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互联网企业会计核算规范化管理策略探讨

2024-04-05李海侠

现代营销(创富信息版) 2024年2期
关键词:会计核算核算工作

李海侠

〔灵云(北京)文化传媒有限公司 北京 100025〕

互联网企业内部会计核算工作的典型特点包括全面性、实时性、同步性、针对性、开放性、智能性。其中,全面性是指互联网技术的应用实现了企业内部财务和业务流程的结合及纸质核算向系统核算的转变;实时性是指互联网企业与常规企业关注核算后期静态管理不同,能够实现动态的会计核算前期、中期、后期过程管控;同步性是指企业内部实现了跨部门信息共享和数据传输,使得很多关键性工作能够同时进行;针对性是指互联网企业会计核算突出的优势,常规行业中企业获得信息的方式较被动,且管理者要查阅大量纸质资料、文件才能梳理出有价值的信息,而互联网企业具有一定的信息网络优势,获得信息的方式更为主动和便捷;开放性是指互联网企业能够借助网络技术实现内外部多主体间信息沟通交流与传输,增强了企业内外部工作协调性;智能性是指互联网企业能够凭借已有的信息技术、软件系统,减少人工操作工作量,从而提升核算效率和准确率。正是因为互联网与常规企业会计核算之间有着很大差异,所以才会出现一系列新的会计核算问题。

一、互联网企业会计核算规范化管理存在的问题

现代企业经营者越来越关注内部会计核算相关事宜,并对此投入了一定的资源。企业内部高水平的会计核算,能够推动互联网企业内部业财融合,使各部门人员能够相互扶持、监督、制衡,充分发挥个人效能,从而为企业实现预期经济效益提供有效支撑。目前,部分互联网企业会计核算存在的问题如下。

(一)核算主体边界设计不严谨

目前,众多互联网企业组织形式可分为合伙、个人独资、公司制三种。其中,规模较小的企业中个人资产与企业资产间的区分界限并不明显;规模稍大的企业内部所有权、经营权的划分也不够清晰明确,特别是民营类企业,此类问题更加明显。这种经营管理模式会阻碍后续会计核算工作的有序开展,财务人员也会受到管理层主观意识的干预,难以真实记录业务环节的基础数据信息,从而无法开展公正、精确的会计核算工作。为了尽可能减少支出,部分中小规模企业在实际市场运营中会违背会计准则,随意开展会计核算,更有甚者既没有在企业内部设置相对独立的会计管理职能部门,也没有安排专业的会计管理人员,仅仅是由企业财务人员负责核算。财务人员由于自身专业知识的局限和本身工作任务的困扰,并没有太多精力研究核算领域的相关知识,也无法辅助各业务环节开展精确的会计核算工作。互联网企业新项目研发期间,研发费用和生产费用能否合理准确归集和划分边界,直接关系着其核算结果,还会影响加计扣除政策的作用范围。

(二)基础性会计资料保管质量差

互联网企业内部基础性会计资料是对各业务活动的详细记录,各种决策、筹融资、经营策略等详细信息能够通过信息系统进行保存,并对基础性会计资料的保存时间、保存方式都进行了严格规定。企业要想在市场中稳定发展,就要认识到基础性会计资料的重要性,并为资料保存提供各种有效助力,如投入足够的人力资源、物资保障、财力支撑,确保各环节中基础性财务报表、账簿、原始凭证等真实、完整和具有时效性。然而,部分互联网企业在实际运营中,为了尽可能地降低管理成本和运营成本,不会花费更多精力在基础性会计资料管理方面,也没有建设自动、便捷的资料管理系统平台,更没有安排专门人员负责相关资料保管。现有资料管理手段也较为落后,以纸质方式进行保存,并没有利用先进的、智能的信息化软件系统实现全自动资料保管,使得各环节基础数据信息真实性、完整性都有待考量。这些数据信息无法充分发挥应有价值,无法为管理层做决策提供可靠的参考价值,继而会影响企业业务活动运营质量、盈利水平及战略目标实现等。

(三)会计核算方式落后

目前,互联网企业尽管具备了一定的信息系统和网络发展优势,但是其相关人员开展会计核算工作时,并未完全遵循全过程监督管理原则,也没有选择合适的、先进的会计核算方式。部分核算人员忽略企业内部业务流程涉及的成本数据信息,以至于后续开展的核算工作并没有足够的、基础性的数据信息做铺垫。部分管理人员在进行采购、生产、经营环节管理时,有着绝对的话语权,管理权较集中,经常出现一些管理漏洞,影响各环节工作的质量和效率,也会因此造成各环节资源及资金的不合理分配,影响科学核算方式的落实,继而给企业造成较大的经济及信誉损失。

