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建筑工程企业项目管理中的风险控制与应对策略研究

2024-04-05陈阳蕾

现代营销(创富信息版) 2024年2期
关键词:项目管理建筑工程成本

陈阳蕾

(首都经济贸易大学 北京 100070)

建筑工程项目管理中的风险控制与应对策略,是一个关键的研究领域。在建筑工程项目中,存在着一系列风险,可能导致项目延期、超支、质量问题等不良后果,严重影响项目的成功实施。因此,对于建筑工程企业来说,有效的风险控制与应对策略是至关重要的。

一、建筑工程企业项目管理中的常见风险

建筑工程企业项目管理中的常见风险,包括资金风险、技术风险、供应链风险、人力资源风险、安全风险、法律风险和环境风险等。因此,企业需要采取有效的风险管理措施降低风险,并确保项目的成功实施。

(一)技术风险

技术风险是指在工程项目中可能出现的设计方案不合理、施工工艺不完善、材料质量不达标等技术问题,这些问题可能导致工程质量不合格或无法按时完工。首先,设计方案不合理是一种常见的技术风险。如果设计方案存在缺陷或不完善,可能导致工程无法满足预期的要求,甚至出现安全隐患。例如,设计方案中未考虑工程环境的特殊要求,使得工程无法适应环境变化。其次,施工工艺不完善也是一种技术风险,施工工艺的可行性直接影响工程的施工进度和质量。如果施工工艺不合理或不可行,造成施工过程中出现问题,进而影响工程的质量和进度。最后,材料质量不达标也是一种常见的技术风险。如果使用的材料质量不达标,可能导致工程质量不合格,出现各种安全隐患。例如,使用劣质材料可能导致工程在使用过程中易损坏或寿命缩短。总之,技术风险包括设计方案不合理、施工工艺不完善、材料质量不达标等问题,这些问题可能导致工程质量不合格或无法按时完工。因此,为了降低技术风险,需要在项目前期进行充分的技术论证和风险评估,确保设计方案合理可行,施工工艺可行,材料质量达标。同时,加强质量监督和控制,及时发现和解决技术问题,确保工程质量和进度的达标。

(二)成本风险

成本风险是指项目在实施过程中可能面临的一系列风险,这些风险可能导致项目成本超出预算,其中包括材料价格波动、劳动力成本上升和工程变更等因素。首先,材料价格波动是一种常见的成本风险。由于市场供需关系的变化,材料价格可能会出现波动,导致项目成本的不确定性。例如,原材料的价格会受到国际市场价格、季节性需求变化及政策调整等因素的影响,从而造成项目成本的波动。其次,劳动力成本上升也是一种常见的成本风险。随着经济的发展和劳动力市场的竞争加剧,劳动力成本逐渐上升。例如,工人的工资水平可能会受到通货膨胀、劳动力供需关系及政策调整等因素的影响,从而引发项目成本的增加。最后,工程变更也是一种可能导致项目成本超出预算的风险。在项目实施过程中,由于技术、设计或需求的变化,需要对工程进行调整或变更,这些变化会产生额外的成本。例如,重新采购材料、重新安排工作进度或重新培训工人等,从而使项目成本超出预算。成本风险包括材料价格波动、劳动力成本上升和工程变更等因素,这些风险可能导致项目成本超出预算。项目管理团队需要认识到这些风险,并采取相应的措施降低风险发生的概率和影响程度,以确保项目能够按时、按质量、按计划完成。

(三)进度风险

进度风险是指在项目实施过程中可能出现的一系列问题和挑战,使得项目无法按时交付。这些风险包括施工进度延误、工期压力过大、施工计划变更等。第一,施工进度延误是由于各种原因引起的,如人力资源不足、材料供应延迟、技术问题等。这些因素可能造成施工进度无法按计划进行,从而延误项目交付的时间。第二,工期压力过大也是一种进度风险。当项目要求在有限的时间内完成,而工作量庞大、任务复杂时,施工团队会面临时间不足的压力,导致进度无法按时完成。第三,施工计划变更也可能导致项目进度风险。在项目实施过程中,由于各种原因,如设计变更、客户需求变更等,施工计划需要进行调整,各种变更会影响原有的进度安排,导致项目无法按时交付。为了应对这些进度风险,项目管理队伍应采取一系列应对措施。首先,制定详细的施工计划,并合理安排资源,以确保施工进度的可控性。其次,与供应商和承包商建立良好的合作关系,确保材料供应和施工进度的协调。最后,项目管理团队还可以建立有效的沟通机制,及时解决问题和调整计划,以应对可能出现的变更。总之,进度风险是项目实施过程中需要重视和应对的问题,通过合理的计划安排、资源管理和沟通协调,降低进度风险确保项目按时交付。

