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企业财务数字化转型的探讨
——会计职能视角

2023-01-09单赛男

质量与市场 2022年12期
关键词:职能会计人员会计信息

■单赛男

(东莞市睿健信息科技有限公司)

引 言

会计的发展,具有反应性特点,会计所具备的职能,取决于客观经济、文化、政治及社会等多方面对会计的实际要求。伴随各种因素日渐变化。会计职能也会相应地做出一定改变,若想切实落实会计目标,就应重视会计职能,并全面展现会计职能应有作用。在全新的经济形态背景下,关于数字化转型的研究,更多情况下关注于转型目标下的管理会计效果。在整个会计学术界,很少有人站在理论高度认知新业态、新经济。为此,本文将从理论高度,进一步探讨企业未来财务数字化转型的相关实践。

1 数字经济环境对企业财务的影响

1.1 增强企业业财融合的推进

随着时代不断发展,我国市场经济日趋完善。企业在重视发展过程中,需正视市场风险。为了有效解决财务风险,则应充分了解市场。所以,我国大多企业都提出要将业财融合建设落在实处。通过联动业务与财务,切实掌握市场情况,了解市场中的波动信息。在具体实现业财融合时,数字化经济环境发挥着一定作用,尤其是在融入数字化技术后,可切实提高企业业财融合效果,保障企业财务科技化建设工作顺利落实。

1.2 增强会计信息质量要求

在数字经济背景下,通过云计算、数字化等手段进行会计信息核算,可以有效促进企业会计信息化。云计算以互联网为基础,使用互联网提供计算资源共享池信息,企业会计人员参照实际需求提取具体资源,可在一定程度上降低企业资金成本,提升企业会计信息核算效率,达到预期中的会计信息化效果,防止在处理会计问题时出现任何偏差,真正提升企业会计信息质量。

1.3 增强企业会计信息化转型

在互联网时代,企业会计信息化转型已成为大势所趋。想在数字经济环境下站稳脚跟,企业就需要坚持推动会计信息化。目前,传统会计制度已经不能满足数字经济环境下对企业财务、会计提出的要求。在企业闭环基础上创建企业会计核算模式,结合数字化手段、信息化技术等,可有效获取会计信息,提升会计品质。所以,企业应尽快建立高效的信息化会计核算机制,以保障会计信息核算误差被控制在最小范围内,充分满足企业会计核算及企业管理具体要求,加速企业会计信息化转型。

2 企业财务数字化转型的会计职能视角

2.1 改变会计目标

进入新时期,企业应用审视数字经济时代下对会计职能的要求,加速会计职能转变。会计职能跟随会计本质的变化而改变,会计职能是会计所能达到目标的根本前提,只有规定了职能,才能进一步实现目标。因此,职能与目标属于“前后”的关系,职能在前,目标在后。所以,若改变会计职能、延伸会计职能,势必带动会计目标的变化。会计目标从受托责任评价到决策有用性,在到投资者保护过程,历经了漫长的发展阶段,其在不同时期有不同的内涵。如今,伴随资本市场不断发展,会计信息对外实现了证券价格定价功能,对内又可充分披露企业内部治理情况,在一定程度上发挥着保护市场、保护投资者的价值。不可否认,无论是哪一种目标,本质都在于提供相关信息,这恰恰就印证了会计本质是提供会计信息的这一观点。随着业务活动复杂化发展,企业会计人员应将财务功能从业务之中分离出来,以便能更好地服务业务,为投资者做出决策提供有用信息,真正展现其社会计价值[1]。

