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机关事业单位统计工作的重要性及合理策略探究

2023-01-08李学勇

智库时代 2022年23期
关键词:机关事业单位信息化

李学勇

(河北滦南经济开发区管理委员会)

随着我国的发展不断迈入新时代新阶段,从事统计工作的相关部门的工作效率和工作质量也逐渐提升,统计工作在机关事业单位中的重要作用得以体现。但是,当下的管理部门在管理措施方面还存在着较大的问题,也使得机关事业单位的统计工作无法正常开展。基于此,本文就统计工作中存在的问题进行了阐述和分析,并针对问题出现的原因采取对应的措施,以此作为借鉴[1]。

一、机关事业单位统计工作的必要性

机关事业单位中占比较重的工作就是统计工作,因此做好统计工作对于事业单位来说不仅十分重要,也有着较大的影响。统计工作能够提供大量的全面、准确以及有效的统计数据以及统计资料,这些资料的存在的主要意义就是有助于实现宏观调控,国家层面可以运用这些数据以及资料更好进行宏观调控,这样,以后国家开展工作以及制定政策就有良好以及更加可靠的依据,能够实现有的放矢。做好统计工作是具有必要性的,有利于政府等职能部门在对相关政策进行制定以及开展相关工作,并为国家开展相关的工作以及制定更加行之有效的政策奠定基础,同时这些统计数据以及统计资料不仅是对工作开展的保障,也是确保事业单位能够稳定发作的必要条件[2]。

二、统计工作在机关事业单位中的现实意义

(一)有利于对单位整体状况的把握

机关事业单位进行统计工作的目的是单位内部管理资金的人员将整个资金用处进行掌握并加以控制,其方式是将整个机关事业单位工作人员的薪资待遇以及单位内部的公共资金的消费情况进行记录。统计工作需要具备准确性和有效性,才能够分析出单位内部资金的具体流向,在分析的过程中还需要与当下阶段物价涨幅情况和相关政策进行结合,这样一来才能够根据各类的因素来进行分析,方能确保统计工作的准确性和合理性,从而通过统计资料作为依据来制定下一步的工作计划以及资金使用情况[3-4]。

(二)提高对单位的监督和管理

信息化时代的到来,使得机关事业单位在统计工作开展过程中更加简便,相关的会计人员可以利用现代化的统计工具对数据信息进行整合和分析,实现了对数据信息的有效掌握和快速整理,从而能够对统计数据以及资金流向进行实时分析,能够在第一时间内发现影响企业发展的各类经济问题或产生的风险,从而能够及时的采取针对性的措施,进而利用统计数据对机关事业单位的财政进行管理和监督[5-6]。

(三)有利于提高机关事业单位人员素质

其他机构统计工作的开展情况可以作为机关事业单位开展统计工作的依据以及参考。就当下来看,大多数单位并未成立专门的统计部门,统计工作普遍是由财务管理人员或相关部门进行,因此统计工作并未发挥其关键性的作用,统计工作也很难见到成效[7]。近几年来,人们讨论最多的地方就是医院,诸多医院也未成立专门的统计部门,导致了医患纠纷等问题频频出现,国家也因此更加重视医疗改革,医护人员的工作内容进一步增加,从而使得医院内部的统计工作并没有落实到实际,对于统计工作花费的心思也十分短暂。因此,需要成立专门的统计部门来对数据信息进行收集和整合,发挥出统计工作的核心价值。单位内部人员的薪资待遇以及单位内部资金的流向的统计工作是日常工作开展的前提,同时机关事业单位工作人员需要不断培养核心素养以及专业性操作能力,而这都取决于统计工作的准确性和专业性。日常统计工作是提升机关事业单位工作人员核心素养和工作能力的根本因素[8]。

三、统计在机关事业单位存在的问题

(一)统计工作的真实性容易受到外界因素的影响

统计工作的结果容易受到多方面因素的影响,对于统计结果的真实性外在因素是影响最深的,其中就包括了统计工作人员的核心价值观以及人生观,据相关调查结果显示,部分工作人员的专业技术水平与业务水平明显达不到标准水平,因此统计工作中并未结合相关知识进行,而凭借着自身的工作经验来进行统计,导致了统计结果的真实性有待验证,统计工作的质量受到了质疑[9]。