(四)会计核算过程缺乏监管

互联网企业在市场运营中会借助本身信息系统减少运营成本,获得足够的利润空间。会计核算工作会尽可能简化核算流程,以此减少核算的中间成本。这种操作虽然实现了核算流程简化、人力成本支出减少,但是要注意遵守行业政策、法律法规、会计准则等相关规定。违反相关规定,意味着会计核算工作基础性数据信息的真实性和完整性都无法得到保障,甚至出现数据造假、篡改或删减数据等情况。部分企业甚至会向不同的监管主体、单位上报不同的会计核算数据信息,严重违背了诚信经营及合法合规经营的基本原则。部分企业内部并未制定完善可行的会计核算监管体系,出现各环节中人员技能水平差、操作不规范等现象,为后续工作开展埋下严重的安全隐患。总之,这些现象的存在是因为企业内部缺少完善的核算监管部门和专业的监管人员,使实际核算过程中存在的问题无法被及时发现和解决。例如,互联网企业项目研发涉及的自主研发、委托研发、合作研发、集中研发四种研发支出辅助账方式。具体选择哪种方式,企业需要依据项目特点决定,而决策过程则要全部涵盖在监管范围内,才能保障其后续研发支出费用的核算准确性。

(五)绩效评价机制不够完善

随着现代化发展步伐加快,各行业都面临着变革和转型升级,使得互联网行业的发展趋势越来越好的同时,也面临着各种风险和挑战。部分互联网企业缺乏完善的绩效考核评价机制,导致各岗位员工忽略核算的重要性。绩效评价机制的缺失,导致各部门人员岗位核算职责划分不明确,无法顺应岗位硬性要求开展日常工作,极大地限制了员工价值的发挥,也影响了员工个人多元化发展。现有机制无法将员工个人和核算工作效果相关联,因此无法激发员工工作热情和潜能,使员工以随心所欲的态度进行核算工作,严重影响了企业核算工作的效果。

二、互联网企业会计核算规范化管理策略

(一)合理设计主体边界,提高核算规范性认知

互联网企业在实际运营过程中要详细划分核算工作主体,尤其是日常管理中存在公私资产混乱的情况下,更要严格划分核算主体,精确划分公私资产。从理论角度讲,每个企业内部的职能部门都是独立存在的会计主体,因此企业在开展会计核算工作时,要明确不同的核算主体,不可盲目混为一谈,造成核算难度增加、准确度降低。这就要求企业经营者充分了解会计主体的含义,并明确与各个会计核算主体对应的对象,在此基础上进行相应的会计核算。在管理层的正确认知下,其他各部门各层级人员也要充分了解会计核算专业知识,并辅助相关人员开展会计核算工作。另外,企业还要制定完善可行的会计核算工作制度体系,为各环节人员提供有效约束和服务引导,要求各岗位人员都能够自觉遵循会计核算规则及制度,确保各项基础性会计数据信息能够被完整、规范记录,同时要明确不同的会计核算主体,找到对应的服务对象。如果会计核算工作混淆各服务对象及会计主体,就会出现业务活动收入和支出分别属于不同的会计核算主体的现象,影响其后续盈利情况的准确计算,造成严重的账实不符。这样的会计核算工作结果就无法为管理层提供真实可靠的决策及管理依据,无法充分体现核算的数据价值。

(二)完善基础会计资料保管制度

随着经济全球化的迅猛发展,国内各行业企业发展迎来了全新的机遇和挑战,企业间的竞争也越来越激烈。因此,对企业来说,在激烈的竞争中获得一席之地至关重要。各企业无法改变外部宏观环境,只能从内部经营着手,采取相应的措施灵活应对外部局势变化,为实现长期性战略目标奠定基础。企业要想实现内部的有效管控,顺应会计核算的规范化处理,必须重视相关基础数据信息、资料的保管和存储等工作。为此,企业可建立完善的基础会计资料管理制度体系,要求相关岗位人员积极工作,真实记录各环节数据信息,确保任一环节存在问题都可以实时溯源。建立了完善的制度体系后,企业要由相关专业的人员负责资料分类、整合、保管工作,聘用专业的档案资料管理人员,对企业内部存储的信息档案定期进行维护、装订。档案管理人员对于一些到期的报表、档案要进行妥善处理,不可随意丢弃,需要逐一填写报告,经过审核批准后才可处理,以此保障内部资料信息的安全性。鉴于资料众多,管理难度大,企业可引进档案管理系统软件,既能提高资料管理效率,也能保障其具备较高的管理质量。

