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企业强化会计监督工作的措施研究

2023-07-13邢美荣

中国集体经济 2023年21期
关键词:会计监督内部控制企业

邢美荣

摘要:近些年来,我国国民经济稳定,各行业均呈迅猛发展趋势。企业若想要在激烈的竞争环境中占据一席之地,就需要转变传统的财务管理理念和模式,加强对会计监督工作的重视。会计监督的工作质量,不仅关乎会计整体工作开展的效果,也在发展视域上形成影响。将企业会计监督工作摆放在关键行列上,可从整体上提高会计信息的真实性与完整性,保障企业各项活动资金的安全,从根本上提高企业的经营管理效率。然而在多种因素的影响下,仍有部分企业缺乏对会计监督工作的重视,制约企业经济活动的开展。针对此种现象,文章首先总结企业逐步做好会计监督工作的具体意义。然后,探析了监督工作中涌现的不足。最后,研究企业强化会计监督工作的措施。

关键词:企业;会计监督;内部控制

在市场经济体制改革日益深入的形势下,我国企业发展迎来新的发展机遇,但同时也将面临巨大挑战。就目前企业经济活动开展现状来看,传统的财务管理模式及会计信息监督方式已经无法满足新时代经济活动的开展需求,制约着企业的持续发展。在此种情况下,企业需要结合时代发展特征,从企业发展实际情况出发,转变传统的财务管理理念,优化企业会计监督工作内容,提高企业会计监督水平。企业经营管理期间,开展会计监督实际上就是监督各项经济活动的会计信息资料,提高会计信息的真实性与可靠性,确保企业财产与资金的使用合法合规。重视会计监督工作,可实现对企业财务资金的科学配置,最大化提高企业经济效益。从此种角度来看,本研究有现实性的价值及意义。

一、企业强化会计监督工作的价值

(一)促进内部管理与会计信息真实性

企业强化会计监督工作,可促进内部管理与会计信息真实性。一方面,可促进内部管理。在企业经济管理环节中,会计监督是重要手段。借助有效的会计监督,能够有效监管企业开展的各项经济活动,了解企业经济活动开展期间资金的投入程度及利用情况,能够确保财务制度落到实处,保障企业资产安全,提高企业经营管理水平及经济效益。另一方面,提高促进会计信息真实性。结合企业发展实际开展会计监督,能了解企业经济活动是否合法真实,可实现对企业会计行为的规范,从根本上保障会计信息的准确性,将企业的经营成果真实客观地反映出来,对于企业违法行为的防范有重要的作用。

(二)降低企业偷税漏税发生率

企业强化会计监督工作,能够降低企业偷税漏税的发生率。现阶段,税收依然是国家财政的主要收入来源。税收不仅可有效实现对社会收入的再分配,同时可促进国民经济稳定发展。在营改增政策下,我国企业税负有效缓解。但部分企业为提高利益,在相关税收法律法规没有完善时,想尽方法偷税和漏税。针对此种现象,企业强化会计监督工作,能够科学有效的配置财务资金,提高资金的利用率,从比较全面的角度上了解企业资金动态,控制偷税漏税行为,对于促进企业持续发展、国民经济稳定发展,有十分重要的作用。

二、企业会计监督工作存在的问题分析

(一)缺乏对会计监督的重视

企业会计监督工作开展时,未重视会计监督工作是普遍存在的问题。受传统财务理念的影响,部分企业开展会计监督工作时,仍采用传统的理念及模式。企业管理者在经济活动中,更关注经济活动的资金走向及经济效益,并未认识到会计监督工作对企业经济活动有序开展的重要性,导致管理人员没有重视会计监督工作。具体表现为,企业开展经营活动的时候脱离了实际情况,未按照经营发展状况形成会计监督体系,也没有健全内部控制制度,导致会计监督工作没有相应的依据支撑。部分企业开展會计监督工作时,比较依赖于外部审计机构,未凸显内部监督的作用。此种现象,导致部分企业在会计监督工作开展时,很难及时发现会计监督质量问题,事前监督与事中控制环节缺失,将会提高企业会计监督不良事件的发生率。

(二)会计监督工作流于形式

通过对会计监督工作实施状况的详细探讨,找出了监督工作形式化、表面化的不足。会计监督工作流于形式,主要原因是企业的治理机构不够完善。部分企业在生产经营时,存在盈利与公益法人相同的问题。企业经营时,倾向于参照行政单位经营方式管理,不可避免会降低企业市场中的活力,企业因此失去了决策的主动性。除此之外,企业开展预算和决策管理的时候通常需要上报后,经过上级部门审批统一方可开展。部分企业为获取更高的经济效益,在对收入成本利润指标进行考核时,并未从市场实际情况及企业发展实际需求出发,以人为主观意识对收入要求和利润增长要求进行设定,容易造成设定值不合理的现象,不利于企业会计监督工作的有序开展。

