光伏产业档案管理工作中存在的问题与思考
2022-10-21童玉玲
兰台内外 2022年3期
文/童玉玲
随着国家对能源结构调整的各项战略落实,光伏产业在国民经济发展中的作用越来越凸显。相应地,在光伏产业发展过程中形成了大量有保存价值和利用开发价值的档案信息资源。对光伏产业档案信息资源的保护、利用和开发,既是新时期光伏产业发展的现实诉求,也是推动国民经济社会发展的有效途径。因此,有必要对光伏产业档案管理工作存在的问题进行认真思考,并结合光伏产业未来发展趋势,加大对光伏产业档案管理工作支持力度,建立更为完善的光伏产业档案管理体系。
1 光伏产业档案管理内容与应用现状
光伏产业产生的档案有文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、人事档案等。档案作为无形资产,对企业的发展起着至关重要的作用。首先,在运营过程中,档案管理可以在一定程度上维护企业知识产权的合法权益。其次,档案管理贯穿于企业发展的始终,能够保存企业不同发展时期的各种资料,提高档案信息资源的利用价值,有助于保证企业内部工作的顺利开展。
以光伏产业上游企业为例,用于硅材料生产与加工、硅片生产的设备仪器类档案尤为重要,包括设备环保处理与净化、设备检测等相关图纸、电子文件等。如设备的开关、指示说明、运行流程等,档案管理人员需要将这些资料进行整理和完善,以保障生产所需设备能够良好运行。再以光伏产业下游企业为例,设备运行维护阶段产生的档案也有着不可忽视的作用。……
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