设计。