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新疆高校图书馆特色资源建设调查分析*

2014-03-31陈兰兰曾华明何艳香

图书馆研究 2014年3期
关键词:新疆大学检索新疆

陈兰兰,曾华明,何艳香

(塔里木大学图书馆,新疆 阿拉尔 843300)

特色资源是指图书馆针对用户的需求,对某一学科、专题、地域等有价值的信息进行收集、整理、存储、分析、评价,并按照一定的标准和规范进行组织、管理,使其成为该馆独有或他馆少有的资源。特色资源是图书馆赖以生存和发展的基础之一,加强特色资源建设正成为高校图书馆的发展趋势。为了全面深入地揭示新疆高校图书馆特色资源建设的现状,笔者以教育部2012年6月19日公布的具有招生资格的新疆13所普通本科院校图书馆为研究对象,在2013年8-9月间,通过访问图书馆网站并结合QQ、电话和查阅文献的方式,对新疆高校图书馆特色资源建设情况进行调查,分析其现状、特点和存在的问题,并针对存在的问题提出特色资源可持续发展建议。

1 新疆高校图书馆特色资源建设现状

1.1 数量分布

调查发现,在13所图书馆中,建有特色资源的图书馆共9所,这9所图书馆共建有特色资源57个,其中数字资源38个、印刷型资源18个、实体资源1个。新疆大学图书馆特色资源数量最多,有12个;然后是新疆财经大学图书馆和石河子大学图书馆,分别有9个和8个。

表1 新疆高校图书馆特色资源建设情况一览表

1.2 特色资源的类型

新疆高校图书馆特色资源类型主要以一般性质的图书、期刊和学位论文为主,此外还包括以下几种特殊类型:古籍,如新疆大学图书馆的“新疆地方古籍文献数据库”;剪报,如新疆财经大学图书馆的“剪报信息库”;契约文书,如新疆大学图书馆的“察合台文契约文书资源库”;实体资源,如新疆农业大学图书馆的“动植物标本馆”以实物作为特藏。

1.3 特色资源的主题

新疆高校图书馆特色资源建设的模式主要以自建为主,除了新疆大学图书馆的“新疆地方古籍文献数据库”参与了CALIS特色数据库的建设外,其他特色资源均是各馆依据馆藏特点自主开发建设,这些特色资源的主题主要包括以下几个方面:

1.3.1 地方特色

地方特色资源是各高校图书馆结合当地或其他某一地域的历史、地理、经济等收集制作的特色资源,如新疆大学地方特色数据库、兵团资料文库和西域文献库等。新疆高校图书馆共有地方特色资源18个,占特色资源总数的31.6%。可以说,地方特色资源是新疆高校图书馆特色资源建设的重要部分。

1.3.2 学科特色

调查发现,建有学科特色资源的高校图书馆共6个,建有学科特色资源12个,包括:学科专题数据库,如新疆医科大学图书馆的新疆特色保健资源数据库、新疆民族医药特色数据库,新疆财经大学图书馆的学科理论信息动态和经济专题数据库;学科导航,如新疆大学图书馆建立了学科导航平台,新疆财经大学图书馆建立了学科导航库。

1.3.3 学校特色

7所图书馆建有学校特色资源,共15个,占特色资源总数的26.3%。学校特色资源主要有:学位论文,如新疆大学图书馆、石河子大学等6家大学的图书馆建有硕博士学位论文或本科生论文数据库;本校师生的科研成果,如石河子大学文库、新疆财经大学图书馆的财大文库;本校出版物,如《新疆大学学报》索引数据库、新疆艺术学院图书馆的艺术学院学报数据库;教学资料,如新疆农业大学教学标本数据库、新疆师范大学图书馆的学生备考资源数据库和新疆财经大学图书馆的“教学参考书”。

1.3.4 民族特色

具有民族特色的文献是新疆高校图书馆比较独特的一类资源。如伊犁师范学院图书馆建设了哈萨克文化数据库、21世纪哈萨克文学研究索引和哈萨克文献特藏室等,新疆大学图书馆建设了察合台文契约文书资源库。

