王 炫

（济南职业学院学前教育学院，山东济南 250103）

所谓教学秘书，具体是指在高等院校以及其他各级各类学校中帮助学校主要领导者实施教学管理活动的一类人员的统称。教学秘书的主要职责是协调好领导，做好教学设计工作，教学组织工作以及其他的指挥、协调、监督和控制工作。教学秘书需要具备良好的知识结构以及强大的工作能力，同时还要具备抗负荷能力和抗压能力，其工作具有业务量大、服务性强、实践性强、工作繁杂、政策导向明显、责任重大等特点，其工作职责更加复杂多变，需要针对教学秘书的日常工作以及工作方法进行深入研究，这样会对高校的教学管理工作产生进一步的推动作用，提高教学与管理活动的有效性。本文将针对高校教学秘书的工作职责、工作特点、工作要求进行探讨，形成高校教学管理工作优化路径。

一、高校教学秘书工作职责以及工作特点介绍

（一）高校教学秘书工作职责

首先，高校的教学秘书需要做到上令下达，及时准确地将学校教务处的规章制度以及上级部门的各项规定，原原本本地传达给高校院系的各个教研室，甚至是每位教师和全体学生，确保教学工作井井有条。对于各种临时性通知也要做到及时落实，如调课停课通知、教学任务通知、教学检查通知、学生选课通知、四六级考试通知、其他各级各类补考及重考通知等。

其次，要做到客观公正的下情上报，教学秘书承载了收集教情和学情的重要职责，需要全面公正客观地收集任课教师对学校的各类通知的疑问，对正常教学与管理工作的意见，学生对于教师授课和学校管理的意见等。……