文/康晨炜

当前企业在经营管理过程中深受信息化影响，无论是办公自动化，还是信息技术的运用都会产生大量电子档案。如果依然沿用传统的档案管理模式势必会影响电子档案功能的发挥。因此，越来越多企业开始将电子档案管理模式信息化作为重要方向，并结合企业电子档案的管理需求制定了相应的标准和制度体系，规范了企业电子档案管理流程，提升了电子档案管理效率，使电子档案真实性、安全性、有效性得到了有效保障。

1 企业电子档案管理模式及现状

企业电子档案管理是企业管理的重要内容之一，当前企业电子档案管理主要有“单套制”和“双套制”管理模式。随着企业信息化建设的不断推进，“单套制”管理模式将会成为企业电子档案管理模式的主流。企业需要提升电子档案管理效果，首先要对企业电子档案管理现状进行分析和研究，并结合存在的问题制定有针对性的策略。

1.1 企业电子档案管理模式类型

我国企业电子档案管理当前主要有“双套制”管理模式和“单套制”管理模式。“双套制”管理模式是指企业在纸质档案归档的同时，还需要对电子档案进行归档，确保电子档案与纸质档案归档的一致性。“单套制”管理模式则是在档案管理过程中只需要对电子档案进行归档和管理，并不需要对纸质档案进行归档和管理。网络信息技术背景下，无论是“双套制”管理模式还是“单套制”管理模式都需要对电子档案管理给予足够的重视，确保电子档案信息安全。……