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新时代酒店人力资源管理存在的问题及对策

2023-05-30袁智凤

中国集体经济 2023年16期
关键词:管理问题新时代影响因素

袁智凤

摘要:近些年,社会经济快速发展,为酒店行业的扩张提供强大助力,也由此加剧了酒店业的竞争。酒店业是服务行业极为关键的组成内容,人力资源管理对其的发展起到至关重要的作用。新时代背景下,酒店在人力资源管理方面出现了招工难、员工素质偏低、培训重视度不高、激励机制不完善等问题,这些都给酒店的进一步发展造成阻碍,使其难以在竞争激烈的市场中脱颖而出。鉴于此,文章对酒店人力资源管理进行探讨,并对新时代酒店人力资源管理问题进行分析,同时对新时代下人力资源管理特点进行总结,并提出优化措施,以供参考。

关键词:新时代;酒店人力资源;管理问题;影响因素

一、酒店人力资源管理的意义

(一)酒店人力资源管理的基本概述

酒店人力资源管理是酒店利用现代化的管理手段,制定科学的管理计划,做好组织协调工作,来完成开发、培训、管理内部工作人员的系统化工作。也就是说,企业需要结合市场规律及自身发展情况,充分利用各类组织手段,保障所有人员都意识到自身责任,端正工作态度,最大限度发挥人员的潜能,在酒店效益需求得以满足的情况下,实现酒店的健康发展。而当下的管理工作和传统人事管理有着明显的差别,管理的内容更为全面,除了人员招聘、离职等内容,还包含各类培训工作,其具有系统性、全员性的特征。

(二)酒店人力资源管理的重要意义

酒店行业实则为服务性行业,其服务能力高低,会直接给酒店之后发展产生影响。从实际状况来看,酒店整体的服务能力和人员专业水平密切关联,可见人力资源管理工作会直接给酒店发展产生影响。首先,人力资源管理可为酒店工作顺利开展提供保障,顾客入住与离开酒店全程,都和服务人员有着紧密联系,提供多元化的服务,可让顾客个性化需求获得满足。而为保障服务内容的质量,酒店各职能部门必须积极配合人力资源部门的工作,无论是物力或是人力都应紧密配合,一同为服务工作高效开展提供助力。其次,人力资源管理有助于组织职能的发挥,酒店的组织规划与职能部门建设,以及人员招聘、培训,都是持续性的过程,而在此过程中涉及的各项工作都是相互独立且又紧密关联的。最后,有助于优化组织结构,主要从以下几方面体现:一是精准评估酒店的战略内容和组织结构匹配度。通常来说,酒店战略和组织结构需要保持高度匹配,若酒店想要优化房间主题,就需构建负责方案设计的部门,结合战略需求来优化主题设计,设计工作开展时应注重管理部门职能的强化,保障可更为高效地开展管理工作。二是可精准评估各岗位工作职能。在各岗位工作量汇集的基础上,判定岗位承担的责任,如此可更好地控制管理层,避免组织臃肿、沟通不畅等问题的出现。

二、酒店人力资源管理中存在的问题

(一)管理理念落后

大多数酒店都缺乏完善的人力资源管理体系,并未对工作人员实施统一的管理规划,对人员的尊重和关怀偏少,使得人员普遍缺乏归属感,这也是给人员工作态度与效率造成影响的重要因素,继而给酒店经营成效产生影响。大多数酒店管理理念过于落后,并未意识到人力资源管理的意义,在管理制度、人力、资金等方面的投入力度偏小,导致管理优势难以充分发挥出来,也会降低工作人员的积极性。

(二)基层工作人员招聘难度大

酒店的基层工作人员大部分为中年女性,此类群体的体力相对有限,工作效率和酒店发展需求不相匹配,加之此类女性还需兼顾家庭,在酒店长时间工作相对较难。而酒店基層人员负责的工作主要是换洗、打扫等体力活,工作时间相对较长,福利待遇差,社会地位也较低。加之新时代下的群众生活水平越来越高,从事此类工作的人员不断减少,如此导致出现基层人员招聘难的问题。

