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大数据视角下企业业财融合一体化建设分析

2023-01-09褚少华

质量与市场 2022年12期
关键词:业务部门业财财务部门

■褚少华

(新疆生产建设兵团石油有限公司)

1 大数据视角下企业业财融合一体化建设的重要性

第一,业财融合理念可以实现企业价值最大化发展目标。不可否认的是,不论是哪种生产类型的企业,其经营的最终目标均是为了实现价值的最大化,财务管理作为企业经营中的核心部分,所有财务活动均是为了促进企业价值最大化的实现。对于企业而言,在大数据技术应用背景下,可以加快推进业财融合理念在企业内部应用的进程。在企业内部应用业财融合理念,可以帮助企业内部财务部门快速收集企业在市场经营活动中的各项业务活动数据,从而对企业各种经营信息进行及时了解和掌握,通过提取财务数据资源,并将真实的数据分析结果分享给企业内部各业务部门,便于企业相关部门对内部资源进行科学合理的分配,以实现企业战略发展目标。

第二,在大数据视角下,业财融合理念是企业财务实现成功转型的必要条件。传统型的企业财务管理主要以基础性会计工作为主,包括报税、出入账等,这种管理模式与当前市场发展需求显得格格不入。在企业财务管理中应用大数据技术,可以快速推动财务会计管理职能的转变与创新,也使财务管理效率得以显著提升。此外,在企业经营管理中加快业财融合一体化理念的建设,还可以加强企业内部业务部门与财务部门之间的协同能力,通过两者之间的协同合作,让财务部门在分析财务数据时更具科学性和时效性,为企业高层经营发展的决策提供有力依据。

2 大数据视角下企业业财融合一体化建设存在的问题

2.1 财务共享中心体系有待完善

企业想要实现业财融合管理,离不开财务共享中心体系的强力支持,它是业财融合管理模式实施的平台,也是所有数据的来源。财务共享中心能够收集企业经营过程中产生的所有数据,包括经营数据和资金流转数据,利用大数据技术,对会计报表核算和业务经营流程进行分类整合,这样可以将经营数据与 资金流转数据进行充分融合,为企业发展决策的制定提供数据支持。然而,大多企业的财务共享中心体系仍有待完善,导致业财数据库不完整,这样一来,很容易出现数据不对称的情况,以致财务数据的准确性大大降低。

2.2 业财部门之间缺乏有效沟通

企业内部的业财部门能否做到良好沟通及有效协作,对业财融合管理效果有着关键性影响,一旦这两个部门不能实现有效沟通,便会导致企业融合管理模式在实施过程中受到重重阻碍。在企业经营与发展过程中,通常会将业财这两个部门独立运行。事实上,这两个部门之间存在着密切联系,通过加强这两个部门之间的沟通与协作,可确保各项财务管理措施全面落实到企业生产经营中的每个环节,以此提高财务管理水平。如果这两个部门平行运转的话,不利于财务管理措施的切实落实,不利于业财融合基本目标的实现。

2.3 信息系统之间的信息流通不通畅

业财系统之间的信息流通性不强是大多企业普遍存在的问题,也是导致企业业财这两个职能部门无法实现有效沟通的重要因素。这样一来,部门之间的数据无法实现流通共享,形成了坚固的信息壁垒,导致业财无法进行有效融合。企业内部的业务系统与财务系统之间的信息不通畅,业务部门便无法及时向财务部门反馈市场最新数据,导致财务数据的实效性和准确度不高,无法为企业决策提供可靠的数据支持。企业在制定战略决策时,参考的数据应该是业财信息整合后的数据,信息通道不畅通,导致财务部门获取信息的渠道比较单一,因而在分析经营活动时,更注重于结果的分析,无法对经营过程进行全面分析,也就无法为企业决策提供全面性和准确性的信息数据。

