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现代医院人力资源管理面临的挑战与对策

2023-01-05陈健周杰牟晓庆

中国卫生产业 2022年3期
关键词:薪酬科室人力

陈健,周杰,牟晓庆

威海市中医院,山东威海 264200

新形势下,伴随我国对外资医院开放程度的加深,产生了很多所有制医疗机构,医疗行业间的竞争越来越激烈。在医疗市场竞争中,人才竞争至关重要。只有把人力资源放在第一位,凸显人力资源管理,才能最大限度提高医院的管理实效。当前,很多医院仍使用较为传统的人事管理方法,忽略了人力资源管理工作开展的重要性,存在考核形式单一、员工不够积极、绩效考核不充分等问题。 现代医院管理主要体现在人力资源方面,这也是推动医疗改革的必然之路[1]。所以,现代医院人力资源管理应重视人才开发工作的开展,人力资源部门要做好岗位分析、职业生涯规划等工作,充分发挥人力资源管理的作用,以此提高自身的核心竞争力。

1 现代医院人力资源管理面临的挑战

1.1 医院没有人事制度的完全自主权

在传统体制下,医院人力资源管理工作受限于政府部门,医院缺少绝对的人事自主权[2]。 在相关人员的任用、提拔中,只有先经过上级行政部门的批准,才能开展相关工作,临床、行政部门的领导干部属于科级领导。我国医院的管理经营大多是由行政部门编制管理,医院在人力资源管理工作方面并没有完全的自主性、独立权[3]。当前,大部分医院的人力资源管理工作,通常处于较低层次,人事部门一般充当行政服务角色,职能不太明显[4]。传统政府决策、医院服从的管理观念根深蒂固,虽然出台了一些人力资源管理政策,但人力资源的管理是一个循序渐进的过程,难以在短期内完全解决[5]。当前的医院人力资源管理工作并没有完全体现人力资源管理理念,未能根据自身的发展需求,科学配置相关人员,这在某种程度上,限制了医院人力资源管理工作的顺利开展,不利于医院的可持续发展。

1.2 缺少先进管理理念

在医院人力资源管理过程中,对人力资源的管理,通常体现在员工的考勤统计、薪酬福利计算及政府人事部门的文件处理方面,并未引入新的人力资源管理软件[6]。现如今,人力资源管理人员的构成,很多都是其他岗位转岗而来,并不具备相关的专业知识,在实践工作中,通常是照搬政策文件的内容。 而人事管理经验,大多是凭借之前经验的积累,并没有进行系统的学习,缺少现代人力资源管理所学的专业知识,导致人力资源管理效率不高,没有充分发挥现代人力资源管理的作用[7]。

1.3 薪酬分配不公正

医院员工的薪酬分配公正是其最关心的问题。其主要体现在:岗位工资、薪级工资、绩效工资和津补贴等[8]。有些医院的薪酬分配缺少相关的分配标准、 激励措施,使同一部门、同一岗位的员工存在薪酬分配不公正的情况[9]。 在科室的二次分配过程中,很多科室都是平均分配,员工做多做少都一样,未能将员工工作效率、工作量和难易度等因素考虑在内,这种薪资分配很难对员工有激励作用[10]。 除此之外,在当前人事制度的要求下,医院员工主要由编外人员、编内人员组成,前者工资由医院自主确定标准、自行发放,后者工资执行国家规定标准,部分地区为财政拨付,通常情况下,编外人员的工资比编内人员低。 这种薪酬方面的差异,很容易造成编外人员出现不满情绪,难以有效激发内在工作动机[11]。

1.4 绩效考核机制缺少科学性

在人事考核方面,很多医院都沿用行政机关、事业单位年度考核制度,即年底统一由人力资源管理部门对全院员工开展集中考核[12]。 所有人员的考核方法都沿用同一种标准,即科室、个人和人事管理部门间的联合考核,主要分为优秀、称职、基本称职、无称职等评定指标,并把其作为工资上调、职称晋升的参考。 人力资源管理部门未能对具体的考核进行充分讨论,考核形式上主观性较大,导致考核流于表面。 虽然有些医院对考核目标进行了细化,但都是在年终开展,时间紧、任务繁重。 人力资源部门很难在短期内, 对各个考核指标进行细化,使考核指标流于表面[13]。

1.5 人员培训率不高、缺少科学的人才管理

现如今,由于医院的业务繁重,大部分科室都出现人员匮乏的现象,医务人员并没有及时开展进修学习。同时,因为医务人员的知识滞后,对其职业发展产生了严重影响,同时不利于科室业务水平的提高。由于进修人员的学习时间较短,导致其在短期内不能掌握全部知识[14]。部分人员在进修学习中,不过是为了达到职称晋升要求,并非为了提升自身的业务水平,这不符合医院的可持续发展目标。 除此之外,部分医院只重视临床医务人员的培训,缺少对行政管理人员的培训,造成其行政管理知识滞后,不利于精细化管理工作的开展,所以未能促进医院管理的进一步发展。