(三)从业人员文化素质偏低

酒店业的门槛普遍较低,对从业者没有较高的文化素质要求,由此使得该行业中有很多素质较低的劳动力。从业人员文化素质不高,是阻碍酒店业继续发展的关键因素,在经济一体化发展的大背景下,酒店从业人员除了语言国际化外,文化水平、服务意识等也应朝着国际化方向发展。现如今,很多星级酒店中入住众多境外商务客人,这些人员普遍文化素质较高,对服务也有着较高的要求,若从业人员素质不高必然会给客人满意度造成影响,继而出现客源流失的问题。

(四)酒店培训工作不到位

酒店未做好培训工作,导致人员专业水平普遍较低。因基层人员离职率相对较高,使得之后招聘时不会认真挑选,这也是资质偏低的关键原因。某些人员是社会闲散人员,素质普遍较低,管理难度也较大,也有些人员是在校生,是利用闲暇时间兼职的,此类人员专业水平偏低,社会经验也严重缺乏。同时,在培训工作开展时,也有着众多不足,投入的费用偏少,投入结构不科学,如今大部分酒店都是以满足上岗需求为目的开展培训工作,即人员上岗前培训之后,后续并无继续开展培训工作,加之不注重素质教育,这对酒店日后发展非常不利。

(五)绩效评价体系不完善

如今各大酒店也提升对绩效管理工作的重视度,且还专门构建绩效评价体系,但因众多客观问题影响,使得体系不够完善,实际的作用无法充分发挥。例如,某些酒店建立自上而下的评价体系,体系评价标准由酒店总部统一制定,各分公司负责执行,执行机制过于僵硬,柔性特征严重不足,并无综合考虑人员的态度及建议,加之监督机制不完善,使得短期绩效评价和酒店长期战略出现分离现象,分公司在绩效考核工作开展时,都是以利益和考核结果作为关注重心,未意识到考核工作本质所在,对企业文化管理更是完全不重视,使得考核结果无法保障客观性。而近年来由于公共卫生事件等的影响,使得酒店等服务行业效益不断降低,为减少运营成本,一般会选择降薪等做法,这也导致大多数人员都选择辞职,而复工后酒店会有人员严重不足的现象,不仅给酒店工作的开展造成消极影响,也会影响到顾客的体验。

(六)员工流动性相对较大

如今很多酒店都存在员工流动率过高的问题,这都给酒店业的发展造成很大的阻碍。之所以会导致流动率偏高,主要包含下述几个原因:一是大部分员工并未充分认知服务业的价值。因历史文化方面的因素,使得很多人内心都认定服务业是低人一等的行业,此种认知偏差也影响酒店业的发展。因酒店从业者基本没有接受系统教育,进入到该行业不过是权宜之计,若有其他机会便会立马转行,这也是人员流动的隐患。二是员工收入和自身期望差距很大,酒店服务人员和其他很多行业从业者相比薪酬偏低,但大多为体力劳动,劳动量很大。三是员工大多不认同酒店文化。还有很多星级酒店并未形成酒店文化,连口号都是照搬其他酒店的。因这些东西并非源自酒店经营总结出来的,所以员工也难以形成深刻理解,也无法将其贯彻到实践中。缺乏企业文化,员工凝聚力自然极弱,无法对员工形成心理约束力,跳槽的概率也相对较大。

(七)厨房是酒店人力资源管理的空白处

酒店经营过程中,餐饮是极为关键的经济来源,其的经营成败和酒店业绩息息相关。优质的餐饮产品是决定酒店餐饮经营效果的关键因素,因而对厨房人力资源进行管理非常重要。如今大部分酒店厨房都是师徒相传的传统模式,家族色彩极为浓厚,此种体制稳定性较强,管理工作做到位的话,也可保障有较好的执行力。但若是并未妥善处理关系,极易使得酒店蒙受损失,此种体制之下,徒弟要超越师傅非常困难,也难以促进酒店餐饮产品的创新发展。更为关键的是,如今的厨房体制当中,厨房员工基本都是行政总厨或厨师长掌控的,因而很多管理人员招收的都是自己的亲朋好友。酒店人力资源管理部门基本不会介入到厨房管理中,导致厨房成为管理的空白处。