(四)合同风险

合同风险是指合同中存在不明确的条款,或在合同履行过程中发生的纠纷因素。这些因素会导致合同的履行变得困难,甚至引发法律纠纷。第一,合同条款不明确是一种常见的合同风险,合同中的条款应该明确规定各方的权利和义务,但如果条款表述不清晰或存在歧义,就容易引发争议。例如,合同中的术语、定义或解释可能不明确,导致各方对合同内容的理解存在分歧,进而影响合同的履行。第二,合同履行过程中的纠纷也是一种合同风险。在合同履行过程中,各方可能因为履行义务的方式、时间、质量等方面产生分歧,从而引发纠纷。例如,一方未按时履行合同义务,或者履行的方式与合同约定不符,都可能导致纠纷的发生。第三,合同风险还包括其他因素,如不可抗力事件的发生。不可抗力是指在合同履行过程中出现的无法预见、无法避免且无法克服的外部事件,如自然灾害、战争等。这些事件可能造成合同无法履行或者履行变得困难,从而增加了合同风险。合同风险的存在可能给各方带来经济损失和法律纠纷,为了降低合同风险,各方可以采取一些措施,如明确合同条款、加强履行监督、建立有效的争议解决机制等。第四,合同的签订和履行过程中应当注重合法合规,以减少合同风险的发生。

二、建筑工程企业项目管理风险的应对措施

在建筑工程企业项目管理中,风险是无法避免的。为了应对风险,企业可以采取以下措施:一是针对各种风险建立完善的风险管理体系,包括风险识别、评估和监控等环节。二是加强项目团队的沟通和协作,确保信息畅通和问题的及时解决。三是制定应急预案,以应对突发事件和不可预见的风险。四是建立合理的风险分担机制,确保各方利益平衡,减少风险对企业的影响。

(一)技术风险控制措施

在建筑工程企业项目管理中,技术风险是一个不可忽视的因素。为了有效应对技术风险,企业需要采取一系列的措施进行风险控制。第一,企业利用合理的项目规划和设计降低技术风险。在项目启动阶段,企业应该进行充分的前期调研和技术评估,确保项目的可行性和技术的可行性。企业还需要制定详细的项目计划和设计方案,明确项目的目标和要求,以及技术实施的路径和方法。第二,企业通过合理的技术选型和供应商选择降低技术风险。在项目实施阶段,企业根据项目的需求和要求,选择合适的技术方案和设备供应商。对供应商要进行充分的评估和筛选,确保其技术能力和信誉度,以降低技术风险。第三,企业通过建立有效的质量管理体系降低技术风险。在项目实施过程中,企业应该建立完善的质量管理体系,包括质量控制和质量保证措施,利用严格的质量控制和监督,及时发现和解决项目问题,确保工程的质量和安全。第四,企业还可通过加强技术培训和知识管理降低技术风险。在项目实施过程中,企业要加强对项目团队成员的技术培训,提高其技术能力和专业素质。同时,还要建立知识管理系统,及时收集和整理项目中的技术经验教训,为未来的项目提供参考和借鉴。第五,通过建立行之有效的沟通和协调机制降低技术风险。在项目实施过程中,应该建立起良好的沟通渠道和协调机制,确保项目各方之间的信息流通和协作顺畅,做好及时的沟通和协调,第一时间解决技术问题和风险,确保项目的顺利进行。总之,建筑工程企业在项目管理中,应对技术风险的措施包括合理的项目规划和设计、合理的技术选型和供应商选择、建立有效的质量管理体系、加强技术培训和知识管理、建立有效的沟通和协调机制等。通过这些措施的实施,企业能够有效降低技术风险,提高项目的成功率和质量。

(二)成本风险控制措施

建筑工程企业项目管理中,成本风险是一个需要重视和应对的问题。为了有效控制成本风险,企业可以采取以下措施:第一,建立完善的成本管理体系。企业建立全面的成本管理体系,包括成本预算、成本控制和成本核算等方面的内容,通过制定详细的成本预算,对项目的成本进行合理规划和控制。同时,实施成本控制措施,如严格控制材料和设备的采购成本、合理安排人力资源等,有效降低成本风险。此外,建立健全成本核算机制,及时了解项目的成本情况,及时采取措施进行调整和优化。第二,加强供应链管理。建筑工程项目涉及大量的材料和设备的采购,供应链管理的好坏直接影响成本风险的控制。企业可以与供应商建立长期合作关系,通过集中采购和谈判等方式,获得更有竞争力的价格和优质的产品。此外,优化供应链流程,减少物流成本和库存成本,提高供应链的效率和灵活性。第三,加强项目管理和监控。建立科学的项目管理体系,包括项目计划、进度控制和质量管理等方面的内容,合理安排资源和时间,避免项目延期和资源浪费。同时,通过严格的进度控制和质量管理,及时发现和解决问题,避免成本风险的进一步扩大。第四,加强风险管理和应急预案的制定。企业应该建立完善的风险管理体系,包括风险识别、评估和应对等方面的内容,利用对项目风险的全面识别和评估,及时采取相应的措施进行应对。同时,企业还应该制定详细的应急预案,以应对突发事件和不可预见的风险,减少成本风险的影响。总之,建筑工程企业在项目管理中应制定成本风险的应对措施,包括建立完善的成本管理体系、加强供应链管理、加强项目管理和监控、加强风险管理和应急预案。通过这些措施的有效实施,降低成本风险,提高项目的成功率和盈利能力。

