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医院财务会计信息化建设存在的问题及对策

2023-01-09尚文辉

质量与市场 2022年12期
关键词:财务会计管理人员财务

■尚文辉

(赤峰学院附属医院)

引 言

医院是我国相当重要的服务机构,信息时代下很有必要加强信息化建设。现如今市场竞争越来越激烈,医院财务会计信息化建设对企业可持续发展起到促进作用[1]。因此,各大医院致力于探索财务会计信息化建设的对策,提高管理工作效率且优化工作流程。但是当前时期医疗机构的规模不断扩大,财务会计信息数量快速增长,无疑给财务会计工作人员带来较大的挑战,这就要求医院加强财务会计信息化建设,提高医院财务管理工作效率。

1 会计信息化概念

市场经济快速发展的今天,医院财务会计工作量从整体上来看也越来越多,给会计工作人员较大的工作压力,因此医院加强引进了科学技术,促进会计信息化学。市场不断发展,各行各业都立足市场变化提高自身工作效率。医院会计不断发展的过程中在财务会计管理工作中应用了科学技术,这就要求医院会计以实际情况为基础提高会计工作效率,为会计信息化的实现奠定基础[2]。会计信息化指的是医院财务会计工作中运用信息化技术,创新了会计信息化工作,信息技术能力不断提高。同时,使用信息技术时将互联网作为主要媒介,快速收集与处理医院财务信息,可有效传输信息数据,且保障其安全性。

传统的会计信息处理方法主要通过手工的方式进行,耗费的时间、人力与成本较多,无法保障财务数据的准确性,财务会计工作质量不高。但是随着现代技术的发展,医院广泛应用了信息化技术高效处理信息,信息统计效率明显提高,对管理者而言可以提供更为精确的数据信息。如此,会计人员在信息化工作中仅需要核算传统财务工作与财务报表,核算效率更高,为企业的发展提供更多有价值的信息数据。

2 医院财务会计信息化建设存在的问题

2.1 缺乏专业化的人才队伍

信息技术快速发展的今天逐步加快财务会计信息化建设的步伐,但随之而来的就是不断提高对医院财务管理人员的要求。而当前时期医院财务会计管理人员知识储备较少,满足不了医院信息化建设方面的需要[3]。财务管理人员对自身工作的认识不足,停留在简单的分析资料与数据核算工作中,导致会计信息化处于初级阶段。在实际的工作中财务会计工作人员工作职责不明确,对医院其他工作流程了解不足,没有体会到财务会计信息化建设需要与其他部门联系,资金预算方案不合理,自然无法提出科学的财务会计信息化建设策略,对企业经济效益产生较大的影响。受到传统财务管理模式的影响,会计信息化建设操作系统不专业,加之医院不注重培训财务管理人员的技能,财务管理人员专业能力不足,无法胜任新时期医院财务会计信息化建设的工作任务。如此一来就会出现医院空有会计信息化建设规划的问题,但是并不利于医院信息化建设工作的开展。

2.2 缺乏现代化管理软件

医院财务会计信息化建设工作者数据安全管理是相当重要的一部分内容。但是当前时期软件安全性管理方面仍然有待加强,且操作人员仍然存在不规范操作的问题。通常情况下,一台计算机仅由有个工作人员使用,无法满足多个工作人员同时使用,降低了财务管理信息的便利性[4]。现如今医院使用的数据平台中仍有很多软件在传输数据方面受到阻碍,更无法共享资源,并不利于财务会计工作人员第一时间了解相关信息数据的变化。此外,设置财务信息时其管理安全性监管权限比较模糊,无法完整输出财务信息。若工作中存在问题,价值缺乏明确的系统设置权限,除了阻碍财务信息管理工作之外还会给企业造成较大的经济损失。当前时期安全是财务管理工作中相当重要的一部分,安全信息管理方法单一,无法保障医疗机构财务信息的完整性,无法保障财务信息管理工作,并不利于顺利开展财务工作。

2.3 医院对财务会计信息化建设的重视不足

电子技术不断发展,各大企业、医院、事业单位均高度重视会计信息化建设。然而受到医院工作特殊性的影响,医院管理人员更关注与提高各个科室的硬实力,比如说仪器是否先进、医院科室设施是否完善等等,在硬件设施上投入较多的精力、财力与人力等等,与之相比,财会计信息化建设方面的投入力度较少,且在实际的工作中更注重核对医院报表与总账。医院现代化建设与改革工作中会计信息化建设是相当重要的一部分内容,但是财务会计工作人员不够了解未来财务会计信息化建设,规划建设不科学[5]。目前,我国医院领不够了解财务会计管理工作,认为财务部仅是简单的辅助部门,该部门发挥了录入数据与记账的价值,职能单一。企业会计信息化建设中还存在财务部门与其他部门隔绝的问题,主要在于其他部门认为财务会计管理与自身无关,并不利于强化部门之间的沟通。可见,医院管理人员并没有了解到医院财务会计信息化建设需要多个部门的配合,和医院各大部门联系相当密切,很显然这样的做法是不科学的,阻碍了医院现代化建设的进程。

3 医院财务会计信息化建设的意义

3.1 提高财务会计工作效率

传统的财务会计工作中除造成物力与人力的浪费之外,适应范围不大,工作出错率较高。但是医院财务会计信息化建设则可以借助各类表格图文与信息化技术实现自动生成数据的目标,仅需要改进相关信息即可完成财务管理工作。这样一来医院财务会计工作效率显著提高,且还可以有效地避免财务会计中出错的问题,对提升医院财务会计工作量起到促进作用[6]。

