刘克忠

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作现代化。会计电算化推动会计理论和会计技术的进步,节省会计人员的时间和精力,全面提高会计工作效率和质量,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。如何提高会计电算化教学质量,全面实施以能力为基础的计算机会计电算化教学,笔者认为应做好以下几点。

1 提高会计专业教师的基本素质,树立良好的教师新形象

首先,要加强会计专业教师的职业道德教育与建设。会计职业道德是规范会计行为的基础。倡导会计职业道德,加强会计职业道德,并结合会计专业职业活动,引导会计专业教师进一步加强自我修养,提高专业胜任能力,促进会计专业教师整体素质的不断提高。会计行为是由内心信念来支配的,信念的善与恶将导致行为的是与非。会计专业教师的职业道德对会计的行为动机提出相应的要求,如诚实守信、客观公正等,引导、规劝、约束会计人员树立正确的职业观念,遵循职业道德要求,从而达到规范会计行为的目的。

会计电算化教学给会计专业教学增添新内容,对从业人员素质提出新要求。好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,这就要求会计专业教师提高自身素质,更新知识结构,重要的是必须掌握电子计算机的有关知识,提高职业判断能力,确保会计专业教学工作规范有序。作为会计专业课教师,应积极学习会计电算化知识,掌握计算机先进技术,提高操作能力,维护软件正常运行,把自己培养为复合型人才。

2 加强硬件管理,保证电算化教学的正常进行

2.1 保证计算机机房安全运行建立健全计算机机房管理制度,保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火,必须安装消防和报警设备;严禁超载用电,以防短路引发火灾;保证电压稳定,避免计算机在工作中突然断电,或由于电压不稳造成电算化会计教学系统的运行停止,从而造成会计专业教学数据的丢失;保持机房及计算机设备卫生清洁,采取必要的防尘措施,以防设备被磨损或损坏;监测机房内的温度及湿度,避免温度及湿度过高或过低,导致电算化会计信息系统的非正常运行。采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化教学系统的正常运行。

2.2 定期检查计算机等先进教学设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决;定期组织硬件管理人员及计算机会计教学人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况,以防突然故障导致电算化会计教学系统运行中断。

2.3 强化网络安全管理在网络环境下,必须制定严格具体的防病毒措施。计算机病毒是我国电算化会计教学系统所面临的急需解决的一个重要问题,它可以对系统造成破坏和干扰,导致会计信息的丢失和被破坏。反病毒,在技术上做到安装防病毒卡或防病毒软件。在管理上,实行制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统,即使来历明确的介质在使用前也要进行病毒检测。

3 合理选择和维护好教学软件

会计应用软件是电算化会计教学信息系统的核心,整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的,软件的安全程度保障会计信息的教学的正常运行。

3.1 选择好会计教学软件在选择会计教学软件时,应该选择已经通过财政部门、教育部门共同测评的会计教学软件。因为财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试,能够保证会计核算工作的合法性、准确性,以及会计信息的真实性、有效性,并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持,技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全,保证会计软件具有实用性。教育部门对这些会计教学软件进行了教学理论与实践性的规范指导,具有较强的可操作性和教育意义。

3.2 维护好会计教学系统软件应建立健全会计教学软件维护的申请、审批、监督、验收制度。软件维修由教学部门审批,在有关人员的监督下进行,做好维护记录,维护完毕必须经过会计部门测试方可验收,并提交验收报告;维护申请、维护记录、验收报告须存档保管,避免会计教学软件被非法修改、删除。另外,操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决,或及时联系软件公司的专职维护人员,尽早排除系统故障,保证会计工作的正常进行。

(作者单位:山东省寿光市技工学校)