2 新疆高校图书馆特色资源建设特点

新疆高校图书馆特色资源建设具有比较明显的特点。各高校图书馆大多结合自身的专业特色、地域特色、民族特色,开发各自的优势资源。在地域特色方面,新疆大学图书馆注重新疆地方文献的建设,石河子大学图书馆注重兵团文献的建设,塔里木大学图书馆注重西域文献的建设;结合自身的专业特色建有特色资源的有:石河子大学图书馆的新疆棉花植保数据库,新疆医科大学图书馆的新疆包虫病特色数据库、新疆民族医药特色数据库和新疆特色保健资源数据库,新疆财经大学图书馆的经济专题数据库,新疆师范大学图书馆的教育学资源库;民族特色方面,伊犁师范学院图书馆以哈萨克族资料为重点,建有哈萨克文化数据库和21世纪哈萨克文学研究索引等。

虽然新疆高校图书馆特色资源建设各具特点,但与其他地区高校图书馆特色资源相比,新疆高校图书馆特色资源选题总体上具有明显的新疆地域性,建成了一大批具有鲜明新疆地域特色的资源,如新疆大学图书馆建有察合台文契约文书资源库、新疆大学地方特色数据库和新疆地方古籍文献数据库等;石河子大学图书馆建有兵团文献库、中亚文献库和兵团资料文库知青专题库等;塔里木大学图书馆建有西域文献库等。

3 新疆高校图书馆特色资源建设存在的问题

3.1 发展不平衡

以天山山脉为界,新疆可以分为南疆和北疆。调查发现,北疆有本科院校11所,建有特色资源54个,占全部特色资源的95%;南疆有本科院校2所,建有特色资源3个,占全部特色资源的5%。反映出新疆高校特色资源建设的区域不平衡性,这和南北疆的经济发展水平和高校数量有关系。受学校的办学规模、综合实力、资源积累、经费、开发能力以及重视程度等因素影响,各馆在特色资源建设方面也存在较大的差距。

3.2 合作共享有待加强

在特色资源建设方面,各图书馆之间缺少相互沟通,往往各自为政,这使得建成的特色数据库结构单一、规模小、标准不统一,共享性差。比如在新疆地方文献建设方面,新疆大学图书馆、石河子大学图书馆和塔里木大学图书馆均建有相关的特色资源,但缺乏馆际合作。绝大多数图书馆对自建数据库的使用进行IP限制,仅供校内用户使用;印刷型特色资源没有提供馆际互借,基本上仅供校内用户阅览,只有塔里木大学图书馆的西域文献室可供校内用户借阅,但利用率仅为6.2%。这说明新疆高校图书馆特色资源建设合作和共享有待加强。

3.3 民族特色资源较少

新疆自古以来就是一个多民族聚居区,生活着维吾尔、哈萨克、回、蒙古、柯尔克孜等12个世居少数民族,因此,新疆被称为“民族的橱窗”。对于民族特色资源来说,新疆地区具有比较明显的地域优势。但调查发现,新疆高校图书馆民族特色资源有5个,仅占特色资源总数的8.8%,数量明显偏少,内容比较贫乏,完全没有反映出新疆民族地区的资源优势。由此看来,新疆高校图书馆特色资源建设中有关民族文献的特色资源还是比较有限。

3.4 检索功能存在不足

特色数据库的检索功能直接关系到读者对数据库内容的使用。但新疆高校图书馆自建的特色数据库中,大部分只提供基本检索,检索途径单一,对检索结果不支持二次检索,甚至有的数据库只能简单浏览,没有提供检索功能,严重地降低了读者获取数据的效率。

3.5 宣传推广力度不够

新疆高校图书馆普遍存在对本馆所建的特色资源宣传力度不够的问题。首先,特色资源栏目建设有欠缺,具体表现有:各馆栏目名称不一,叫“特色数据库”“自建数据库”“特色文献”的都有;有些图书馆没有为特色资源设置专门的栏目;有些图书馆在主页设置了特色资源的栏目,但是将学位论文、随书光盘和学科导航等资源置于特色资源栏目之外;所有印刷型特色资源都隐含在本馆概况、馆藏分布等其他深层次的页面,一般读者很难发现这些特色资源;大部分特色资源只有简单的名称提及而无详细的内容介绍;甚至有些图书馆的主页或特色数据库都打不开。其次,许多特色资源建成以后缺少介绍、宣传和推广,不为广大读者所知,大大降低了特色资源利用率。

