邱东旺

摘 要:管理高校校园卡必然要管理校园卡的资金,财务管理是校园卡管理的核心。因此,校园卡资金的财务管理直接影响到它的使用效益和安全。文章拟从通过现状分析、建立管理制度、完善内部控制等方面探讨促进高校校园卡资金财务管理的规范化、制度化。

关键词:高等学校 校园卡资金 财务管理

中图分类号:F234 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2009)11-163-02

一、校园卡资金管理现状及存在问题

1.校园卡的特点及使用范围。现在校园卡一般使用非接触式加密IC卡(射频卡)存储容量4K,校园卡应用系统集学校管理与金融服务于一体,实现资金充值、消费支付功能和校内身份论证管理相结合的多功能卡式应用管理系统。校园卡的使用大大方便学生在校内的学习和生活,提供学生餐饮消费、自助购水电费、上机收费、超市消费结算,实现校内无现金消费。医疗卡、学生证、出入证、阅览证、借书证、指纹考勤、城市公交易通卡等功能实现了真正意义上的一卡通。为学校实现现代化、科学化管理提供了最佳的途径。

2.校园卡资金没有独立进行财务核算,记账方法大多采用收负责实现制进行会计核算。

3.由于校园卡的消费金额小、笔数多、使用量大、小额消费不使用密码的特点,校园卡管理系统设计上允许脱机操作,在停电情况下仍可使用,方便餐厅消费收款。高校校园卡系统各终端服务器与校园网联接,且终端消费机和出纳机可能脱机工作,致使存款或消费数据不能及时上传,同时也造成挂失黑名单不能下传到各终端POS机。……