敖桂稳

幼儿园管理担负着整合资源，运用各种方法、途径，促使幼儿园达到“为党育人，为国育才”的基础教育任务。为培养出品学兼优的人才，跑好人才教育接力赛的第一棒，更好地开展幼儿教育日常工作，在幼儿园繁杂的管理工作中减少负重，提高工作效率就显得尤为重要。

幼儿园的管理内容纷繁复杂，涉及幼儿生活和学习的方方面面，还要兼顾安全和卫生。由于幼儿年龄小，家长工作的任务也很重，家长会、家长讲座、家委会、“致家长的一封信”等方式都是家长工作的途径。为了促进教师专业素质提升，要积极鼓励教师们参加各种省、市、县级培训，成立工作室、工作坊，积极创建文明学校、健康学校、平安学校等称号。但人的精力终归是有限的，教师在工作中要完成环境创设、材料整理、学习培训、亲子活动、档案收集、教学竞赛、自制教具、幼小衔接等任务，还要应对自己生活中遇到的问题和困难。当教师疲于应付工作和生活，还要兼顾自身学习提升的时候，自然会感到不堪重负，发展无从谈起，更谈不上高质量发展。面对“多”“杂”的管理，我们尝试着运用数学思维和知识寻找一些路径。

一、幼儿园管理事务“多”的减负路径

面对幼儿园管理事务多的问题，要想减负，要先思考“要不要”的问题，如果不要，就要善用减法。例如：幼儿园会议主要为了统一思想、解决问题、决策部署，是多人集中解决一个问题的方法，时间成本很高。很多幼儿园大小事宜都要上会，把会议当成讨论的场所，部门负责人对提出的问题没有经过前期调查研究，也不提供备选解决思路，“甩锅”式问题上交，把大量讨论的任务放在了会议上，这样就增加了幼儿园会议的时长。会议占用了大量时间，教师只能用休息时间完成本职工作，这就增加了教师加班的负担。基于这些客观事实，我们思考高效召开会议，缩短时长，减少频率，运用有限的时间推动更有价值的事情。

“减负提质”并不是只能用减法，加法的运用也能提高工作效能。以幼儿园文书写作时长为例，幼儿园文书工作可以分为优、良、中、差多个等级，完成一篇优等的计划，有的教师需要半天，有的教师却需要一天，还有的教师需要两天甚至更长的时间完成，个人效能差异显而易见。半天能完成一个优等计划的教师自然是效率最高的，那要怎样才能做到呢？我们可以运用“加法”加强学习，训练写作基本功，增加专业知识储备，提高专业能力。以一个教学活动为例，教师如果对教学内容、教学方法、教学手段了然于胸，就能快速高效地完成教学准备、教学过程、教学反思，反之则需要的时间长，组织效果却不尽如人意。所以，运用加法学习，是“磨刀不误砍柴工”。

教学研究是教学质量提高的有效手段，我们要善于在研究中寻找方法，以课题研究为例，老师需要完成查阅资料、撰写相关材料、组建研究团队、调查分析现状、寻求专家引领指导、反复论证报告等任务。一项研究成果的取得需要研究小组投入大量的时间、精力和智慧，研究成果独享和共享的使用效率是不同的，学习、分享、借鉴研究课题可以减少研究相同问题的概率。

幼儿园管理中存在的共性问题，我们可以用“乘法”发挥教研成果的示范、辐射作用，幼儿园内部、幼儿园之间，有好的研究成果和好的管理方法，互相学习借鉴，互为成长平台，促进高效率成长。

幼儿园管理事务“多”还体现在制度管理和人情管理的度的把握。制度是教师制定的，又约束教师的行为，这本身具有一定的矛盾性，且人的心理很复杂，如果制度制定不科学，执行制度主观随意，就会“多”生枝节，增加管理事务的数量和难度。所以，幼儿园应该减少制度实施中主观随意的现象。首先，我们从主体的角度来思考，幼儿园制度保障的是幼儿园整体利益最大化，而不是个人利益最大化，个人利益必须服从整体利益。其次，人的心理虽然复杂，但总有共性。从这两个方面切入，幼儿园制度可以运用“除法”——除去和幼儿园整体利益对立的、除去人性方面特殊的情况，推动制度制定和落实的简洁、科学、高效。