(三)会计监督手段相对单一

企业会计监督工作实施的时候,部分企业的会计监督方式方法滞后,缺乏对会计监督方式的创新。企业在开展经济活动时,受传统理念影响严重,仍采用传统的会计监督方式,以手动核查和人工控制方式为主,并未充分加强对现代化监督工具的利用。部分企业受性质因素的影响,在引入新会计监督模式时,需要层层申请把关,申请流程相对复杂。也有少部分企业的资金链条不完整,没有充足的资金支撑企业创新软件。企业会计监督工作的滞后性,会在一定程度上耗费会计监管审核的时间,影响数据核算准确性,也会造成极大的监管难度。

三、企业强化会计监督工作的措施

(一)完善会计监督机制及委派制

企业强化会计监督工作过程中,应结合企业当前会计监督工作的开展现状,完善会计监督机制及委派制。一方面,完善会计监督机制。企业会计机构负责人要发挥主观能动作用,自觉学习会计监督相关的知识,了解会计监督对企业发展的重要性。会计机构负责人要肩负起日常监督职责,在会计监督实践中充分运用会计理论知识,将经济效益体现到监督管理中,使管理者直观地看到会计监督能够为企业带来的效益。以此,促使企业管理者完善会计监督体系。在此基础上,管理人员要深入分析影响监督体系的稳定构建的相关要素,随之立足企业发展特性形成完善监督体系,规范企业会计监督行为,保障企业资产安全。另一方面,完善会计委派制。从某种角度来讲,会计委派制能够有效维护所有者权益,强化所有者权益监督水平。企业可从自身发展实际出发,完善会计委派制,将被监督企业与会计监督工作人员分离开来,避免会计监督工作受人事或利益关系影响。借助委派制,可充分发挥出会计监督工作的实质性作用,从而促进企业内部与监督工作的有效融合。

(二)加强对预算管理的重视

企业强化会计监督工作期间,需要加强对预算管理的重视。企业经营期间,预算管理是为确保企业经济活动有序开展,而对组织及控制等系列活动的管理。企业会计监督中,预算管理是十分关键的环节。科学的预算管理,让企业经营领域中的所涉及生产活动财务计划如实反馈,以此为科学决策提供参考借鉴。企业在对预算管理时,可从三个角度展开。首先,精细化制定预算方案。企业在制定预算方案时,需要先对任务指标分解,分类别及部门科学优化预算内容,强化各部门间的预算编制工作,提高预算编制的精细化水平。其次,重视预算日常管理。企业在对日常预算的执行情况管理时,需要关注原始报销单据,要求预算人员要保留好报销单据。通过分析对比方式,及时发现预算与实际支出的差距,并分析超预算的原因,提出相应解决方案。在对日常预算进行管理时,也可采用部门或项目辅助核算的方式,提高预算管理水平。最后,科学分析预算执行。企业要深入分析预算执行的力度,借助不同会计周期,对比预算执行状况,及时梳理各部门预算执行的问题,为预算编制方案的优化奠定基础。

(三)建立健全企业内部控制制度

企业强化会计监督工作时,务必要建立健全企业内部控制制度。通常来说,制度具有约束性和规范性的作用。完善内部控制制度,可有效约束内部控制人员的行为,保障会计监督质量。内部控制属于系统性的工作,会计控制管理是核心内容。在完善内部控制制度时,要遵循国家法律法规及行业标准,结合企业运转中具体状态,随之匹配完善的内部控制体系,实现对内控人员的约束。

其一,控制货币资金。在内部控制制度中,要明确规定货币资金的控制要求,强调内部牵制程序,优化货币资金授权批准程序。

其二,控制财务风险。在内部控制制度中,纳入负债财务预警机制,通过科学有效的分析,及时发现企业经济活动中的潜在财务风险,并提出合理的预防方案。

其三,成本及应收款项控制。将成本控制、应收款项控制纳入到内部控制制度中,完善成本费用控制系统及应收款项回收管理系统。基于成本费用控制系统,可从信息化数据角度,对比并分析成本费用的构成,实现对成本的有效控制。基于应收款项回收管理系统,可提高资金的回收利用率。

