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如何让时间富有效率*

2011-06-21赵赛波

湖南税务高等专科学校学报 2011年4期

□ 赵赛波

(湖南税务高等专科学校,湖南 长沙 410116)

一 谁动了你的时间?

我们忙忙碌碌,辛苦了一天却发现,不知道做了什么,时间白白过去了。我们不明白,到底是谁动了我们的时间?太多琐碎的事、太多的应酬、太多的会议、一些相关无关的人占用了我们太多的时间。我们常常感叹,人在江湖身不由已,我们很被动、很郁闷。

我们真的很无奈吗?我们真的只能被时间牵着鼻子走,被别人安排被别人控制吗?不是的。时间是你自己的,别人不可能强迫你做任何的事,时间分分秒秒都是从你手中溜走的。是你没有管好自己的时间,没有把握好时间的主动权,没有当好时间的主人。

二 你的时间你作主

作时间的主人,必须学会取舍、学会计划、学会拒绝。

(一)学会取舍

只做该做的事,必须分清楚重要的事与紧急的事、自己的事与他人的事、擅长的事和喜欢的事。

1、重要的事和紧急的事。什么是重要的事呢?第一件是大事,是工作和人生的大事;第二件是不得不做的事。比如职责范围里的各种事务,领导交办的事以及生活中必须要做的事;第三件是有意义的事。这些事也许与工作没有直接关系,但可以提高生活质量、拓展发展空间,让生活更有意义。比如学习、身体锻炼、抽空陪伴亲人等等。所谓紧急的事就是立刻要办的事。

根据事务的性质,可以分为四种类型:

A.很重要很紧急马上做B.很重要不紧急长期做C.不重要很紧急授权做D.不重要不紧急不必做

重要而紧急的事情为A,如各种突发事件;重要而不紧急的事情为B,如学校发展规划的制定和实施;紧急而不重要的事情为C,如突然造访;不重要也不紧急的事情为D,如一些不必要的应酬和会议。……

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