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财务会计集中核算问题及优化措施

2023-07-13郑晓

中国集体经济 2023年21期
关键词:集中核算企业会计措施

郑晓

摘要:全球经济一体化的发展,使企业的核心竞争力迎来了机遇和挑战。为提高企业的竞争优势,企业会计部门的工作质量要不断提升,实现企业会计的现代化、全面化、综合化。因此,就需要重点关注财务会计中的集中核算问题。通过财务会计集中核算的工作方式,加大对企业内部的财务监督和管理,有利于实现企业的稳定发展。为此,文章通过对会计集中核算模式的探究和应用,通过分析该模式下企业发展中遇到的问题,给出了切实可行的发展意见,目的是实现企业的可持续发展。

关键词:企业会计;集中核算;问题;措施

一、引言

我国企业所面临的市场竞争环境越发激烈,这对企业的发展就有了更高的要求,为实现企业内部运营的稳定、可持续,就需要全方面做好内部会计核算工作,分析和掌握当前阶段企业在会计集中核算方面的问题,并加以重视,完善财务管理制度,不断发挥集中核算模式的优势和价值,结合实际情况,分析和掌握集中核算模式运用中的问题和不足。在贯彻落实科学发展观,加大实践力度,以实践引导理论的落实,并改进发展策略,实现会计集中核算模式价值的同时,还要进一步深入探究,分析该模式下企业在内部管理方面的问题,并结合企业的实际发展需求以及实际情况,积极探寻最优的解决策略,确保企业实现内部会计集中核算,提高企业的竞争优势,使其在激烈的市场竞争环境中长足进步,获得更高的经济效益。

二、企业财务会计集中核算的介绍

(一)企业财务会计集中核算概述

会计集中核算,属于一种核算体系模式,是由企业或机关部门负责,按照会计部门的要求开展的一项工作,涉及监督管理、会计核算、会计服务等方面的工作。在现代化的发展要求下,企业要结合自身实际,科学运用财务会计集中核算模式,其中要求企业保证会计核算部门的独立性,使其作用和价值得到充分发挥,以保证企业的正常运营,充分发挥会计核算岗位的价值。

财务会计集中核算模式的运用,目的是更好地实现企业的发展目标,实现对财务流程的优化和完善,并在这一过程中,减少企业所承担的核算运营成本,提升企业资金运用的效率。

当前,企业为实现稳健发展,对引进会计集中核算模式保持积极乐观的心态,通过该模式,实现对企业资金的汇集管控,同时结合企业的实际发展情况,优化财务会计集中核算模式,目的是加强对资金的管控效率,确保企业单一账户更加规范,符合相关要求。同时也便于更好运用企业资金,提高资金的有效利用率,提升企业整体的财务管理能力,降低资金浪费的可能,同时能够提升企业的风险防控能力,帮助企业规避金融风险。该模式的运用还能够保证企业自身的预算管理质量,确保从多渠道搜集的会计信息准确、可靠。同时充分挖掘会计信息的实用价值,用于预算管理中,为企业之后的決策和经营活动提供数据支持。

(二)企业引进财务会计集中核算模式的意义

便于企业开展内部资金管理,在现代化的要求下,为保证会计工作的质量和效率,要科学开展资金集中管理工作。具体就是借助资金的收入和支出,结合内部银行的核算方式,实现流动资金的集中核算,对流动资金的收入部分以及支出部分做好统计分析,便于实现企业内部资金收入的有效控制,保障企业内部资金收入的时效性、安全性,确保资金结算工作高效、高质。此外,内部资金管理过程中,应禁止设立私人账户,严格按照相关规定实现企业内部资金的管理。

企业合理运用财务会计集中核算模式,不仅实现资金控制,同时便于对财务部门进行全过程管理,提高监督水平。比方说:会计人员到财务中心报销的过程中,所提交的报销单据要经过多部门的审核,确保票据的真实性。当企业面临大规模的流动资金时,联合多部门进行集中审核,一方面能保证工作的质量,减少工作的使用时间,同时加大资金的管控力度,减少由人为失误等导致的不良问题的发生。