(八)不注重员工职业生涯设计管理

酒店人力资源管理部门有关心与鼓励员工发展的责任,并助力员工制定发展规划,同时做好督促员工的工作。这样不仅促进酒店更好的发展,也让员工形成归属感,充分推动工作积极性的提升,为酒店经济效益增加提供保障。但酒店大部分员工都未对职业生涯进行规划,这也是员工流失的关键原因。同时,酒店并未制定完整制度,为员工职业生涯规划管理提供保障。我国很多酒店在员工晋升方面的工作不到位,导致员工并未制定工作目标,工作动力也相对欠缺。很多员工在某个岗位从事多年,表现也非常不错,但却没有晋升的机会,导致员工积极性严重受挫,不得不跳槽实现个人理想。

三、新时代酒店人力资源管理的特点

科技发展步伐的加快,经济体制的不断改革,促使酒店人力资源管理也逐步呈现新的特征,具体可从下述几方面着手。

(一)提升对复合型人才培养重视度

复合型人才是在人才需求不断变更的背景下出现的新型人才,人力资源管理者只有不断提升自我,才可成为优秀的复合型管理者,也能够管理好各类优秀人才。现如今,市场竞争日益加剧,很多酒店都在不断扩大经营规模,对人力资源管理者的要求也在不断提升,要求管理者不但要自己更加优秀,还需承担起复合型人才培养与管理的重任。人力资源管理者要有决策、领导、社交、应变等各方面能力,还应有丰富的知识积累,较强的综合分析能力,甚至要具备较高的创新水平。但如今可具备这些能力的管理者相对不足,而有国际视野的管理人才更是少之又少。因此,培养出一批实用型的骨干人才,为企业提供更高质量的服务,已是企业管理的新的特征。

(二)提升对人性化管理的重视度

酒店人力资源管理不同于科研、教学活动,其有着众多的不确定因素,而近些年酒店人力資源流动性不断提升,导致管理工作愈发复杂。很多地方酒店都出现用工荒的问题,不仅无法寻得优秀的管理人员,普通工人都很难寻觅,这就使得管理者在管理员工时需要体现人性化。所以,应积极学习人性化管理理论,运用新方法、新举措探索人性化管理的途径。应善于利用优秀的管理案例,进行经验总结,开展系统性的研究,并认真甄别,形成有效的管理文库,可为新员工培训与管理提供强大支撑力,也可加强知识共享,促进新员工更为快速成长,强化酒店的竞争力。

(三)提升对制度化激励创新的重视度

人力资源管理必须要有完善的制度、明晰的权责,才可保障管理专业性,提升管理效率。制度化激励应引导人才朝着精细化、复合型方向发展,不管人才朝着哪个方向发展,都是以酒店多元化需求的满足为主要目的。所以,制度化激励应由精细化管理着手,采用长效激励法,制定和酒店特征相匹配的管理与激励机制,保障人尽其用,打造和谐的用人环境,减少摩擦。现如今,也有一些发展较好的酒店有很多值得借鉴的管理经验,酒店需将这些经验内化成自身的经验,在员工目标与行为间构建可观察的联系,以满足员工现未满足的需求为重点工作。例如,加大岗位交流促进工作多元化开展,让员工不会出现工作疲乏感,通过为员工提供在岗与离岗培训,让员工可保持工作积极性,为员工业务水平提升作好铺垫。此外,开展针对性的岗位竞赛活动,对员工创新性成果给予长期性回报。

(四)提升对上下级关系协调的重视度

酒店人力资源管理,从某个意义来分析,就是为酒店提供实际所需的人力资源,让员工都可在自己的岗位上体现个人价值,保障酒店用工的有效性、持续性。优秀的管理人员是领导真正需要的人,只有酒店领导想要怎样的员工,人力资源管理者即可为其快速寻找所需的人。这些人员可顺利完成领导下达的任务,还可在工作过程中不断积累经验,提升自身的管理能力,也可不断加深对酒店的感情,成为忠实员工。只有管理工作顺畅、有序开展,领导才可安心,员工也可更积极工作。若是无法精准上情下达,必然会阻碍酒店的正常运转,给上下级关系产生影响,降低酒店的经济效益。