(二)统计技术不够规范。

统计技术的规范化是完成统计工作的基础条件也是必要条件,统计工作的规范化进行主要包括:其一,操作技术满足要求,具备规范性;其二,统计调查工作具有真实性和规范性。目前事业单位的统计工作技术还没有达到规范化,因此在上述两个方面上还有待提升。

事业单位在统计工作进行的过程中还运用的是传统的技术模式,缺乏对数据信息的快速收集和有效整合,导致在此操作过程中很难保证技术的规范性。对规范性进行调查统计时,调查行为会出现较为复杂的情况,导致了调查结果不具备真实性和合理性,也使得事业单位的统计工作不能与实际发展联系在一起,数据信息的真实性备受争议,统计工作开展无成效[10]。

(三)统计水平低,信息化程度低。

事业单位统计水平决定了事业单位的发展也决定了统计数据是否具备科学合理性,事业单位的管理和决策也会因此受到影响,事业单位统计工作的效率不高、信息化程度低,这都是事业单位的负责人对于统计工作未认知到位而导致的,很多事业单位的统计工作还是由财务人员或其他部门人员来完成的,整个工作在开展过程中不具有规范性,同时也没有运用先进的技术,进而使得统计的结果不可靠,真实性低。信息化水平低,会影响统计工作的开展以及进程,使得统计结果的准确性大幅降低。

四、提高机关事业单位统计工作质量的措施

(一)建立统计工作管理制度体系,完善统计工作责任制度

对管理制度应当完善,才能够确保机关事业单位统计工作的顺利开展以及工作质量,只有在管理制度进行完善和创新的基础上统计工作所获得的统计数据才能够达到高质量和真实性。统计工作制度的内容要根据机关事业单位中统计工作人员来进行针对性的制定和规范,并且需要建立科学合理的监督措施确保统计工作人员在统计工作中能够牢牢遵守规章制度,按照相关要求进行统计数据的收集和整合工作。统计工作的监督管理制度是重中之重,是保证统计数据准确性和合理性的必要条件,合理的监督制度才能够约束统计人员的工作态度和工作质量,督促统计人员需要具备责任感[11]。与此同时,需要将责任落实制度进行明确,将责任落实到每一位统计人员的身上,使其能够在工作过程中进行约束和监督。

事业单位的统计工作必须要建立在完善的统计工作制度下,将统计工作的准确性、合理性和规范化进行落实,才能够保障统计工作的顺利实施以及统计结果的真实性。要以单位领导层开始抓起,再到机关事业单位的基层员工,都需要对统计工作进行重视。同时在统计工作的监督管理体系建立过程中,要保证机关事业单位的统计工作能够有理有据,有章可依。

(二)提高机关领导干部队伍的素质,重视创造性以及积极性的发挥

机关事业单位的领导层的核心素养对于单位内统计工作的落实和质量保障产生了较大的影响,干部对统计工作的认知程度从根本上提升了统计工作的效率和质量。由此可见,机关事业单位的领导层需要对自身的专业技能进行培养或者加强,对统计工作的具体细节进行学习,并接受相关培训机构的专业性培训,调动起整个单位对统计工作的重视程度,并做到带头学习统计工作相关内容。同时,机关事业单位的领导干部需要结合经济市场的变化以及社会的发展来对统计工作进行创新和完善,发挥出创造性和积极性,适时的对工作观念进行转变,对统计工作的领导方式以及方法进行改善,加强统计工作的管理力度和开展力度,调动起统计人员的积极性和主动性,进而使机关事业单位统计工作的效率和质量得到质的提升[12]。

(三)规范统计技术

在实际的统计工作中,相关的管理部门应该建立监督管理机制,运用新的统计模式,保证统计结果的准确性,同时还要加强对数据的整理与分析,并且在专业的统计工作人员引导下进行操作,保证操作技术的规范性。在进行统计调查的时候, 应该避免调查片面化的现象,确保统计工作的系统性和针对性[13]。