(四)提高全面预算管理的利用率

企业强化会计监督工作过程中,需要提高全面预算管理的利用率。预算管理工作,是从预算着手,分配企业各部门财务资源和非财务资源。将资源价值发挥出最大作用之下,让计划和组织更加协调,经济活动进行完善,确保企业完成经济管理活动以及具体运转目标。所以,企业必须要对全面预算管理引起关注,在事前、事中、事后三角度上,实施预算全过程的管理监督管控。基于企业年度预算,企业要确定经营目标范围,业务部门要积极与其他部门沟通合作,通过强化协作的方式,提高信息共享性。相关部门应依据市场实际,在保障预算收入真实的基础上,制定预算方案,严禁出现虚报收入的现象。其他各部门要将企业实际收入作为基本依据,对年度成本费用支出情况展开合理预测。财务部门站在预算工作视角上,逐步地探讨汇总工作的内容。在不同部门做好预算审核之下,提出针对性改进方案,让企业在年度发展上形成预算方案。

(五)进一步强化应收账款的管理

企业强化会计监督工作期间,进一步强化应收账款的管理尤为必要。应收账款管理,是财务管理的重要组成内容。企业管理应收账款时,需要从流程化及体系化角度,提高应收账款管理水平。具体来说,企业财务人员要加强对应收账款回收监督的重视,通过定期检查的方式,了解应收账款回收情况,确保企业应收账款与收入比率相适应,实现对应收账款周转天数的缩短。与此同时,财务会计人员应明确自身的岗位职责及工作内容,核算应收账款,详细记录并整理应收账款相关票据,梳理应收账款的信息,统计企业未回收的应收账款。针对应收回的账款额度,管理会计要积极与客户进行沟通和交流,提高对账质量及效率。利用发放询证函的方式,对企业与客户合作相关业务实施对账,包括财务活动涉及款项及往来票据,票据、数据信息等均由企业会计提供。管理会计要积极与其他部门沟通,强化部门协作,通过电话或是面见的方式,对客户进行催收。在有必要和有条件的情况下,可向企业风控部门求助,利用法律武器确保款项回收。以此,保障企业资金的安全。

(六)科学合理地应用信息系统

企业强化会计监督工作过程中,准确把握信息技术体系。跟随新技术发展角度,在关注更新和发展情况下,多种信息技术被广泛应用于各行业,并且取得了显著的成效。尤其是在进入5G时代后,互联网技术在會计监督及内部控制等方面,均发挥着显著作用,提高了企业管理平台的信息化水平。现阶段,企业经济业务已经由线上替换线下,财务监督工作也要变化,方可满足新时代企业的发展需求。针对此种现象,可利用信息系统促进会计监督的信息化。在此过程中,完善信息化管理平台,在平台系统程序中纳入经济业务流程及处理规则,由计算机监督方式替代传统手工监督方式。企业会计监督工作人员要全面整合财务模块、预算模块及采购模块等,以模块化的手段,监督企业经济业务往来。以此,转变监督模式,由流程监督取代结果监督,切实监督企业各业务流程岗位工作情况,使各岗位人员发挥应有的职能作用。借助预算考核与绩效考核,促进企业经济业务活动开展中各部门的融合,控制经济业务全流程的风险。

(七)注重会计监督人员能力培养

会计监督落实的时候,工作人员作为重要的因素,对于监督工作效果有着直接影响。同时,人员的专业能力及素质,会对会计监督质量和效率产生影响。在此种情况下,强化企业会计监督工作,可提高会计监督人员综合能力。一方面,加强对会计监督人员选拔的重视。在选拔人才前,要对财务部门会计监督岗位的职责及权限加以分析,了解财务部门会计监督工作人员应该具备的能力。结合岗位实际需求,编制人才招聘方案。鼓励企业其他部门符合条件的工作人员,积极参与到会计监督岗位应聘中。同时要面向全社会公开招聘,对应聘者的学历、专业能力及工作经历进行全面考核,选择能力强且有过会计监督工作经验的人才。另一方面,加强对会计监督人员培训的重视。定期组织在岗的会计监督工作人员接受系统培训,培训内容包括财务管理理论知识、会计监督内容、会计监督流程等,强化会计监督人员责任意识,提高人员的会计监督技能,为会计监督工作的开展提供人才保障。

“互联网+”时代下,越来越多的企业认识到会计监督工作的重要性。企业会计监督工作涉及范围广泛,监督工作流程复杂。在会计监督工作实际开展中,个人、企业及国家彼此间要强化合作,逐步地为会计监督工作落实带来十足力量。本文针对相关内容作出了详细的探索,分别从完善会计监督机制及委派制、加强对预算管理的重视、建立健全企业内部控制制度、提高全面预算管理的利用率、进一步强化应收账款的管理、科学合理地应用信息系统等方面,研究企业强化会计监督工作的措施。

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(作者单位:哈尔滨工业大学附属中学校)

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