3 大数据视角下企业业财融合一体化建设的具体策略

3.1 制定完善的企业财务管理机制

基于大数据应用视角,科学完善的企业财务管理制度,是企业构建业财融合一体化模式的基础前提,这就需要企业高层领导深刻认识到业财融合理念对企业发展的重要性,结合企业实际经营情况,对内部财务管理制度加以完善并优化,全面规范企业经营过程中的各项财务管理活动,为业财融合理念的顺利实施奠定良好基础[1]。首先,企业应结合自身发展需求,对内部组织模式进行科学变革,变革重点以健全人员设置及完善组织机构为主。以业财融合一体化理念基准,对企业内部各业务部门及财务部门相关人员的职责和权力进行科学划分,并组织相关人员参加大数据背景下业财融合理念相关知识的培训,让这些人员对业财融合一体化建设的重要性进行全面认识和了解。这样一来,企业所有员工在日常工作中会有意识地将该理念融入进来,根据相关流程对各项财务管理工作进行规范操作。此外,企业想要进一步提高财务会计信息质量,则需要对业财融合一体化模式下的财务管理制度进行深度细化,以提高对各项财务管理工作的把控能力;除此之外,定期组织企业内部业务部门所有工作人员以及财务部门所有人员进行相关教育和技能的培训,提高这些人员的专业素质以及对大数据技术的操作能力,从而推动业财融合一体化模式在企业中的全面应用。随着我国经济不断快速的发展,传统落后的财务管理理念和手段已经被时代摒弃,企业应深刻意识到这一点,不断更新及深化业财融合理念,积极探索新型的财务管理模式,使其符合自身未来发展需求以及适应当前千变万化的市场环境,从而促进企业长足稳健的发展。

3.2 创设良好治理环境,提升竞争

基于大数据应用视角,在企业经营与发展过程中应用业财融合一体化管理模式,全面推动企业良好发展。为了保障业财融合理念应用的有效性,企业应结合实际情况,构建并完善监督评价体系和绩效考核体系,为业财融合一体化管理模式的高效开展创设良好的治理环境。首先,将企业业财融合一体化管理模式实施情况与内部各业务部门和财务部门的绩效考核目标充分结合,以提高企业内部所有工作人员对业财融合一体化建设的重视度,促使其积极主动地参与到企业内部业财融合一体化建设与实施中。不仅如此,为了最大限度地调动企业内部所有人员参与业财融合一体化建设的积极性,企业还需要将业财融合理念下设立的预算管理目标与员工绩效考核目标充分结合,以提高企业人员业财融合理念的思想意识。其次,注重专业人才的引进,这些人才不仅可以熟练应用大数据技术,还要具备先进的业财融合理念。在招聘人才过程中,需要对被选聘人员的相关专业素养和技能进行全面考核,加强岗前培训,让被选聘人员对岗位需求进行全面地了解和认识,帮其树立良好的工作态度,以便快速融入到岗位工作中,提高其工作效率和水平,从而为企业业财融合一体化管理模式的实施提供全面支持。最后,科学完善的监督评价体系,有助于业财融合理念的重要作用在企业经营和发展过程中充分发挥出来。构建并健全内部监督评价制度,可以对企业内部各业务部门和财务部门的业财融合行为进行全面科学的管控,及时发现业财融合一体化管理模式下存在的问题,并加以纠正[2]。

3.3 立足实际,形成风险预警机制

随着业财融合理念在企业内部不断深入的推行与实施,使得企业财务风险管理迎来了更为严峻的考验,要知道,企业财务风险管控能力的高低直接决定了企业最终的发展命运。这就要求企业在经营管理过程中,充分利用信息管理系统,采用大数据技术对各种财务经营数据进行全面综合的分析,在此基础上,构建并完善财务风险预警机制,以提高企业在业财融合一体化模式下对财务风险的控制能力。为了充分发挥财务风险预警机制的职能作用,应将该机制全面贯穿到企业业财融合一体化建设工作中,从而对企业业财融合一体化管理模式发生的各类财务风险进行有效预警及科学防控。其次,为了保障构建的财务风险预警机制的科学性和可行性,企业应积极引进先进的财务风险预警与控制方法,使其与大数据背景下的业财融合一体化管理模式的实施现状进行有效融合。最后,为了保障企业当前的业财融合一体化管理模式能够快速适应瞬息万变的市场环境,在构建财务风险预警机制的基础上,还应加强财务风险预警与控制方法的动态性和开放性。另外,还需格外注意一点,利用大数据技术进行财务风险管理,应做到以下几点[3]:①企业应结合自身发展需求,构建并完善短期性财务分析指标体系,对各种财务风险问题进行防范与控制,目的是为了提高企业对财务资金的管理效率,以实现企业资金流的有效循环;②构建科学完善的财务预警系统,为了保障该系统的长效性,构建该系统时应围绕企业各项发展指标进行,如盈利能力指标、资产管理指标等,同时对当前的财务管理控制体系加以完善和优化,从而根源上提升企业财务风险管控能力;③构建并完善现代化财务风险控制管理制度,制度内容中应充分凸显出大数据信息安全管理的重要性,避免企业内部在数据信息传输和共享过程中发生核心数据泄露等问题,全面提升企业财务风险管控能力和水平。