(三)进度风险控制措施

首先,项目管理团队制定详细的施工计划,并确保所有相关方都能理解和接受该计划,使用项目管理软件制定和跟踪施工进度,以便及时发现并解决潜在的延误问题。此外,还要与承包商和供应商建立良好的沟通渠道,及时了解施工进展情况,并采取必要的措施避免延误。其次,项目管理团队采取措施减轻工期压力。合理安排施工资源,确保资源的充分利用和合理分配。与承包商和供应商进行协商,及时调整工作量以减轻工期压力,提前预测和解决可能导致工期压力的问题,以确保项目能够按时交付。最后,为了应对施工计划变更的风险,项目管理团队应采取一系列措施,建立变更管理流程,确保所有的变更都经过审批和记录,并及时通知所有相关方。另外,充分与承包商和供应商进行协商,以确保变更不会对项目进度产生重大影响。此外,定期评估和监控施工计划,及时发现并解决可能导致计划变更的问题。综上所述,通过制定详细的施工计划、合理安排资源、与承包商和供应商建立良好的沟通渠道、建立变更管理流程等措施,项目管理团队可以有效控制进度风险,确保项目能够按时交付。

(四)合同风险控制措施

合同风险是指在合同签订和履行过程中可能出现的各种不确定因素,包括合同条款不明确、合同履行过程中的纠纷等,这些因素造成合同履行困难或产生法律纠纷。以下是一些常见的风险控制方法。第一,合同条款的明确性是控制合同风险的关键。在合同签订过程中,各方应当详细、准确地描述合同的权利义务、履行方式、违约责任等内容,避免模糊、不明确表述。合同条款的明确性可以通过明确的定义、具体的描述和详尽的条款来实现,以确保各方对合同内容的理解一致。第二,风险分担是合同风险控制的重要手段之一。在合同签订过程中,各方应当明确约定各自的责任和义务,并合理分担合同履行过程中可能出现的风险。例如,通过约定违约责任、损失赔偿等方式明确各方的责任界定,以减少合同履行过程中的争议和纠纷。第三,合同履行过程中的监督和管理,也是控制合同风险的重要环节。各方应当建立有效的履行监督机制,及时跟踪合同履行情况,发现问题及时解决,通过定期检查、履行报告、履行进度控制等方式,来监督和管理合同履行过程,确保各方都能按照合同约定履行义务。第四,合同纠纷的解决机制也是控制合同风险的重要手段。在合同签订过程中,各方可以约定争议解决方式,如仲裁、诉讼等,以便在发生纠纷时能够迅速、有效地解决。合同纠纷解决机制的选择,应当考虑效率、公平和成本等因素,以确保纠纷能够得到妥善解决。综上所述,合同风险控制是确保合同履行顺利的重要环节。通过明确合同条款、合理分担风险、建立监督机制和选择合适的纠纷解决方式等,能够有效降低合同风险,保障各方的权益,促进合同的顺利履行。

(五)管理风险控制措施

在项目管理中,管理风险控制是至关重要的。项目组织架构不合理可能导致项目管理混乱。为了控制这一风险,可采取以下方法。首先,建立清晰的项目组织结构。项目经理应该明确每个成员的角色和职责,并确保每个成员都清楚自己的任务和目标,有效避免任务重叠或责任不清晰的情况发生。其次,加强沟通协调。项目组成员之间的沟通是项目成功的关键,项目经理应该建立有效的沟通渠道,确保信息的及时传递和共享,利用项目管理软件或在线协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。再次,人员管理不当也是一个潜在的风险因素。为了避免这种风险,项目经理应该注重团队成员的培训和发展,通过提供培训课程和工作坊,提高团队成员的技能和知识水平,从而提高项目的执行能力。另外,项目经理还应该建立有效的绩效评估机制,通过定期评估团队成员的绩效,及时发现问题并采取相应的措施,有助于确保团队成员的工作质量和效率。最后,项目经理还应该注重团队建设,通过组织团队建设活动,增强团队成员之间的合作和信任,提高团队的凝聚力和执行力。

总之,管理风险是项目管理中不可忽视的一环,通过建立清晰的项目组织结构、加强沟通协调、注重人员培训和发展、加强绩效评估和团队建设等方法,能够有效控制项目管理中的风险,确保项目的顺利进行。

三、结语

通过对建筑工程企业项目管理中的风险控制与应对策略的研究,可以得出以下结论:首先,建筑工程项目存在各种风险,包括技术风险、合同风险、人力资源风险等。其次,建筑工程企业应采取一系列措施来控制和应对这些风险,如建立完善的风险管理体系、加强项目管理能力、合理分配资源等。最后,建筑工程企业还应根据具体情况制定相应的风险应对策略,如采取保险措施、建立风险应急预案等。有效的风险控制与应对策略,帮助建筑工程企业降低项目风险,提高项目成功率。

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