2.2 重定会计角色

如今,在企业平台中,内外边界日渐消失,会计需要处理和客户、供应商及其他利益相关者之间的关系,会计由企业的一个部门,慢慢转向为全方位的商业伙伴。在共享服务理念下,全面展现会计职能。转变会计角色定位,既可满足企业内部控制与管理要求,又能进一步反思会计自身职能价值。在进行会计角色定位过程中,企业应一改只遵循法律的要求,参照会计准则,合理编制财务报告,打破刻板印象,积极投身于服务转型过程中。与此同时,要正视数字技术带来的影响,撕下“精打细算”标签,既要关注日常报告,又要参加决策分析、战略制定以及日常管理中,为企业管理人员提供可靠支持,成为企业管理者的可靠顾问以及忠实伙伴。通过信息服务,为企业管理人员提供前瞻性数据,及时辨别各种潜在风险。值得注意的一点,若想全方位实现这一目标,就要切实展现共享服务作用。实现财务共享服务的根本意义,在于促进会计信息化发展,延伸会计服务职能,兴建数字化财务事业。

2.3 确定转型思路

会计职能的转型与改变,已成为很多企业发展时的重要工作内容。在会计职能转型过程中,不可仅仅局限于财务会计如何有效计量这一视角,而要想方设法促进管理会计发挥作用[2]。立足数字经济时代,管理会计应正视自身角色与身份,坚持“适应性”立场,通过合理化行为满足人们对这一专业行业的期望,进一步明确会计目标。但需要指出的是,所谓的会计“角色”与会计“身份”,所体现的都是被动满足企业需求的实际思想。实质上,无论是财务会计,或者是管理会计,都需要相关会计人员精准定位自身服务身份,通过服务理念促进会计职能转型。现阶段,面对企业数字化转型提出的要求,管理会计人员既要学会各种先进工具、技术,又要保持高效应用信息的理念,最大化展现决策支持作用。站在会计职能角度看问题,需要综合应用各种信息,并促使其为企业服务,转移会计职能重心。

2.4 突出服务职能

众所周知,所有信息化问题背后都隐藏着一些管理问题。在企业推动数字化转型以及促进业财融合之际,首要任务就是解决来自于内部部门及人员间的冲突,只有清除这些阻力,才能达到预期中的转型效果。换言之,只有从个人行为、组织行为等角度审视企业数字化转型以及会计职能转型问题,才能充分展现服务职能的重要意义。在管理信息化问题时,万万不可忽视“人”的问题。针对企业会计人员来说,经常会涉及资金经营活动,会计人员不仅会与本企业会计同事进行过多交流甚,至还有可能与企业其他部门人员的工作产生一定联系。换一个角度来想,这就意味着企业各部门的所有人都将成为会计的“客户”,如果其他部门人员,尤其是业务部门人员不满意会计工作时,就需要会计人员尽早分析问题原因,提出有效的解决对策,以避免工作价值冲突,为推进企业数字化转型工作做出一份贡献[3]。在会计职能转型以及企业转型过程中,应切实发挥业务部门职责,促进业务部门与财务部门高效配合,以便为管理层提供高效服务。会计职能的转型,绝非仅仅是会计本身的事情,需要全面协同企业各部门组织思想。如果会计组织坚持以固有监督理念看待业务工作,则难以加速业财融合脚步。

3 财务数字化转型时企业的行为要求

3.1 重视会计人才的培养

为了切实解决企业缺少专业数字化财务人才及数字化技术人才的问题,就需要企业改变传统财务运营管理模式,注重在人力资源方面的投入,为相关专业人才提供进修机会,提高会计人才专业素养,加强其实践能力。此外,应由企业高层“牵头”,自上而下统一服务思想,确保企业内部各部门人员高效配合,为建设有效的财务运营模式而服务,优化业务流程。只有重视专业会计人才培养与建设工作,才能切实强化“内功”,通过“多发奖金、少发奖状”等方式,激励所有会计人员努力学习,充实自身知识体系,习得新技能,进而提高财务数字化转型“软实力”,保障企业后期的财务数字化转型工作顺利落实。