3.4 构建财务信息平台,优化发展

基于大数据视角,企业想要在内部构建并实施业财融合一体化管理模式,自然缺少不了以大数据技术为主的财务信息平台的支撑,通过在企业内部构建高效统一的财务信息平台,可以对各业务部门经营管理信息及外部市场信息进行快速收集和处理,充分解决企业财务信息不对称的问题。企业内部财务部门通过应用大数据技术,可对各业务部门产生的会计信息进行快速收集和处理,在此过程中,可以及时发现各业务部门人员不规范的财务管理行为,并加以控制。基于此,企业应加大对人员相关专业技能的培训力度以及专业技术人才的引进力度,为构建科学完善的业财融合财务信息平台提供人才助力。

4 大数据视角下企业业财融合一体化建设未来发展趋势

4.1 智能化

业财融合一体化即是指,在企业经营发展过程中,应打破业财这个职能部门原本的平行运转模式,财务部门在开展财务工作时,通过与业务部门的紧密配合,通过信息共享与整合,对业务部门的经营活动进行有效分析,从而提出更具科学性及可行性的建议,将财务部门的职能作用充分发挥出来。大数据视角下,企业业财融合一体化建设想要实现突破性发展,则需要财务人员既要具备扎实的财务管理知识,又要全面熟知业务部门的所有经营流程。近年来,随着我国人工智能技术不断取得突破,已经在一些生产领域中实现了应用。财务机器人的横空出世,给了当代财务人员重重一棒,也使其产生到了前所未有的危机感。这是因为这个财务机器人能够在短时间内对数千份复杂文件进行阅读,且计算数据准确,有效避免了人为失误,大大提高了工作效率,简直是财务人员职场中的克星。不过有一类人才是财务机器人无法取代的,那就是懂多种专业知识的复合型财务人才,这就需求财务人员具备危机意识和终身学习意识,不断提升自身的综合素质,只有这样才不会成为新时代的淘汰者。

4.2 国际化

随着我国“一带一路”倡议的提出与推进,虽然加剧了企业间的竞争,但同时也给企业创造了更多的发展契机。在这种发展形势下,越来越多的国企、民营企业响应号召尝试踏出国门走向国际市场,然而企业想要在国际市场中占有一席之地,需要具备国际化综合素质的人才助推。对于财务人员来说,如果不想被人工智能取代,或者被同行人淘汰出局,除了具备过硬的专业知识外,还需要对国际会计准则和各国的税收政策进行全面的熟知和了解,如果能够掌握多种语言技能,熟悉各国的风土人情,更是稳定职场地位的加分项。因此,财务人员应积极学习国内外的财税政策,不断提升自身的综合能力,以便更好地适应新时代发展需求,为企业实现国际化发展保驾护航。

5 结 语

综上所述,大数据技术发展背景下,在企业内部构建业财融合一体化管理模式,可全面推动企业更上一层楼的发展。在企业经营与发展过程中,企业应对大数据背景下的业财融合理念对企业发展带来的影响进行深度剖析,充分利用大数据技术,对企业财务活动和业务活动数据进行全面整合与分析,为企业发展决策的制定有据可依,从而促进企业市场核心竞争力的提升。

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