3.6 使用情况关注不够

调查发现,在建有特色资源的9所图书馆中,只有新疆农业大学图书馆、伊犁师范学院图书馆和新疆艺术学院图书馆的特色资源有文献点击率或访问次数记录,其他图书馆都没有对特色资源使用情况进行跟踪分析或动态了解需求变化。

3.7 更新维护力度不够

在调查中笔者发现,有些高校图书馆的特色资源数据库信息更新不及时,维护工作长期处于滞后的状态;还有个别数据库数据量很少,而且数据陈旧,维护工作处于停滞状态;甚至有些数据库已无法访问,严重影响了用户的使用。

4 新疆高校图书馆特色资源可持续发展建议

4.1 重视特色资源的平衡发展

新疆高校图书馆对特色资源的重视与否是影响其发展平衡的主要原因。因此,对于没有特色资源的图书馆应提高对特色资源的重视,走特色发展之路;对于已建有特色资源但是资源数量较少的图书馆应在不断提升现有特色资源品质的基础上加大建设力度。

4.2 馆际联合,共建共享

图书馆通过馆际合作建设特色资源,一可以节约财力和人力,二可以优势互补,三可以实现资源共享。针对特色资源建设各自为政的问题,可以由新疆高校图工委统一规划,充分发挥各馆的特色和优势,优化资源,合作共享。从新疆高校图书馆现有的馆藏资源来看,各馆都藏有大量的地方文献和民族文献,可以先从地方文献、民族文献的合作建设开始。通过合作,扩大用户群体,增强特色资源开放程度。图书馆对于特色数据库要积极开放访问权限,采用不同用户级别访问不同数据库内容的方式,让广大用户不再受IP限制;对于印刷型特色资源则可以通过馆际互借、文献传递等途径使校外读者获取;使特色资源得到充分利用,实现真正意义上的资源共享。

4.3 深入挖掘,突出民族特色

众多的民族、悠久的历史,为新疆带来了丰富多彩而又底蕴厚重的特色民族文化,这些民族文化产生了丰富的特色文献资源,因此,新疆高校图书馆在特色资源建设方面具有得天独厚的优势。各高校图书馆应充分利用这些特色文献,对其进行搜集、整理和数字化,尤其是一些濒危文化,需要加大抢救力度,作为各馆特色资源建设的重要内容。

4.4 完善数据库系统的功能

强大的检索功能能让读者快速、全面和准确地查找到所需信息;完善检索功能是当前新疆高校图书馆特色数据库急需解决的问题。检索系统要具有人性化的检索界面,引导用户更好地利用数据库,并能根据文献信息的内容及形式,提供丰富的检索途径和检索点供用户选择;在检索式的构造上,能满足难易程度不同的检索需求,并在一次检索结果的基础上实现多次循环检索。

4.5 加强特色资源的宣传推广

建设特色资源的最终目的在于利用。新疆高校图书馆特色资源的利用率并不理想,究其原因主要是缺乏宣传推广。宣传图书馆资源的最佳媒介是图书馆网站,建议各高校图书馆将特色资源栏目设置在主页醒目的位置,并将馆里藏有的所有特色资源(包括数字特色资源和印刷型特色资源)均置于该栏目,对于特色数据库应介绍检索方法,最好是有详细的使用帮助;对于印刷型特色资源应介绍馆藏分布、借阅方式和开馆时间等。各馆也可通过建立印刷型特色资源书目数据库,或利用“虚拟书架”,加大对印刷型特色资源的宣传和揭示。使校内外读者了解本馆的特色资源情况,以便于通过合理渠道获取需要的文献。图书馆还可以通过文献检索课、培训讲座、主动推送和利用商业广告等方式,向读者介绍本馆特色资源,使更多的读者了解特色资源,从而有效地提高特色资源的利用率和共享程度。

4.6 重视使用情况,注重更新维护

对特色数据库使用情况进行分析是建立高质量数据库的保证。数据库应设置访问次数统计、文献点击率功能,最好有日志分析功能,以便对数据库的使用情况进行统计和分析,有利于数据库建设的后期维护和改进提高。数据库的生命力在于其数据是否得到不断更新与维护。数据库建设绝非只是一次性完成的工作,而是一个长期不断积累的结果。数据库建成后,必须将更新和维护工作纳入正常的运行轨道上来,建立常规的更新和维护机制,及时更新追加、清理和修正数据库内容,并做好数据的备份和系统的维护工作,从而使数据库可持续发展。

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