四、新时代酒店人力资源管理的完善对策

酒店行业已历经很长时间的发展,已有较为固定的人力资源管理方式,但随着时代不断更迭,也暴露出越来越多的问题,这就需要酒店结合新时代的特性,切实做好人力资源管理工作,打造出竞争力更强的品牌。

(一)不断提升酒店品牌影响力

酒店品牌的影响力若是较强,在员工招聘时,可减少人力成本的投入,所以注重提升酒店品牌影响力非常重要。例如,可利用网络宣传、线下发传单等方式促进酒店知名度的提升,并在宣传时注重体现酒店环境、岗位要求、薪资待遇等内容,打造更为透明的企业形象。酒店也可到校开展宣讲会,和校方加强合作,让学生对酒店更为了解,提升信任度,在学生心中塑造更为高大的形象。而在招聘酒店工作人员时,还需要提升对资历的重视度,使得酒店服务水平可得到更好的提升,行业竞争力得以强化。酒店必须利用正规渠道开展招聘工作,避免有不良目的的人混入到酒店队伍中,还应制定科学的准入门槛,详细了解人才经验、思想观念、素质水平等内容,采取优胜劣汰的做法推动人员提升能力水平,还需注重构建员工档案,为人事管理工作高效开展作好铺垫。

(二)制订科学的员工招收计划

针对以往酒店业普遍存在的人员素质低的问题,必须要制定科学的招收计划,从根源上遏制人员素质低而影响酒店业发展的问题。制定招收计划之后,须严格按照计划来落实相关工作。由于每个酒店的发展状况不同,因而在制定招收计划时,对于人员的招收标准必须要结合酒店实际进行,应适当提升文化素质方面的标准,以满足酒店各阶段的发展需求。与此同时,在招收计划中应体现实习生招收的内容,让酒店有更多选择人才的渠道,不断注入新鲜的血液。

(三)强化工作人员的培训力度

服务行业能够持续发展,工作人员的服务水平起到重要的决定作用,这就需注重提升对入职人员培训工作的重视度。对于新入职的人员,应注重在培训时融入酒店企业文化,如此才可保障在实际工作中酒店精神能够落实到位。与此同时,还应结合各部门的特性开展优化培训工作,如前台人员应强化迎宾姿势、交流谈吐态度方面的培训,且在每一个培训之后都需要进行考核,未考核通过的人员不可上岗工作。同时,应注重人员工作形态的培养,这主要是从以往的经营情况来看,服务人员需面对某些顾客的刁难,所以要让所有人员都可具备随机应变的能力,能够耐心和顾客进行交流,充分展现服务人员的职业素养。此外,还需注重建立完善的激励制度,酒店除了对员工提出规范化需求外,也应根据人员表现发放薪资以及给予物质奖励,并通过口头的鼓励,让员工感受到自身是被酒店重视的,能够提升工作幸福感,继而更好地保持工作积极性。而人员的考勤、工作态度、能力水平等方面,都应注重考核,结合各部门的特性来选择相匹配的评价机制,对于表现较好的人员,应注重精神与物质两个层面的奖励。而完善的激励制度应用,可使得人员工作绩效稳步提升,也可实现人员和酒店的共赢,促进消费者获得更好的消费体验,有效提升酒店满意度。