(三)会计集中核算特征

会计集中核算的运用特征如下:第一,会计集中核算具备集中性,要求企业内部设置统一账户,严禁出现内外账的情况,各分支机构在内部资金的核算上,要严格按照已经设置的账户进行核算。第二,会计集中核算具备监督性,在进行会计集中核算的过程中,始终围绕着企业的资金流动情况开展核算工作,要求财会人员掌握企业的财务状况以及资金的收支情况,便于对企业内部资金的管控。要求企业内部财会人员在掌握资金的使用情况时,做好对资金的事前、事中、事后的全过程管理,分别进行事前的资金预算工作;事中的管控和监督,对各类报销单要严格审批;并在事后,做好总结报告,并给予企业管理人员科学的反馈。第三,会计集中核算具备一致性。之所以运用会计集中核算模式,目的是实现会计集中核算的一致性,严格按照相关的规章制度开展集中核算工作,同时实现了会计核算方案、财务报表体系、财务体系等方面的统一,同时在企业财务信息披露上,也进一步实现了一致性。

三、会计集中核算模式的优势

(一)提升企业资金利用水平

科学运用会计集中核算模式,能进一步提高企业内部资金的利用水平,同时通过该模式还能实现核算中心的统一管理,确保实际的周转资金与事前的资金预算相符,满足预期效果。在这一过程中,要求会计人员的操作保持规范化、标准化,才能保证整个会计集中核算的标准化,同时还进一步改善了企业的财务状况。企业开展的各项活动,离不开资金的使用,借助会计集中核算模式,不仅实现了资金的科学调配,还能避免资金的浪费。

(二)加强会计监督管理的力度

会计集中核算模式的运用过程中,要求对企业的财务状况进行公开,对资金核算的集中化处理,利于资金核算工作的标准化,同时实现了企业财务状况的透明。该模式的运用,要求财务人员做好审核工作,任何一笔资金都需要经过严格的审核,另一方面,还起到了会计监督的作用,保证每一笔资金支出的合理性、规范性、合法性。

(三)强化资金调度的合理性

企业在使用会计集中核算模式下,财会人员在管理企业内部资金的同时,要求对资金实现有效调度和统一调度,才能保证资金的有效利用,提高资金的利用率。企业实现资金的有效调度,能进一步确保资金的使用能够符合预期。这就需要企业制定合理的资金调度方案,保证对资金的使用实现科学管理,不仅保证了资金使用的安全性,还能够进一步优化企业的资金管理能力。

(四)使会计信息更具真实性

集中式的会计核算模式下,要求财会人员挖掘有价值的数据,并实现数据的集中化,为后续的统一核算提供数据支撑。在其中,要保证获取的财务信息数据,既具备真实性,还要保证其准确率。考虑到会计集中核算模式下,所要收集的信息十分繁杂,涉及企业各个部门,就需要财会人员具备一定的会计信息处理能力,实现对会计信息数据的高效处理,并做好总结,目的是为企业的决策者提供决策依据。其中要注意的是要保证企业财务状况的真实性,保证信息内容的真实可靠,由此才能保证会计集中核算的质量和效率。

(五)整体提升企业的风险管控能力

企业的经营管理过程中,会面临多种财务风险,为减少企业的经济损失,就需要提高自身的风险管控能力。通常情况下企业会借助分摊资金的办法,来提高自身的风控能力,但同时需要配置相应的监督管理机制,倘若资金管理不到位,将不利于企业的进一步发展。因此,面临激烈的市场竞争环境,企业要积极探寻出路,重视会计集中核算模式的应用,技能提升财务工作的规范化、标准化、系统化,还能够实现对企业内部经济活动的全过程管理,以此来保证资产运作的效率,确保财务信息的公开和透明。此外,资金监管方面,要由专人负责,对资金的使用情况和资金动向实现动态化的监管,一旦发现资金使用中的隐患和问题,就需要采取切实可行的方案,降低企业面临的财务风险,实現风险防控。

四、企业会计集中核算应用中面临的局限

(一)企业对财务会计集中核算的认知偏低

市场经济体制下,企业面临激烈的市场竞争环境。这要求企业积极学习和掌握先进的技术和理念,但是部分企业对财务会计集中核算的认知偏低,甚至不了解财务会计集中核算模式的职能以及作用。这种情况下,盲目引进会计集中核算模式,将会引起各部门的抵触,不利于会计集中核算工作的开展。