(三)选用科学合理的会计核算方式

互联网企业在日常运营过程中开展会计核算管理工作时,要选择合适的、科学的会计核算方式,保障后续一系列核算工作的高效有序开展。其一,企业领导层和管理人员要足够重视会计核算工作的开展,并为其提供足够的资源,引领其他成员做好核算准备工作。核算相关人员要对当前业务活动流程有足够了解,合理进行成本分类和费用分摊,选择合适的会计核算方式控制生产经营成本,降本增效。其二,加大信息化软件系统投入力度,保障各部门间能够很好地实现数据信息共享。其三,企业要为各部门人员相互沟通交流提供合适的机会和渠道,要求内部人员打破传统管理方式束缚,用全面性、发展性眼光看待会计核算工作,并通过相互沟通了解学习各种核算方式及手段,更好地开展各部门内部的核算工作。其四,企业要借助信息化软件系统,实现自动化、智能化核算管理,不断提高核算工作质量及效率,尽可能在系统中设置相应的功能,满足企业全部核算环节的管理需求。

(四)强化会计核算全过程监管

企业要想保障内部会计核算工作的高效开展,不仅需要外部宏观政策、法律法规、行业规则的强制性监管,还需要内部相关的会计核算监管机制做辅助,实现内外部相结合的有效核算监管。其一,企业进行会计核算相关制度体系建设时,要以当前业务活动流程为依据,保障核算制度符合各环节要求。另外,制定核算监管制度时,企业要考虑岗位分配原则,设置各岗位对应的责任管控制度,要求资产管理、负债管理、权益管理环节人员都能够严格依据制度操作,提供真实的基础数据。其二,会计核算监督管理机制的设置还要考虑内部已有的会计核算制度体系,确保二者相匹配,充分发挥会计核算监管职能。监管机制的完善能够实现对全部会计工作人员的日常行为监管,以此来约束各岗位人员规范操作,保障基础会计工作稳定有序开展,为企业实现长远发展提供助力。

(五)完善绩效评价机制

企业制定完善的绩效评价机制,不仅是对员工个人能力的考察,还要通过考核找到当前运营过程中核算不规范的情况,并对其进行有效整改,保障企业内部会计核算工作能够高效规范地开展,充分发挥基础性核算数据信息价值,帮助企业获得更大的盈利。公平、公正的绩效考核评价机制,不仅能够充分激发员工个人工作热情,激发个人潜能,促进员工更加积极地投入到相关岗位日常工作中,也能够帮助员工找到适合自己成长的路径,让员工在实现自我成长的同时充分发挥自身价值,为企业发展贡献力量。

互联网企业开展会计核算工作时,不同岗位的员工所承担的工作内容、职责也有很大差异,为此要依据各岗位职责设置相应的核算绩效考核指标和考核方式,确保每个员工都能够被公平公正对待,保障考核结果能够真实体现不同岗位员工的能力及工作态度等情况。考核结束后,企业要对考核结果进行深层次分析,使员工个人利益与企业利益相挂钩,让各岗位员工都能够意识到自身的主体作用。企业依据考核结果,对各岗位员工进行相应的调动,对优秀员工升职加薪,能力不满足岗位要求的员工则要降薪降职,这样一方面可以留住优秀人才,另一方面也可以督促员工充分发挥自身价值,为企业发展储备足够的人才。

三、结语

综上所述,会计核算在企业运营中有着十分重要的作用,尽管当前企业核算工作存在一定缺陷,但是可通过落实有效策略促进核算工作高效落实。本文详细论述互联网企业会计核算规范化管控存在的不足,提出合理的优化策略,如合理设计主体边界,提高核算规范性认知、完善基础会计资料保管制度、选用科学合理的会计核算方式、强化会计核算全过程监管、完善绩效评价机制等。希望本文的研究能够为更多企业规范内部会计核算提供参考,为各企业的发展提供助力。

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