(四)加强统计工作人员的队伍建设

统计工作人员的队伍建设是十分重要的,能够保障机关事业单位在进行统计工作时不误时、统计结果具有真实性,机关事业单位的统计工作人员还需要具备专业的理论知识、专业性的技术以及良好的职业素养,因此机关事业单位需要对统计工作人员进行培养,提高其专业技术的掌握能力以及职业素养,定期对统计工作人员进行理论知识的培训和讲解,对专业技术的掌握程度进行调查和加强,同时还需要培养统计工作人员的职业素养,提高机关事业单位统计工作队伍的整体水平和综合素质,让每一位统计工作人员都能清楚的认识到统计工作的重要性以及产生的价值,并结合统计工作中出现的问题进行讨论,分析出具有针对性的措施,改善统计工作的问题,发挥出统计工作的实质性作用,推动机关事业单位的快速发展[14]。

培训形式可以是线下培训,也可以是线上培训,此外,还应设立咨询服务,针对部分有需要的人员进行答疑指导。培训的对象应包括校机关事业单位统计部门,特别是对统计工作人员,应进行实务培训和专项培训,确保他们都熟练掌握信息化系统和平台的运用,加强信息化人才培养、强化信息化专业队伍、统计工作信息化建设等重要内容,这也是机关事业单位统计工作的根本保证,领导干部都应高度重视。

(五)改善事业单位统计手段,加强统计工作信息化建设

传统的统计工作中存在着各式各类的问题,例如,统计数据不真实、统计人员专业技术掌握程度不够、准确度差等问题,而正确建立和运用信息传递系统,一方面能够解决传统统计工作中的问题,另一方面还能够优化管理工作,使相关信息数据更加精准和科学。从而降低工作难度的同时还提升工作效率。机关事业单位可以将所有传统的统计工作移到网上进行,从而实现统计工作管理信息化,做到无纸办公,开创统计工作管理新模式,同时可以充分利用平台系统来统计数据的传递,为事业单位各部门之间提供一个交流平台。

同时,在信息化建设进程中,要设立专业部门开展统筹监管,该部门必须具有专业性和权威性,只有这样,才能推动网络平台和信息数据之间合理开展。在这过程中,应当以相关法律法规作为基础,不断健全管理制度,如果缺乏这方面的制度规范,将可能会对整体社会的信息化建设产生重大影响和阻碍作用。

五、结语

综上所述,事业单位统计工作主要存在着统计结果不准确,统计技术不够规范,统计人员的业务水平不高等主要问题,因此事业单位应该制定健全的管理制度,提高统计人员技术的规范性,将信息化技术融入到统计工作中,提高事业单位统计工作的效率,推动事业单位的发展。

【相关链接】

统计工作,即统计实践或统计活动,是在一定的统计理论指导下,采用科学的方法搜集、整理、分析统计资料的一系列活动过程。它是随着人类社会的发展及治国和管理的需要而产生和发展起来的,已有四五千年的历史。现实生活中,统计工作作为一种认识社会经济现象总体和自然现象总体的实践过程,一般包括统计设计、统计调查、统计整理和统计分析四个环节。

统计工作的各个阶段都有一些专门的方法。在统计调查阶段主要有统计报表制度、重点调查、典型调查、抽样调查、普查等方法;在统计整理阶段,包括统计分布、统计分组、分配数列、统计表、统计图的制作技术等;在统计分析阶段,方法更是多种多样,主要有综合指标法、动态数列法、指数法、抽样法、相关分析法等。

根据所要研究问题的性质,在有关学科理论的指导下,制定统计指标、指标体系和统计分类,给出统一的定义、标准。同时提出收集、整理和分析数据的方案和工作进度等。

统计数据的收集有两种基本方法,实验法和调查法。

描述统计是指对采集的数据进行登记、审核、整理、归类,在此基础上进一步计算出各种能反映总体数量特征的综合指标,并用图表的形式表示经过归纳分析而得到的各种有用的统计信息。

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