闫峰

（通辽市生产力促进中心，内蒙古 通辽 028000）

通辽市科技信息管理系统解决方案

闫峰

（通辽市生产力促进中心，内蒙古 通辽 028000）

本文主要阐述在计算机网络平台上实现科技信息管理自动化应用的实现方法及具体解决方案，以提高科技信息管理水平和工作效率.

科技信息管理；计算机网络建设；解决方案

为适应网络经济、信息时代的要求、提高科技管理水平、适应科技更好地服务于经济建设的需求，通过构建基于INTRANET/INTERNET的科技信息管理系统，实现办公自动化、决策科学化、政务公开化的建设目标，通辽市科技局全面启动全局计算机网络建设.经过几年有规划、按步骤、分阶段地实施和完善，计算机网络已经基本覆盖了全局主要科研和管理单位，对科研、自动化应用等起到了良好的推动作用.

在这一过程中，对于科技信息的管理模式逐渐暴露出不适应信息化发展的弊端.传统做法是通过电话线或软盘上报科技管理数据，在数据管理方面，虽然部分实行了计算机管理，但各单位之间的数据难以汇总，造成计算机资源无法充分利用的现象.同时，烦琐的手工报表消耗了大量的人力和物力.为此，通辽市科技局决定委托通辽市生产力促进中心开发新的科技信息管理系统.

1 技术方案:为开发新的科技信息管理系统制订的设计原则

1.1 选择Browser/Server体系结构传统采用Client/Server体系结构开发的软件，在每一客户端均需安装应用软件，维护及系统升级后的安装工作量大，其工作量与用户数成正比.而采用Browser/Server体系结构进行开发，由于软件只需要安装在服务端，因此安装、升级、维护等都很方便，实现了客户端的零配置，并且用户数不受限制.

1.2 采用文档上传方式由于科技信息资料的类型多种多样，为了保证各种资料都能通过系统上报，要求利用服务器硬盘的大容量以及强大的文件管理功能，自行开发文件上传控件，解决用户上报的信息资料类型多样化问题.

1.3 采用动态菜单技术同一菜单可根据不同用户显示不同的功能，简化应用程序设计，解决不同权限用户的使用功能限制问题.

1.4 生成资料统计的可视化图形采用ASP技术与C++CGI技术相结合，充分利用饼分图、直方图等统计工具，使信息图文并茂，简单明了.

2 系统的功能模块

2.1 科研项目管理模块包括项目立项管理、合同管理、项目进度管理、现场试验管理、组织协调管理、项目验收管理等功能，完成科研项目从最初立项到合同验收评奖的全过程.

2.2 新技术推广项目管理模块包括项目立项管理、合同管理、项目进度管理、验收评奖管理等功能，完成新技术推广项目从最初立项到合同验收评奖的全过程.

2.3 专利与知识产权管理模块包括专利申报管理、专利统计管理、专利情况年度统计管理、知识产权管理、专利代理委托管理等功能.

2.4 技术合同管理模块对技术合同进行管理.

2.5 科技成果管理模块完成科技成果的录入、查询、修改、统计以及成果后期跟踪管理功能.

2.6 科技经费管理模块完成项目经费的录入、查询、修改、统计等功能，生成各类报表，并能对经费状况以图形方式分类进行统计和比较.

2.7 项目管理模块完成对有关科研项目的开题报告、合同文本、鉴定申请书、鉴定证书、奖励推荐书等管理功能.

2.8 信息上报模块该模块集成了系统中与科技活动有关的所有需要上报的工作，目的是为用户提供更加方便、快捷的上报功能，包括项目申请上报、项目论证报告上报、合同文本上报、进度报表上报、试验情况上报、协调申请上报、验收申请上报、评奖申请上报、评定证书上报等.

2.9 信息查询模块该模块集成了系统中所有的查询工作，目的是为用户提供更加方便、快捷的查询功能，包括科研项目查询、推广项目查询、专利与产权查询、科技成果查询、成果公告查询、技术合同查询、请示报告查询、共享信息查询、通知查询等.

2.10 信息发布模块该模块集成了系统中所有需要对外发布的工作，包括通知录入、通知管理、共享管理、科技通知等.

3 系统特点

3.1 所有信息入库保存有关申请、批复、合同、报表、协调结果、试验情况、验收、评奖、发布、查询、统计、对比、文档等所有科技信息保存在后台数据库中，包括科研项目、新技术推广、专利与知识产权、技术合同、科技成果、科技经费等，以备随时查阅和统计.

3.2 信息最大共享在Intranet环境下，用户（按照一定权限）在不同地点、使用不同机型，通过Web浏览器可对科技信息随时进行查询，实现科技信息最大限度的共享.

3.3 方便的文档上传功能所有需要上报的文档通过系统保存在服务器上，用户根据需要可方便、安全地对文档进行修改、删除等操作.

3.4 可扩展性和可维护性考虑到科技信息管理未来发展的需要以及用户需求的不断变化，该系统的菜单系统自成一体，可任意更改或添加新的功能，并且各个模块相互间功能独立，能够适应未来业务的变化需要.

3.5 易操作性该系统的操作全部基于浏览器下，用户界面设计简洁明了，操作过程和用户界面均有必要的提示和说明，使操作人员无需培训即可使用.

4 安全措施

4.1 对二级单位的申请报告具有审批权；

4.2 对部分信息具有完全权限普通用户、二级单位对本单位所有信息具有完全权限；

4.3 对公共信息具有查询权该系统为符合各项资料保密或公开的要求，建立了三级用户密码管理体系.该系统设置的三类用户分别是公共用户、高级用户和普通用户.其中，公共用户为最低层用户，具有最小权限;高级用户由中原油田科技处使用；二级单位使用普通用户（由科技局分配）.用户以不同身份登录系统后，系统能够自动识别并形成满足该用户需求的菜单.

应用效果通辽市科技信息管理系统在Intranet网络环境下运行;采用高档服务器一台（大内存、大硬盘）;操作系统采用WindowsNT4.0或Window2000;数据库管理系统采用SqlServer7.0以上版本;WebServer采用MSⅡS4.0以上版本.

通过应用该系统，通辽市的所有科技信息均通过计算机进行管理，使过去采用人工书写、磁盘上报、电话汇报等工作全部经由网络实现，真正做到方便、快捷、实用、准确，基本实现了无纸化办公，提高了科技信息管理水平和效率，为科研人员提供了方便、快捷查阅科技信息的条件，为科研部门的管理决策层提供了有效的决策依据.

TP315

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