2 现代医院人力资源管理对策

2.1 突破现行人事聘用机制的局限,转变人事管理职能

在《国务院办公厅关于建立现代医院管理制度的指导意见》的指导下,各级政府都在积极促进改革,对医院经营管理自主权进行下放,确保医院能独立开展人事管理、人才引进、人员招聘等工作。作为医院,可根据岗位要求,进一步实施人员招聘、人才引进工作,最大限度满足医院的具体岗位需求[15]。 在干部选任过程中,要打破传统干部终身制的局限,营造公正、公平的岗位竞聘环境,利用直接选任、考任、聘任等方法,择优任用,以此形成良好的人事聘用氛围。传统人事管理忽略了人的归属感、成绩感及自我实现的需求,其管理职能主要集中在协调职能方面,在管理方法上大多沿用简单粗暴的监工式管理[16]。

在这个过程中,要秉持“以人为本”的理念,将其贯穿到人力资源管理的整个过程。

现代医院人力资源管理要对管理理念进行革新,调整自身的职能,使用科学的管理方法,建构符合现代医院发展需求的人力资源管理体系。要侧重员工潜能的挖掘,强调个人自我实现需求的满足[17]。 人事工作的重点要由人员管理为主转变为以人才开发为主,重视职能的开发,制订符合岗位需求的人员培训机制,通过委托培养、职业指导、专业培训、定期进修等形式,逐步形成新的用人机制、 人事管理机制和中层管理干部聘任制,实现国家用人到单位用人的转变[14]。 专业技术职务聘任要引入竞争机制,开展双向选择、竞争上岗,深化聘任制,提高职工的责任感和竞争意识,从而实现身份管理到岗位管理的转变。按岗聘任是对公正公开、竞争择优理念的一种体现, 利用岗位聘任能形成新型的人事管理体制,有助于推动医院人事管理的科学化发展。

2.2 引入先进的人力资源管理理念,完善人力资源管理体系

新时代下,医院要秉持正确的现代化人力资源管理理念,密切关注人力资源管理工作的实施,将人力资源开发与管理当作重要抓手。 医院决策者要从思想上注重人力资源管理工作的开展,强化与政府部门间的交流,积极参与人才留用工作,对不符合岗位要求的人员要及时淘汰,争取人才管理的主导权。 医院要抓住新医改政策带来的机遇,制订公平公正的人才聘用制度,真正实现按需设岗、定岗定薪、按岗聘用、竞争上岗,激活人才机制,促进人力资源的合理流动。 医院人事部门要明确自身的部门职能,单独划分行政服务部门,根据新医改政策的要求,科学设计人力资源管理机制,确保其符合医院的发展要求[18]。 对于人力资源管理政策的制订、人力资源的规划到员工的招聘、培训、录用、绩效考核体系的实施来讲,要开展全过程管理,从根源上完善人力资源机制,建构完整的人力资源管理体系,进一步提高医院的人力资源管理水平。

对于现代人力资源管理来讲,其注重“以人为本”的管理理念,在医院发展战略的支持下,切实培养出适合岗位工作的人才。HRBP 管理是指让人力资源管理部门、各个科室管理部门共同参与在内,依托人力资源部门的指导,确保后续科室人力资源管理工作的开展。 在HRBP管理模式下,科室管理人员会更好地了解自身的发展现状,便于更好地掌握科室业务,密切关注员工的思想动态。与此同时,要对员工间的关系进行协调,帮助人力资源管理部门更好地了解员工需求,并能结合科室的未来发展需求,为人力资源管理部门提供员工招聘、人力资源规划等方案,便于科室绩效考核指标的制订。因为人力资源部门把员工信息收集工作下放,其有更多的精力放在人力战略发展方面,从而促进医院的可持续发展。

2.3 深化人事制度改革,推动人力资源优化配置

要建立科学的激励约束机制,确保符合社会主义市场经济体制和医疗服务的特点,做到岗位能升能降、收入能增能减、人员能进能退,以此挖掘员工的潜能,提高医院的整体医疗服务水平。 要在控制人员总量的基础上,采用灵活的聘用机制,可面向社会,吸纳自身所需的管理人才、专业技术人才。行政管理人员、专业技术人员要实施竞争上岗,借助这一机制,未被聘用者享受原有待遇,或者进行落聘处理。 医院利用科学的人员竞聘方法,开展双向选择、择优聘用,积极践行竞争上岗,实现人力资源的优化配置。专业技术职务由“评聘合一”转变为“评聘分开”,由“空岗竞聘”改为“全岗竞聘”,这代表着职称方面的专权被打破, 消除专业技术职务终身制,这会让有些技术人员居安思危。 所以,有些人员可能会出现消极情绪,有些管理人员也有顾虑。在这个过程中,医院要增强宣传力度,达成共识,深入开展思想工作,以便更好地解决工作中存在的问题。