(二)缺乏科学的监督、监察机制

为保证会计集中核算模式的有效运用,就需要加强监管力度。这需要企业摸着石头过河,通过实践探寻该模式运用中的问题,并作出相应的调整,落实监督监察机制,为该项工作的开展保驾护航。但在实际中,大部分企业现有的监督、监察机制并不合理,导致财务人员的会计集中核算工作很难开展,例如:财务人员要管理多个账务,尤其是一个下属企业就配套相应的账务,这增加了财务人员的工作量,花费大量的时间和精力核对原始凭证,进行核算工作,但无法保证对企业的经济活动实现全过程、全方位的掌控。对下属企业的经济业务活动,无法全面了解,仅从报销单据上得知一二,只能做到对单据审核工作的监督,而且这种监督属于事后监督,无法充分体现监督的作用和价值。

(三)未建立科学的会计集中核算体系

会计集中核算模式发展至今,已相对成熟。但是企业在会计计算模式的应用中,并不注重会计集中核算体系的构建,例如部分企业设立了专门的核算部门,搭建了信息化平台,但是不具备科学的核算管理制度。使得整个财务会计集中核算体系不完善,这就需要企业转变发展思路,理论指导实践,明白构建会计集中核算体系的意义和价值,并积极地构建和完善该体系。

(四)忽视财务管理的信息化建设

当前是信息时代,企业要想迅速发展,就需要实现信息化建设,但是我国大多企业在财务管理方面的信息化建设存在诸多问题,甚至部分企业依旧采用传统的财务管理模式,不仅无法保证财务管理的效率和质量。也很难发挥会计集中核算的优势。而一旦财会部门的发展无法满足企业生产发展的需求,不仅会阻碍企业的发展,还会给企业的发展带来隐患。但是企业对信息化的认识并不充分,只注重会计的电算化,并未意识到应加大投入,构建科学的财务信息管理平台,因此在信息化平台的建设上没有形成科学的规划,即使建立了信息化平台,也是照猫画虎,照搬照套,平台的建设脱离了实际需求,平台在投入使用后,无法满足企业发展需求。

五、企业在会计集中核算上的使用策略

(一)健全企业管理体系

我国是市场经济,在这一背景下,企业要想稳健发展,就需要分析当前的市场总体经济形势,并结合自身发展情况,构建科学的企业管理体系,便于企业更好地开展会计集中核算工作,为会计集中核算工作创造良好的管理环境和工作条件,使其优势得以施展,同时也能够为管理层的决策提供依据。由此,企业要加大管理体系建设的投入,分析内部矛盾,寻找外部发展机遇,更新和优化管理理念,从自身的实际发展要求出发,构建一套确实可行的、满足自身发展要求的内部管理制度。

首先,构建奖惩机制,目的是约束财务人员的工作行为,确保其不犯原则性错误,同时一旦发现违法乱纪的情况,要及时纠正,并给予惩罚。借助激励制度,让员工积极主动调整工作状态,在岗位中充满热情,使其以良好的工作状态开展各项工作;其次,重视会计集中核算中的权责问题,坚持责任到岗,同时要适当放权,使得集中核算部门具备一定的权利,提高集中核算部门的独立性。同时为保证工作的效率和质量,还应建立相应的监管机制,确保该部门的相关人员严格遵守职业规范,不会犯职务性错误,例如私吞公款、徇私舞弊、内外串通等。完善的企业管理体系,利于各部门之间相互制约,相互协调,将集中核算的优势发挥到最大,以此提高企业的竞争实力。

(二)加深对会计集中核算的认知

企业要坚持落实科学发展观,鼓励和支持财务人员学习先进的核算理念,打破传统的核算模式。因此,为财会人员提供交流平台和培训机会,让他们对会计集中核算理论进行深入的了解,同时学习和掌握会计集中核算的方法。鼓励财会人员学习新理念、新模式、新方法,同时要赋予财会人员一定的权利,便于财会人员灵活地运用新理念、新方法,提高会计集中核算工作的水平和质量。此外,在内部管理上,要优化当前的内部控制制度,实现岗位职责的有效划分,建立科学的管理体系。同时,对企业的其他部门也应进行会计集中核算方面的知识宣传,确保企业内部上下对会计集中核算有深入的了解,使得企业上下转变观念,认清会计集中核算的作用和价值。总之,要保证资金的调配和使用合理、合规、合法,尽可能避免出现非必要的资金使用,杜绝违规操作,保证报销行为的规范、合理,在提高资金使用率的同时,实现对财务管理的精细化,确保会计集中核算工作的有序开展。