3.2 顺应时代发展趋势

顺应时代发展才能得到良好的发展。信息化时代医院要想得到可持续发展,就必须在财务会计工作中加强信息化建设,保证企业发展与时代发展的趋势相符,及时和时代发展趋势接轨,促进财务工作效率地提升。

3.3 提高医院竞争力

医院财务会计工作是相当重要的,其工作效率对医院的发展起到决定作用。因此,必须加大财务会计信息化建设,合理配置医院的资金,降低资金浪费,提高资金利用率,在提高医院基础设施建设的基础上合理利用资金。由此可见,医院加强财务管理信息化建设有利于企业核心竞争力地提高,有利于医院立足激烈的市场竞争。

4 医院财务会计信息化建设存在的问题的解决对策

4.1 提高管理者对财务会计信息化建设的重视

医院会计信息化建设有利于医院可持续发展[7]。针对管理者对医院财务会计信息化建设重视不足的问题,很有必要提高管理人员对会计信息化建设的重视,全面了解医院现代化管理中会计信息化建设的重要性,健全信息管理制度,让财务会计管理工作方法逐步得到完善。通过改变管理人员落后的理念,提高医院全体管理人员对财务会计信息化建设的重视,增加这方面的资金投入力度,加快医财务会计信息化建设的步伐。此外,医院可针对会计信息化成立专门的宣传小组,负责个各个部门宣传医院财务会计信息化的优势,加强部门之间的联动,增强各个部门对医财务会计信息化建设的认识,使医院更加坚定医财务会计信息化建设,为医院可持续发展奠定基础。加大人力、物力与财力方面的投入力度,完善财务会计信息化建设中的基础设施,促进医财务会计信息化建设逐步得到完善。

4.2 加强培养医院财务会计信息化建设管理人才

结合医院财务会计信息化建设实际工作可知,这一工作效率的提高还需要高素质的财务会计管理人员,换言之就是会计信息化建设速度受到医院内部财务会计管理人员综合素质的影响,且对医院在财务会计效果直接产生的效果[8]。由此可见,医院管理人员应加强培养医院财务会计信息化建设管理人才,提高其综合素质,为医院实现财务会计信息化奠定充足的人才保障。在实际的工作中可从三个方面进行:一是人才招聘工作的开展从财务会计职业、信息化素养与道德等角度着手,选择与财务会计信息化建设相符的管理人员。二是定期培训财务会计管理人员,调动其工作积极性,并将培训效果与其薪酬直接挂钩。三是健全财务医院会计培训内容,培训体系包含财务会计信息建设的内容,促进管理人员整体管理能力地提高,保证财务会计管理人员的能力可以满足信息化建设的要求。

4.3 健全信息化技术体系

医院财务会计信息化建设从某种程度上来说规范的管理模式可以显著提高财务管理效率。因此,医院应健全规范的管理模式,提高财务管理系统的规范性。财务管理日常工作这不仅要记录账务信息,而且还要精确地分析与整理这些信息。同时,贯彻落实各个工作人员的工作职责,细化财务工作内容,把工作责任落实到财务工作人员身上,细化财务工作内容。这种责任机制下每个财务部门的员工都受到严格的管理,取得了理想的管理效果。此外,加强把控信息系统中的账号管理,限制管理工作的权限,这是因为不同的岗位负责的工作内容不同,还必须保证一个员工仅能操作一个账号,并在财务信息系统中对职工工作内容进行规范,为系统中的财务数据安全提供保障[9]。为了顺利地开展信息技术建设,安全专门负责各个岗位,让其明确自身工作内容,降低工作中不规范问题的发生率。提出有效的监管措施,提高员工综合技能,优化财务会计工作流程,并借助完善的制度落实信息化建设。此外,加大力度监管财务信息,健全财务信息管理制度,加大力度建设财务信息系统,构建完善的管理网络,降低数据传输与储存过程中的风险。

4.4 应用全新的支付方式

现如今各大医院已经推出了微信、支付宝、刷卡等支付方法,现金流越来越少。医院财务会计信息化系统中前台与后台互相配合,患者支付成功后可以通过该软件自动汇总入账金额,并在服务器中以一定的数据格式存储,便于财务会计工作人员借助信息技术分析。通过就诊卡缴费之后可以通过该系统实时查询相应金额。应用新的支付方法之后对医院财务会计信息化的推广起到促进作用,为医院财务会计工作人员采集数据信息提供诸多便利,和传统的财务会计工作互相促进,对我国医疗事业的发展起到促进作用。

4.5 加强医院财务会计信息化建设监督与考核

新形势下必须保证财务管理信息化建设与时代发展方向一致。因此,为了贯彻落实医院财务会计信息化建设工作,还必须加大监督与考核力度,财务管理考核工作的开展以医院财务会计信息化建设为中心,贯彻落实财务会计工作人员的信息化建设[10]。在医院财务会计信息化建设的基础上将财务管理的价值充分凸显出来。此外,还应该健全相关软件,发挥各类数据的价值,调动财务会计工作人员的工作积极性,使其自觉参与财务会计管理工作中。

5 结 语

本文针对当前时期医院财务会计信息化建设存在的问题,立足实际情况提出了医院财务会计信息化建设的几点做法,贯彻落实了财务会计信息化建设工作,并加强监管力度,对医院做好信息化建设提供有力的借鉴。但是社会是不断变化发展的,还需要医院财务会计工作人员以实际情况为基础加大财务会计信息化建设,为医院可持续发展献计献策。

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