同时,要对专业技术人员岗位聘用进行严格考核,这是确保聘用是否公平、能否顺利实施的关键,也为聘用提供依据。所以,医院要成立组织人事、医疗服务、科研教学、行业建设等相关考核小组,在之前科室考核的前提下,结合公正、公开、择优的原则,设计德、能、绩、勤等量化考核目标,确保考核结果的科学性。另外,医院要建立“公正、公平、公开”的机制,提高考核的透明度,深化监督机制,防止出现不正之风,以此保证聘任结果的客观性。对于这个过程中存在的问题,医院领导要做好思想工作,妥善处理未聘任人员的工作,鼓励他们积极提高自身的业务水平,为今后的竞聘创造机会。

2.4 促进薪酬制度改革调整,形成科学的绩效考核机制

医院要对自身的薪酬制度进行改革,突破当前平均主义式薪酬分配的局限,统筹考虑经济承受能力、医改政策变动等因素,将其纳为薪酬分配制度的考核指标,并和同行业薪酬水平对比,进一步完善科学的薪酬分配体系。第二,医院要制定按劳分配、依岗定薪的薪酬管理方法,打造监督机制,确保薪酬流动与权利间的平衡,防止出现腐败的情况,最大限度保障薪酬分配的公正性。与此同时,医院要增强薪酬回报、绩效考核间的关联性,通过建构科学的激励机制,激发相关人员的工作积极性,以此深化医院的整体服务水平。

全面薪酬体系的建构来讲能有效深化医院的核心竞争力。 薪酬体系的制订,要坚持“知识是第一生产力”的原则,根据市场间的行业薪酬标准,对医院的整体效益进行统筹考虑,对具体的岗位进行评价,明确各个岗位的工作职责。 在效率优先、兼顾公平的分配原则下,要合理设计不同岗位、人员、层次的薪酬标准,确保薪酬分配的公正性。 与此同时,对于不同层次、不同能力的员工,要适当拉开薪酬上的差距。 整个科室要统筹考虑市场因素的影响,对于市场就诊需求大的科室,要采用相关的激励办法,如制定科学的医疗质量考核指标。相反,医院要适当放宽政策上的支持。 在行政人员的绩效分配过程中,要对绩效指标实施量化,以此激发行政人员的工作积极性,最大限度提高其工作效果。

在绩效考核的实施过程中,要沿用定性与定量相结合、定期与不定期相结合、平时考核与年终考核相结合、重点工作与日常工作相结合的原则,根据岗位的具体责任,由技术复杂性、工作强度等方面,量化指标,制订个性化的考核标准。通过对医生、护士、不同管理人员间类别的区分,采用差异化的考核指标,参考先进医院的绩效考核经验,外科可采用RBRVS 对员工的绩效进行评估;内科可采用DRGS 方法对员工的绩效进行评估。 这凸显了成本控制的理念,同时也体现了技术含量的差异。在行政人员的绩效分配过程中, 要突破平均分配的弊端,量化具体的绩效考核目标,进一步激发行政人员的工作积极性,实现其工作效率的最大化。 另外,绩效考核在标准制订方面,要将人际关系、医疗质量、职业道德、医患沟通、工作态度等纳入在内,以此提高医院的整体能力。

2.5 健全人才培训规划,优化医院人才队伍建设

员工培训是一种人力资源投资,对于人员培训,人力资源部门要由医院的宏观战略目标入手,将其划分为医院、个人需求、科室等3 个层次,制订科学的培训计划,并预估其培训效果,实现与医院整体需求和目标的相契合,充分发挥培训作用,真正筛选出学习能力强的员工,开展有针对性的培训学习活动。另外,培训活动结束后,要科学评估参训人员,对其工作态度、知识水平有大致了解。

医院要对自身的人才培养观念进行革新,秉持可持续人力资源管理的意识,将人才培养工作作为一项系统化工程,从而实现人力资源管理的规范化。 医院还可加强与“医培云”“医管通”平台的合作,利用大数据、信息化技术等,制定一站式人才培养方案,优化人才队伍建设,最大限度提高医院的人力资源管理水平。除此之外,医院要对人才培养方式进行创新,适当引入“柔性”政策,聘请优秀人才到医院做兼职工作。 这样不仅强化了优质服务资源的供给,更弥补了传统人力资源资源配置工作中的短板,丰富优质社会资源的供给,推动医疗服务的多样化发展,形成优秀人才共享的局面。

综上所述,医院的人才队伍建设直接影响到医院的可持续发展,当前人事管理体制滞后,在很大程度上,限制了医院的可持续发展。因此,作为医院,要强化自身的人力资源管理工作,引入先进的管理观念,使用现代人力资源管理模式,科学布局,由医院可持续发展的视角入手,做好人才培训、薪酬分配、绩效考核等工作,使人力资源管理工作与现代医院管理的要求相契合,进一步提高医院的整体管理水平。

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