(三)加强人才队伍建设

财务会计集中核算涉及多个部门,横跨多项业务,属于复杂的系统工程。为保证财务会计集中核算工作的质量,就需要在岗人员具备相应的综合能力,不仅要具备职业操守,还需具备专业的技能和知识。其中,最为重要的是要具备创新能力,敢于突破传统的思维模式,在财务会计集中核算工作中坚持创新,保证该项工程有效实施,从而进一步保证企业经营活动的健康有序。因此企业要加强人才队伍建设。首先,企业可针对性地开展培训、交流、学习等活动,为员工创造提升能力的机会。定期开展培训活动,不仅能提高员工的专业能力,还能够借助培训活动,进行先进理论和相关法律政策的宣传,提高员工的综合素养。其次,应建立完善的考核机制,定期对员工考核,根据考核结果,来制定员工的绩效,激发员工的工作积极性。最后,建立有效的沟通管理机制,在实施集中核算模式的过程中,无论是管理层还是基层员工,只要发现问题,就可以提出意见和建议,相关部门要接受反馈并给出处理办法,确保财务集中核算的质量。

(四)强化会计的基础性工作

为保证企业会计集中核算工作的质量和效率,就需要加强会计基础工作的管理,保证会计基础工作的质量,例如:要保证各项原始凭证真实且可靠,倘若无法达到这一要求,将会导致会计核算结果的准确性下降,导致企业承担不必要的经济损失。因此对会计工作监督和管理尤为重要。首先,针对性地加大对会计核算中心的监管力度,相关人员要预先判断企业生产经营中可能遇到的问题,同时还需要了解和掌握各项经济业务活动中常会出现的问题,同时对财务信息进行严格的审查,明确信息的来源,之后确保数据存储得当,保证会计信息的完整性。其次,优化财务审批流程,并做好监督管理工作,由专人负责确保审批流程的规范性,保证每一项工作都是依照规章制度完成的,使得审批工作更加规范化。最后,重视审计监督,加强内部审计监督的同时,还应采用灵活的方式,实现外部监督,比如以正确的态度,接受来自社会、政府、第三方机构的监督,实现内、外监督的相辅相成,提高监督质量,使得会计核算工作更为规范,具体见表1所示。

(五)加强平台信息化建设

现如今大数据、智能AI、物联网等技术发展迅速,人们迎来了大数据时代。集中核算体系的建设和发展,需要依托强大而有活力的信息化管理平台。首先,在该平台的构建上,需要企业加大资金投入,同时建立配套的管理机制,同时各项文件填写也要实现统一化、标准化,尽可能实现企业内部各部门的统筹规划,实现信息数据的共享,解决信息不对称的内部矛盾,利于提高各部门工作效率。具体来讲,企业在平台信息化建设上,要注意以下几点:第一,积极学习和引进先进的管理策略,学习成熟企业的经验,并结合自身发展情况,搭建信息化平台。第二,重视对管理平台的资金投入,完善各项软、硬件设施,并做好持续投入的准备,同时要加大改革创新力度,让各部门适应企业的信息化建设步伐。第三,坚持信息的公开和透明,建立科学的财务信息共享渠道,通过搭建的信息化平台,相关人员可以查找和管理企业的各项常规财务信息。第四,所搭建的信息化平台,要建立安全管理机制,保证信息的安全性,确保财务数据不外泄,不被外部篡改或盗取。

六、结语

在财务会计集中核算模式的应用上,企业要结合自身的发展情况,不断优化现有的会计集中核算制度,并在实践中,积极探讨会计集中核算模式运用中的问题和局限性,贯彻落实科学发展观,以理论指导实践,加大企业的革新力度,从问题中找出企业的发展方向,制定科学的发展策略,确保企业在市场竞争中具备一定的竞争实力,实现可持续发展。

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(作者单位:聊城市茌平区职业教育中心学校)

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