3.2 重视考核体系的完善

在企业经营与发展过程中,无论是财务共享服务转型,亦或者会计职能转变,都需要加强财务共享信息化建设力度,注重管理专业人才。人才,是企业发展的核心。在人才培养时,最关键的一点在于把握未来企业财务共享发展方向,加速智能化转型脚步,为企业执行管理工作提供高价值信息。然而,在挖掘数据、分析数据过程中,均需要有懂数据、懂管理的人加以负责,这就要求专业会计人才结合企业发展情况,为企业管理者提供兼具广度与深度的财务数据。所以,不仅要求财务人员会计人员具有基础业务能力,更要拥有前端业务洞察力。因此,企业需要结合岗位需求,立足专业角度及综合素养角度,注重培养专业人才以及考核专业人才,进一步优化人才培养与考核机制,全面提升员工综合业务水平,以便为企业财务数字化转型夯实人才基础。只有企业强化考核工作效率和质量,才能在培养先进的数字财务人员这一方面做出更大的绩效,培养专业数字化财务人员,为财务数字化转型工作提供支持。

3.3 重视数字设施的构建

不得不承认,目前一些企业财务人员依旧未曾摆脱传统财务管理理念,认为会计主要职能依旧是会计监督及核算[4]。同时,加上落后的管理会计工具及管理技术的影响,难以全面展现管理会计实际职能,缺少事前预测以及事中控制,严重阻碍会计服务职能作用的发挥。此外,在企业发展过程中,存在严重的信息孤岛现象。这就要求企业在促进会计财务转型时,明确管理会计财务转型的发展方向及发展机遇,加强会计信息系统建设,促进各会计信息子系统逐渐融合。提速财务自动化向智能化方向创新与发展的脚步,引用智能化思维开发新技术、创新新技术,加速建设财务共享信息化系统。通过应用电子发票、OCR识别技术、数字化技术等,实现数据驱动下的财务智能化,以便为企业会计职能转型提供可靠支持[5]。

3.4 重视业财融合及数据资产

业财融合属于企业数字化转型的新趋势,在企业财务数字化转型时,要重视建设数据资产,这就需要从下面几方面进行完善。首先,使用财务系统,实现企业内部各部门的跨部门合作,结合研究显示,使用财务部门系统针对财务信息进行审核,难以正确表达企业经营成本以及利润,会影响整体的效率。为此,就需要在应用财务系统基础上设计财务软件,应用财务系统,实现跨部门信息传递及运营,最终保障财务业务一体化发展。同时,要重视数据资产的应用,加大数据挖掘力度,增强数据周转速度,并且在资产负债表和利润表中引进数据,为企业创造更多利益。除此之外,企业需要重视增强财务人员的专业水平,提升数据价值衡量能力。只有收集广泛的财务数据,才能保障相关人员的鉴别能力有所提高,明确数据价值,从而增强数据广泛适用性,做好财务注册化转型的决策工作。

3.5 重视制度建设以及科学设计组织

在企业推动财务数字化转型工作时,需要结合财务数字化转型情况,科学创建转型制度及组织层级。一般来讲,应从下面几方面加以完善。首先,优化财务制度,财务转型无需耗费大量物力及人力,但是需要对应人员参照指定的规章制度,完成系统化操作工作。为此,就应结合财务业务处理流程,明确制度标准。比如,在财务核算制度以及财务监督制度、审批制度等方面,都应加以优化处置。通过相关制度,进一步规范员工行为。此外,要重视组织设计,结合财务数字处理情况,优化组织层级。比如,在创建财务共享服务中心时,应重视每一部门的组织幅度以及层次,并结合财务业务处理情况,科学设置部门,优化财务决策部门、核算部门、审计部门工作内容,保障部门与部门间高效沟通,增强信息流畅度,提高财务效率。最后,在创建数字化运营平台之际,应选择实力较强的软件设计企业,并且要针对相关企业财务状况进行全面剖析,组建专业的信息系统以及共享服务中心,并且做好后期的软件维护及软件更新工作,全面增强财务处理效率和质量。

4 结 语

综上所述,在数字经济环境下,企业在促进财务数字化转型时,应牢牢把握历史性机遇,贯彻全新的发展理念,保持开放姿态,拥抱新经济、新发展机遇。注重优化企业内部控制环境,加强人才培养力度,为实现企业财务数字化转型不懈努力,全面增强企业核心竞争力。

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