(四)打造出人性化的服务内容

人性化服务的核心在于以人为本,既满足消费者基本服务需求外,还需体现出人文关怀,由此促使消费者能够提升服务满意度,为酒店效益提升作好铺垫。与此同时,工作人员为消费者提供的服务内容也应体现人性化,但这都需要建立于酒店为人员提供人性化关怀的基础上,只有人员感受到来自酒店的关怀,才可自觉形成关怀消费者的意识。一方面,对于基层工作人员提出的建议,管理人员也需要认真聆听,并采纳可行的建议,不断优化酒店服务体系,还可积极安排团建项目,引导人员参与,让工作团队凝聚力不断提升。另一方面,酒店也需要在节假日、员工生日,为员工们提供福利,或者利用内部折扣等做法让人员归属感得到提升,也就是说,酒店需在各工作环节贯彻人性化服务理念,由此打造独具特色的酒店品牌,让所有消费者都有宾至如归的感觉。还需注重完善授权工作体系,在新时代下酒店人力资源工作的开展,要提供给工作人员一定的权利,让人员对酒店产生信任感,并提供人员工作所需的资源,为人员独立完成任务提供保障。对于授权,实际上对酒店发展可起到重要影响,主要是因为酒店工作人员可直接和顾客对接,为顾客提供服务,因而在人力资源管理时需适当授权给一线服务人员,保障其有一定权利与能力解决客户的问题。

(五)降低员工流动性

酒店从业人员一直以来都有高流动性的问题,这给酒店业未来发展产生制约。从长远角度分析,此问题必须妥善解决,才可让酒店工作人员一直保持在合理的流动范围。所以,酒店管理者应引导员工对服务业形成正确的认知,让所有人员意识到,为顾客提供服务是有价值的行为,而并非低人一等。与此同时,管理者需形成以人为本的理念,多加关怀员工,尊重员工。每个人成为酒店员工前,都是一个自然人,其有着最基本的自然人需求,必须要得到社会的尊重,而成为酒店一员之后,其还需要有酒店员工的特征与职业习惯。只有对员工给予足够的尊重,结合员工需求开展培训教育,让员工都可成为具有强烈服务意识的工作者,并强化职业自豪感。此外,应结合员工工作表现及实绩,提供给所有员工公平的培训、发展机会,让员工感受到自身的工作是有前途的,所有的努力都不会白费。

(六)构建厨房人员管理与培训机制

首先,需要构建完善的酒店厨房人员培训机制,做好现有人才的评估工作,并设定接班人的目标。同时,借助社会力量开办培训班,对人员开展系统性的培训,使得厨房工作人员都可掌握专业的知识与技能。其次,可采取定向培养的方式,和专业院校进行合作,定向招收烹饪专业的学生,在开展上岗培训及通过考核后,让人员到酒店中轮岗实习,在多个岗位进行锻炼,如此可更好地培养专业基础扎实的厨房人才。轮岗制的做法,可淡化传统师徒型关系,这对人员管理也可起到一定作用。最后,需注重厨房人员管理机制的优化。让厨房各项工作都可实现标准化、科学化,由人力资源管理部门负责招聘厨房人才,如此便可规避厨房管理者建立小团体的情况,以便管理人员能够高效开展管理工作。

(七)对员工开展职业生涯设计管理

新进的酒店员工通常都是在职业摸索阶段,对从事的岗位工作认知存在偏差。所以,酒店必须要为所有员工制定职业发展规划,通过建立绩效评估制度,对员工的特长、绩效有清晰的了解,继而对员工潜能进行科学评估。助力员工制定科学的职业目标,并尽力提供有助于员工职业发展的信息。同時,还应构建沟通制度,让双方达成统一的期望,并助力满意度较低的员工转变自己的看法。此外,对于员工的申诉应正确对待,规避因各种因素给员工造成压制的不良现象的出现,员工们必然会认同此种职业生涯规划。

五、结语

综上所述,新时代背景下,酒店在开展人力资源管理工作时,会遇到各种各样的新问题,这些问题都会阻碍人力资源管理成效的提升。因此,酒店必须要结合市场发生的变化以及自身的发展需求,对人力资源管理系统进行不断优化,实现对于培训制度的创新优化,提升对员工的人文关怀,并重点提高授权体系的优化性,从而为后续人力资源管理岗工作的顺利开展奠定坚实基础,为酒店的健康发展提供助力。

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(作者单位:湛江科技学院管理学院)

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