二、幼儿园管理事务“杂”的减负路径

幼儿园管理通过计划、监督、总结实现目标，时效性、指导性不强，为了在档案材料中保留工作痕迹，处理不好的情况下往往会变相增加工作负担。

幼儿园管理事务很杂，但最终落脚在班级管理中，就像千万根线都要从班级教师那个针鼻孔穿进去，如果不分先后一股脑去挤一个针鼻孔，混乱在所难免，教师的负担可想而知。我们可以运用“排序”的方法，让各种事物排排队，根据幼儿园中长期发展规划，各个部门在年初、学期初制定工作计划，明确要做什么工作、什么时候做，部门之间协调平衡、统筹推进，促使全体教职工参与研究制定不同时期的工作任务，根据自身情况，有准备、从容地踩准工作节奏，奏响有主次、有先后、有章法的工作交响曲。

幼儿园教师绝大多数为女性，女性细致的思维特点促使她们在监督管理中非常重视细节，看到什么就说什么，常常就事论事、见子打子，总结和概括能力有所欠缺。同一件事反复提及，却收效甚微，反而让人觉得幼儿园的管理“唠叨”、细碎。

在幼儿园教学中，我们常常让孩子给具有各种特征的玩具分类，对同一类玩具进行学习研究。在幼儿园管理中，我们可以设立教学年级组、教研组、教务组、后勤保健组、总务组、安全组……把各个部门的工作任务和职责明确，部门之间分工明确、协调统筹，层层抓落实。运用“分类”方法组织架构幼儿园管理体系，把目标分解细化到各个层级、各个部门，把组织的作用最大化发挥，减少管理中琐碎的现象。

当我们需要档案资料数据时，经常听到不同的教师在向不同部门索要材料，例如：“幼儿园有几个获得县级表彰的教师？”“幼儿园获得几块集體荣誉奖牌？”“幼儿园有几个高级教师？”“幼儿园三年来有多少自制玩教具？”……管理材料的老师反复查找、回应，不堪其扰。通过观察，我发现很多老师撰写工作总结缺乏统计思维，常常简单的罗列为“1+1+1+1……+N”需要材料数据的时候就显得割裂和分散。我们可以运用“统计”方法，直观、全面地呈现内容，针对不同管理内容制作统计表格，例如：可以制作表格呈现幼儿园各级表彰的人员名单、表彰级别、表彰时间；可以呈现幼儿园集体受表彰的名称、级别、时间；可以呈现教师培训学习的姓名、培训地点、培训时间等。在我们撰写总结时，就不必简单罗列或是赘述。有了直观统计，我们需要的时候就能直接查阅，在汇报工作时，可以简明扼要、主题明确，在我们做各种决策时，可以数据对比、全面分析、科学决策。

很多时候，我们所谓的负担其实是能力不够强，管理不够科学，“行有不得，反求诸己”，我们应该加强学习，勤于反思，不断提高自身综合素质，在学习中减负，在反思中减负，在管理中减负。

首先，作为管理者的我们应当在“减负提效”过程中认真思索和甄别工作和任务的主次、轻重、缓急，排除不必要、造成负担的额外任务。其次，增强教师队伍素质教育，切实提升教师队伍业务素质，做到各岗位教师能胜任、能担当、能轻松完成岗位日常工作，做到“负”不再是“负”。再次，提高管理层的业务水平，做到科学管理，每项决策都能从实际出发，结合当前形势对决策的可行性、必要性认真斟酌，不给各岗位的教师增加额外的不必要的负担。我们要辩证地看待“减负”问题，运用科学的方法在“举一反三”“触类旁通”中促进幼儿园高质量发展。